153- Công cụ dụng cụ
3.2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Gia Đạt.
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Gia Đạt.
Sau một thời gian thực tập và trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường, em xin trình bày một số ý kiến đóng
góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty như sau:
Ý kiến thứ nhất về công tác tập hợp chứng từ kế toán:
Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ phục vụ cho quá trình hoàn thuế, Công ty nên rút ngắn kỳ tính giá thành cho từng CT, HMCT thành quý đồng thời phải có quy định yêu cầu kế toán ở các ban đội định kỳ hàng tháng phải gửi các chứng từ hóa đơn về phòng kế toán. Mặt khác Công ty cũng cần phải xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng, quy định rõ cá nhân nào chịu trách nhiệm trong việc gửi các chứng từ lên phòng kế toán theo thời gian quy định, đồng thời phải gắn trách nhiệm vật chất đối với các cá nhân đó nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của họ trong việc tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán.
Ý kiến thứ hai về chi phí NVLTT:
Để đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác, ban tài chính kế toán Công ty cần yêu cầu các nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh. Căn cứ vào bảng kê NVL còn lại cuối kỳ kế toán xác định chi phí NVLTT thực tế sử dụng cho công trình. Do vây sẽ làm cho giá vốn của công trình giảm đi một lượng tương đương như vậy.
Sau khi tính toán số NVL còn lại cuối kỳ thì kế toán có thể tiến hành nhập lại kho hoặc nếu chuyển số NVL này cho công trình khác thì hạch toán như sau:
Nếu nhập kho: Nợ TK: 152
Có TK 621 (NVLTT xuất dùng không hết nhập lại kho) Nếu tiến hành chuyển cho công trình khác thì kế toán ghi: Nợ TK 621 (CT nhận vật liệu)
Có TK 621 (CT thừa vật liệu)
Nếu thực hiện bán số vật liệu thừa trên thì kế toán có thể ghi giảm CP NVL TT tương ứng với số tiền thu được do bán NVL thừa.
Nợ TK 111,112.131….
Có Tk 621 (CT thừa vật liệu) Có TK 3331 (Nếu có)
Ý kiến thứ ba về phần mềm kế toán ở Công ty:
Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, công việc kế toán ngày càng được máy tính hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán vừa nhanh, vừa chính xác, kịp thời. ở Công ty Cổ phần Gia Đạt cũng đã có sự vận dụng kế toán máy vào công tác kế toán và phần mềm hiện đang sử dụng ở Công ty là Fast Acounting cũng đã mang lại nhiều hữu ích cho công tác kế toán. Song để nâng cao hơn nữa tính hiệu quả của việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, Công ty nên không ngừng nâng cấp phần mềm kế toán,đổi mới trang thiết bị hiện đại, đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính cũng như am hiểu rõ về phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng.
Ý kiến thứ tư về kỳ lập chứng từ ở Công ty:
Công ty đang thực hiện kỳ lập chứng là theo tháng là không kịp thời cho việc báo cáo và ra các quyết định quản trị. Theo em thì Công ty nên rút ngắn kỳ lập chứng từ tháng xuống mười ngày lập một lần để phòng kế toán có thể theo dõi các thông tin và quản lý về chi phí một cách chính xác và kịp thời
Ý kiến thứ sáu về hạch toán giá trị thiệt hại trong sản xuất ở Công ty: Trong hoạt động của ngành xây lắp thì việc thiệt hại trong sản xuất là khó tránh khỏi do việc phải thi công ngoài trời và thời gian dài. Vì vậy các thiệt hại có thể xảy ra như: Thiệt hại ngừng sản xuất do các điều kiện tự nhiên mưa, bão, thiệt hại do phá đi làm lại, v.v.. đây cũng là khoản làm tăng giá thành của công trình. Việc hạch toán các khoản chi phí này theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 như sau:
- Trích trước chi phí sản xuất những chi phí dự tính phải chi trong thời gian ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch v.v..
Nợ Tk 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) Nợ Tk 627 (Chi phí sản xuất chung)
Có TK 335 (Chi phí phải trả)
- Khi các chi phí thực tế phát sinh.
Nợ TK 623, 627 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước) Nợ TK 335 (Số đã trích trước)
Có TK 111,112,152,153,331,334,…
Có TK 623,627 (Nếu số đã chi nhỏ hơn số trích trước)
- Các khoản phế liệu thu hồi, các khoản bồi thường do người lao động gây ra v.vv.. kế toán hạch toán như sau:
Ở đội xây lắp kế toán ghi:
• Phế liệu thu hồi do thiệt hại ngây ra nhập lại kho kế toán ghi:
Nợ TK 152 (Phế liệu thu hồi về nhập kho) Có TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
• Các khoản thu do bán phế liệu thu hồi hoặc thu bồi thường từ công nhân.
Nợ TK 138 (Các khoản thu khác)
Nợ TK 334 (Trừ vào lương của công nhân khoản thu về bồi thường) Nợ TK 111… (Bán phế liệu thu hồi thu ngay về bằng tiền mặt) Có TK 154 (Chi phí SXKD dở dang của CT,HMCT)
• Nếu chi phí thiệt hại trong sản xuất mà doanh nghiệp phải chịu thì ghi.
Nợ TK 811 (Chi phí khác)
Có TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
Trên đây chỉ là một số biện pháp mà em đưa ra có thể góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, tính đúng tính đủ những chi phí phát sinh và tiết kiệm chi phí hợp lý nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Em hy vọng đây là một số các đề xuất và các giải pháp có tính khả thi đối với Công ty .
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập vừa qua tại Công ty Cổ phần Gia Đạt, mặc dù thời gian không dài, song với những hiểu biết nhất định của mình về thực tế ở Công ty. Em thấy rằng công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự là một trong những nội dung cơ bản của công tác quản lý doanh nghiệp. Việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là việc làm cần thiết của mỗi doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp đánh giá một cách chính xác kết quả sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được, từ đó doanh nghiệp sẽ biết được những ưu thế cũng như những hạn chế mà doanh nghiệp còn mắc phải để tự hoàn thiện mình, đảm bảo luôn giữ vững được uy tín trên thị trường.
Chính vì vậy, việc tổ chức, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Gia Đạt là hết sức cần thiết và có vai trò quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Gia Đạt, với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Nam Thanh và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán ở Công ty đã giúp em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán đối với sự phát triển kinh tế nói chung và công tác quản lý kinh tế nói riêng ở Công ty. Trong chuyên đề tôt nghiệp này mặc dù em đã cố gắng rất nhiều xong trình độ hiểu biết còn có hạn nên không chánh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong được sự quan tâm và giúp đỡ của quý cô giáo cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán của công ty Cổ phần Gia Đạt.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề của mình.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp- NXB lao động – xã hội xuất bản năm 2006.
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định 48/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính – NXB lao động – xã hội.
3. Quyển 1 hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính – NXB tài chính.
4. Quyển 2 báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính – NXB tài chính.
5. Giáo trình tài chính doang nghiệp – PGS – TS. Lưu Thị Hương – NXB thống kê.
6. Tạp chí tài chính số 01 đến số 10 năm 1998.
7. Giáo trình tài chính doanh nghiệp – TS. Vũ Duy Hào – NXB thống kê 2002.
8. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp – PGS – TS. Lưu Thị Hương, TS. Vũ Duy Hào – NXB tài chính 2006.
9. Phân tích tài chính doanh nghiệp – NXB thống kê.
10.Giáo trình lý thuyết tài chính tiền tệ - TS. Vũ Duy Hào – NXB thống kê 2002.
11.Báo cáo tài chính của công ty Cổ phần Gia Đạt năm 2009 và 2010 12.Các tài liệu khác của phòng tài chính kế toán và phòng tổng hợp hành chính công ty Cổ phần Gia Đạt.
Danh mục các chữ viết tắt
2. Sản xuất kinh doanh: SXKD 3. Tổng công ty: TCT
4. Tài sản cố định: TSCĐ 5. Bảo hiểm xã hội: BHXH 6. Hạch toán kế toán: HTKT
7. Nguyên vật liệu trực tiếp: NVLTT 8. Nhân công trực tiếp: NCTT
9. Sản xuất chung: SXC 10. Công trình: CT
11. Hạng mục công trình: HMCT 12. Giá trị công trình: GTCT 13. Bảo hiểm y tế: BHYT 14. Kinh phí công đoàn: KPCĐ 15. Khối lượng: KL
16. Công nhân: CN
17. Công cụ dụng cụ: CCDC 18. Khu đô thị: KĐT
19. Kết chuyển: K/C 20. Máy thi công: MTC 21. Sản phẩm xây lắp: SPXL 22. Kết quả kinh doanh: KQKD 23. Khối lượng xây lắp: KLXL 24. Chứng từ: C.từ