II. Một số giải pháp trong việc thực hiện HĐXK hàng TCMN tại công ty
1. Hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu
Tuy trong thời gian qua công ty đã thiết lập được mối quan hệ tốt với các cơ sở chân hàng nhưng công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu bộc lộ một số hạn chế. Phương thức thu gom hàng chủ yếu là tự mua hàng xuất khẩu và đặt hàng tại các chân hàng. Vì vậy, để hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng XK thì công việc đầu tiên công ty cần phải làm tốt khâu gom hàng hóa như:
- Đa dạng hóa nguồn cung cấp: Ngoài 2 phương thức chính của công ty có thể linh hoạt kết hợp với mô hình liên doanh, liên kết trong XK. Mô hình liên doanh, liên kết sẽ mang lại hiệu quả cho tất cả các bên tham gia. Có thể thực hiện liên kết XK theo từng hợp đồng, hoặc cho cả một thời kỳ.
- Tiến hành nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng tài chính và kỹ thuật, khả năng phát triển và đổi mới mặt hàng của các cơ sở chân hàng… Những nguồn hàng không tập trung nhưng có chất lượng cao đáp ứng điều kiện hàng XK, công ty có thể thiết lập mối quan hệ và thông qua các đại lý thu mua bằng hợp đồng đại lý. Các đại lý sẽ thay công ty thay mặt công ty thu mua các mặt hàng XK có chất lượng trên địa bàn rộng khắp cả nước mà công ty không đủ điều kiện tiến hành.
- Việc làm hàng XK theo mẫu do bên đối tác đưa ra công ty nên có sự tham khảo, trao đổi ý kiến với các chân hàng trước, từ đó giúp cho hàng XK phù hợp hơn với thiết kế mà nhà NK yêu cầu. Trong trường hợp, cơ sở chân hàng không thực hiện được hay từ chối sản xuất, công ty sẽ chủ động tìm nơi cung cấp khác hoặc thỏa thuận lại với bên mua về mẫu sản phẩm. Điều này giúp cho công ty đàm phán ký kết hợp đồng và tránh những tổn thất đáng tiếc.
Nghệ nhân, thợ cả có vai trò rất lớn đối với nghề và làng nghề thủ công truyền thống. Có thể nói không có nghệ nhân thì không có làng nghề hoặc ít nhất cũng không thể có làng nghề phát triển, làng nghề lừng danh. Từ đó có thể thấy rằng nghệ nhân, thợ giỏi có vai trò rất tích cực bảo tồn và phát triển ngành nghề cũng như làng nghề. Vì vậy, để tăng thêm mối tình cảm truyền thống với các chân hàng và tạo một nguồn đầu tư vào ổn định, doanh nghiệp có thể thực hiện những giải pháp sau:
Tích quỹ đầu tư và phát triển của mình tài trợ bằng hình thức cấp học bổng cho các thợ thủ công có năng khiếu hoặc các thợ thủ công gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn.
Ngoài ra, công ty có thể góp vốn với một số hộ gia đình ở làng nghề mở lớp đào tạo thường xuyên để truyền bá nghề thủ công cởi bỏ tâm lý chỉ truyền nghề cho con cháu trong dòng họ.
Cùng các làng nghề thuê chuyên gia về công nghệ để truyền bá thêm những kiến thức liên quan đến công nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới hiện nay. Giúp cho việc sản xuất tại các làng nghề vừa mang nét truyền thống kết hợp với hiện đại, góp phần đư a sản phẩm Thủ công – Mỹ nghệ của ta vươn xa đến mọi nơi trên thế giới.
Hàng hóa sau khi được thu gom, trong thời gian chờ đến hạn giao hàng cần phải lưu kho để bảo quản nhằm tránh tổn thất và các yếu tố bất ngờ ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm. Do vậy, phương án xây dựng kho chứa hàng cần thiết phải tiến hành ngay.Hiện nay, phương án này có thể thực hiện được bởi khu trung cư Ngọc Khánh đang được xây dựng và việc một nửa hầm làm kho đã được công ty tính toán cân nhắc. Vấn đề đặt ra sau khi có kho hàng mà công ty cần lưu ý là phải kiểm soát được độ ẩm không khí trong kho. Để đảm tốt hàng hóa TCMN ngoài việc xây dựng kho, công ty cũng nên đầu tư thêm thiết bị sấy.
Hàng TCMN là hàng hóa khó tiêu chuẩn hóa, công tác kiểm tra hàng XK là khâu quan trọng. Thực tế, nghiệp vụ kiểm tra chủ yếu dựa vào phương pháp cảm quan và so sánh sản phẩm mẫu nên thường mang đậm tính chủ quan. Để
tăng hiệu quả trong khâu kiểm tra công ty cần thực hiện: Chỉ nên cử những nhân viên có kinh nghiệm và giỏi nghiệp vụ, am hiểu về sản phẩm được kiểm tra nhằm loại bỏ những sản phẩm lỗi ảnh hưởng đến thực hiện hợp đồng.
Ngoài ra, công ty cần phải đầu tư mua sắm các thiết bị kiểm tra hiện đại để trợ giúp cho cán bộ nghiệp vụ trong nghiệp vụ này.
Công ty nên đặt hàng tại các cơ sở có uy tín và có mối quan hệ lâu dài với công ty. Mặt khác, cần quy định chặt chẽ nội dung của hợp đồng nội nhằm nâng cao trách nhiệm của cơ sở sản xuất.