Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà là một đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản riêng và có tư cách pháp nhân. Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng nghĩa là Ban Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận phòng ban chức năng, các xưởng sản xuất trực thuộc hoạt động kinh doanh, thực hiện các quyết định của Hội đồng thanh viên.
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Dƣợc phẩm Ngân Hà
(Nguồn: Phòng hành chính – kế toán) Hội đồng thành viên bao gồm các thành viên trong Công ty, các thành viên có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề thuộc về hoạt động SXKD của Công ty. Hội đồng thành viên hoạt động theo điều lệ tổ chức, hoạt động của Công ty và pháp luật của Nhà nước. Chủ tịch Hội đồng thành viên là Ông Nguyễn Hữu Thiện – cấp bậc Dược sĩ Đại học.
Ban Giám đốc đại diện mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và trước cơ quan quản lý Nhà nước. Quản lý và lãnh đạo toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty, báo cáo Hội đồng thành viên về các hoạt động của Công ty. Ban Tổng Giám đốc thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo điều lệ tổ chức, hoạt động của Công ty và pháp luật của Nhà nước. Ban Giám đốc tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà bao gồm 01 Giám đốc kiêm phụ trách chuyên môn là Ông Nguyễn
Hội đồng thành viên
Phòng kho vận Ban Giám đốc
Phòng kiểm tra, kiểm soát chất lượng Phòng kinh
doanh Phòng hành chính
Hữu Thiện và 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh là Bà Lê Thị Phượng – cấp bậc Dược sĩ Đại học.
Các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện các công việc do Ban Giám đốc giao, hoàn thành các công việc được giao theo đặc điểm riêng của từng phòng. Bao gồm các phòng kinh doanh, phòng hành chính – kế toán, phòng kho vận và phòng kiểm tra, kiểm soát chất lượng.
Phòng hành chính – kế toán chia làm hai bộ phận là bộ phận hành chính và bộ phận kế toán. Bộ phận hành chính có nhiệm vụ quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty, thực hiện các công tác lao động tiền lương, BHXH, BHYT; hỗ trợ các phòng ban khác soạn thảo văn bản, công văn và hồ sơ dự thầu. Bộ phận kế toán thực hiện kế hoạch tổ chức công tác tài chính - kế toán trong công ty; tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ, thanh toán vật tư và tập hợp các chi phí. Phòng kinh doanh phụ trách công tác bán hàng, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường bán hàng, chịu trách nhiệm về doanh thu bán hàng. Phòng kho vận phụ trách việc kiểm kê, nhập – xuất hàng hóa, có trách nhiệm quản lý lượng hàng phân bổ tới các địa lý và đi tỉnh. Phòng kiểm tra, kiểm soát chất lượng có nhiệm vụ phối hợp với phòng kinh doanh và phòng kho vận trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật trong trường hợp hàng hóa hỏng hóc, ảnh hướng đến sức khỏe con người.