- Phỏng vấn kế toán trưởng ông Vương Đắc Hùng:
b, Giải pháp giúp tiết kiệm chi phí
Giải pháp 1: giảm giá vốn hàng bán
• Lý do đưa ra giải pháp: giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí đầu vào mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được sản phẩm. Giá vốn hàng bán năm 2014 so với năm 2013 tăng 256.064.317.055 VNĐ tương ứng tăng 61,27%. Có thể thấy được giá vốn đã tăng cao, do đó khi giảm được giá vốn hàng bán đồng nghĩa với việc giảm được chi phí, từ đó làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên.
• Nội dung thực hiện giải pháp:
Công ty có thể tiến hành giảm giá vốn hàng bán thông qua việc công ty cần lựa chọn nhà cung cấp thích hợp nhất. Công ty cần đánh giá các nhà cung cấp trên các tiêu chí cụ thể như: số lượng hàng hóa có thể cung cấp; chất lượng hàng; các dịch vụ đi kèm; hình thức thanh toán và vận chuyển…Nhà cung ứng được lựa chọn là doanh nghiệp có thể tối thiểu hóa chi phí mua hàng của công ty. • Điều kiện thực hiện giải pháp:
Để thực hiện được giải pháp trên yêu cầu công ty phải có nhân viên am hiểu về thị trường, mặt hàng mà công ty đang kinh doanh. Nhân viên đó, phải có khả năng đánh giá chất lượng của hàng hóa, để giúp nhà quản trị đưa ra được kết luận lựa chọn chính xác nhất. Thêm vào đó, công ty phải tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp để có thể hưởng những ưu đãi tốt nhất từ phí họ ngay cả khi thị trường kinh doanh gặp khó khăn.
Giải pháp 2: giảm chi phí QLDN và chi phí tài chính
• Lý do đưa ra giải pháp:Theo như bảng kết quả kinh doanh của công ty trong hai năm 2013-2014, chi phí tài chính năm 2014 tăng so với năm 2013 là 7.413.449.862 đồng tương ứng tăng 24,92%. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 5.953.574.208 tương ứng 14,68%. Mặc dù, tỷ suất của chi phí chỉ chiếm 10,022% trên tổng doanh thu không phải là lớn, nhưng do chi phí này đã bị sử dụng không hợp lý, gây ra lãng phí, nên cần được khắc phục ngay, tránh để lâu sẽ tạo thành thói quen xấu cho nhân viên.
Công ty cần thực hiện một số biện pháp để có thể quản lý tốt hơn chi phí tài chính và chi phí QLDN như sau:
- Hoàn thiện bộ máy quản lý nội bộ trong công ty theo phương án tinh giảm và hiệu quả, giảm tối đa chi phí quản lý chung.
- Đào tạo nguồn nhân lực chuyên nghiệp, xây dựng các đội xây lắp chuyên nghiệp, đủ mạnh để nhận giao khoán các công trình có quy mô lớn nhằm hạ giá thành sản xuất chung, tăng trách nhiệm và giảm chi phí QLDN. Nâng cao năng lực thiết bị thi công, ứng dụng công nghệ thi công tiên tiến vào dây truyền sản xuất thi công.
- Đẩy mạnh năng lực tiếp thị đấu thầu đối với các gói thầu trong nước và quốc tế. Tập trung vào các gói thầu quy mô phù hợp với năng lực của công ty, nâng cao năng lực, khả năng liên danh liên kết với các công ty khác để thực hiện các gói thầu có quy mô lớn hoặc Tổng thầu EPC.
- Lập ra kế hoạch chi tiêu cụ thể và hợp lý cho từng khoản mục điện, nước, internet, dựa trên những kết quả thống kê trước đó và sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Như vậy, công ty có thể dễ dàng nắm bắt và giám sát tình hình sử dụng các chi phí khác này. Khi thấy có sự gia tăng đột biến cần tìm hiểu rõ nguyên nhân, để đưa ra biện pháp khắc phục.
• Điều kiện thực hiện giải pháp:
Để thực hiện được giải pháp này, yêu cầu công ty phải có nguồn kinh phí cho những hoạt động tuyên truyền và khen thưởng nhân viên, khích lệ động viên để họ có ý thức trách nhiệm hơn với công việc.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích lợi nhuận tại Công ty Cổphần Sông Đà 4. phần Sông Đà 4.
• Nội dung phân tích: Công tác phân tích tại Công ty còn chưa có một bộ máy phân tích chuyên sâu. Vì vậy việc đầu tiên cần thiết là tổ chức ngay một bộ phận chuyên phân tích lợi nhuận tại công ty. Cụ thể bộ phận này có thể hình thành ngay trong bộ máy kế toán của công ty do phòng kế toán là nơi cung cấp đầy đủ cụ thể nhất các số liệu liên quan đến tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp.
• Chỉ tiêu phân tích: Công tác phân tích lợi nhuận tại công ty nên được tiến hành phân tích các chỉ tiêu cụ thể sau:
-Phân tích lợi nhuận theo nguồn hình thành -Phân tích chung lợi nhuận HĐKD
- Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận HĐKD -Phân tích chung lợi nhuận hoạt động tài chính -Phân tích lợi nhuận khác
-Phân tích tình hình phân phối lợi nhuận
Có phân tích đầy đủ các chỉ tiêu trên công ty mới có được đầy đủ thông tin cần thiết để đánh giá được tình hình hoạt động, phân tích được các nhân ảnh hưởng đến lợi nhuận, tình hình phân phối lợi nhuận tại công ty. Từ đó có những đánh giá chính xác nhất để kịp thời đưa ra các phương án giải quyết đúng đắn giúp tăng lợi nhuận của công ty cũng như khắc phục những mặt hạn chế tồn tại cần phải khắc phục tại công ty.
• Tổ chức con người: Kế toán trưởng ông Vương Đắc Hùng sẽ trực tiếp giám sát các quy trình của bộ máy phân tích lợi nhuận tại công ty. Thời gian thực hiện phân tích phải được lên lịch cụ thể theo tháng quý. Bộ máy phân tích lợi nhuận sẽ phải đi sâu vào nghiên cứu các mặt cụ thể, từ khái quát đến chi tiết về lợi nhuận của công ty. Báo cáo lên ban giám đốc Công ty thường niên về tình hình phân tích lợi nhuận của công ty, nhằm đưa ra các hướng giải quyết cấn thiết nhất.
3.2.3. Một số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tạicông ty Cổ Phần Sông Đà 4. công ty Cổ Phần Sông Đà 4.