II. CÔNG CỤ REPORT WIZARDS 1 Các dạng báo cáo
2. Thay đổi biểu mẫu hay báo cáo có sẵn
• Trong cửa sổ Database chọn Form (hay Report)
• Chọn tên biểu mẫu hay báo cáo cần sửa
• Thay đổi các điều khiển cho biểu mẫu (hay báo cáo)
• Thiết lập các thuộc tính cho các điều khiển
• Lưu biểu mẫu (hay báo cáo) đã sữa đổi
II. HỘP CÔNG CỤ DÙNG TRONG THIẾT KẾ
Tất cả các thông tin trên biểu mẫu (hay báo cáo) được chứa trong những đối tượng gọi là mục hay điều khiển (Control). Điều khiển có thể dùng để thể hiện dữ liệu, thực hiện các hành động hoặc thiết kế biểu mẫu (hay báo cáo) đẹp mắt. Trong ACCESS hệ thống định nghĩa một số loại điều khiển nằm trong hộp công cụ (ToolBox) như sau:
Điều khiển nhãn (Label)
Điều khiển hộp văn bản (Text box)
Điều khiển nhóm lựa chọn (Option Group)
Điều khiển loại hộp Combo (Combo Box) và hộp danh sách (List box)
Điều khiển hộp kiểm tra (check box), nút chọn lựa (Option Button), Nút bật tắt (Toggle button).
Ngoài ra còn có một số điều khiển khác như Command button…..
III. CÁC THAO TÁC VỀ MỤC KHI THIẾT KẾ
Khi tạo một mục trong biểu mẫu (hay báo cáo) thì phải xác định nó lấy dữ liệu từ nguồn nào để thể hiện.
Ví dụ
Tạo một mục loại hộp văn bản (Text Box) để hiển thị tên các mặt hàng, chúng ta phải chỉ định cho mục lấy dữ liệu trong trường TEN_HANG của bảng MAT_HANG. Hộp văn bản này gọi là có liên kết.
Mục cũng có thể thể hiện những thông tin không có trong CSDL (Không liên kết).
Ví dụ: Tạo tiêu đề cho biểu mẫu……..
Tóm lại
Mục có liên kết (Bound Control) là mục mà nguồn dữ liệu của nó lấy từ một trường trong bảng hoặc truy vấn. Mục không liên kết (Unbound Control) là mục không lấy dữ liệu từ một nguồn nào cả.
Mục tính toán (Calculated Control) là mục mà nguồn dữ liệu của nó không phải là một trường mà là một biểu thức gọi là mục tính toán (Calculated Control). Chúng ta qui định giá trị xuất hiện trong điều khiển bằng cách lập biểu thức cho nó.