Trong quá trình phát triển thì Công ty nhận thấy rằng khâu dự trữ và phát triển phân phối hàng hóa là một khâu vô cùng quan trọng. Do nguồn hàng ở đây là nước giải khát vì vậy hệ thống kho bãi có những đặc thù riêng và thực tế hiện nay hệ thống kho của Công ty là không đủ để phục vụ cho việc dự trữ hàng hóa trên thực tế, nên Công ty cần phải đi thuê kho ở các đơn vị khác, đây cũng là một yếu tố đã đẩy mức chi phí Công ty lên cao. Vì vậy, việc giải quyết tôt bài toán dự trữ và bài toán vận tải sẽ giúp ban quản lý của Công ty có được những quyết định và giải pháp hiệu quả để tối thiếu hóa chi phí.
• Hệ thống kho:
Công ty đặt tổng cộng 3 kho với đặc trưng là hàng nước giải khát là mặt hàng tiêu dùng khá phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của người Việt Nam, vì thế mà từng vùng sẽ có kế hoạch tiêu thụ và lượng tiêu thụ khác nhau, dựa vào điều đó Công ty đã thiết kế mô hình kho hợp lí như sau:
* Khu vực miền Bắc: Công ty đặt nhà kho tại vùng ngoại ô Hà Nội
Ưu điểm: Hà Nội là một trong 3 trọng điểm kinh tế của cả nước, với dân số đông, và sức tiêu thụ mạnh, tạo ra thị trường rộng lớn để tiêu thụ hàng hóa.
Nhược điểm: Với tình hình thời tiết năm có 4 mùa riêng biệt, đặc biệt từ tháng 8,9 trở đi hay có giông bão, mưa lớn thường xuyên gây khó khan cho việc vận chuyển, vì vậy mà ta nên đặt kho với lượng dự trữ được lớn, thuận tiện cho việc vận chuyễn dự trữ hàng hóa.
* Khu vực miền Trung: Công ty đặt nhà kho tại ngoại thành Đà Nẵng
Ưu điểm: Đà Nẵng nằm ở vị trí trung độ của Việt Nam, có vị trí trọng yếu cả về kinh tế - xã hội và quốc phòng - an ninh, là đầu mối giao thông quan trọng về đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không, cửa ngõ chính ra biển Đông của các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên và các nước tiểu vùng Mê Kông. Bên cạnh đó, Đà Nẵng nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa điển hình, nhiệt độ cao và ít biến động. Khí hậu Đà Nẵng là nơi chuyển tiếp đan xen giữa khí hậu cận nhiệt đới ở miền Bắc và nhiệt đới xavanmiền Nam, với tính trội là khí hậu nhiệt đới ở phía nam. Mỗi
năm có 2 mùa rõ rệt: mùa mưa kéo dài từ tháng 8 đến tháng 12 và mùa khô từ tháng 1 đến tháng 7, thỉnh thoảng có những đợt rét mùa đông nhưng không đậm và không kéo dài
Nhược điểm: Thành phố Đà Nẵng nằm trên trục đường bộ, đường sắt, đường thủy và đường hàng không của cả nước và khu vực nên thường xuyên xảy ra hiện tượng kẹt xe, giao thông tắc nghẽn vào cao điểm, gây khó khăn cho lưu thông và xảy ra những tai nạn đáng tiếc.
* Khu vực miền Nam: Công ty đặt kho tại HCM nằm trong khu vực nhà máy làm nhiệm vụ vừa là kho dư trữ hàng hóa, vừa dự trữ nguyện vật liệu cho quá trình sản xuất của công ty vừa dảm bảo vận chuyển hàng hóa cho dự trữ nhằm tiết kiệm chi phí. Ưu điểm: Gần nhà máy tiết kiệm thời gian và phân phối nhanh chóng, kịp thời, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cao và linh hoạt về loại sản phẩm, sản lượng. Hạn chế tới mức tối đa việc di chuyển đối tượng chế tạo, nhờ đó mà giảm thiểu hư hỏng đối với sản phẩm và chi phí vận chuyển. Dễ dàng trong hạch toán, kiểm tra chất lượng, số lương nguyên vật liệu, sản phẩm, dự trữ và khả năng kiểm soát hoạt động sản xuất cao. Tận dụng và huy động tối đa các nguồn lực vật chất vào sản xuất nhằm thực hiện những mục tiêu kinh doanh của Công ty.
Nhược điểm: Tp HCM thường xuyên xảy ra hiện tượng kẹt xe, giao thông tắc nghẽn vào cao điểm, gây khó khăn cho lưu thông.
* Ngoài ra, Công ty hợp tác với 2 nhà phân phối tại TP Vinh và TP Cần Thơ để tận dụng được kho của họ.
Chương trình hợp tác của công ty trong năm 2012 là hỗ trợ đại lý đầu tư xe tải loại 1.4 tấn, mới 100%, giá 190 triệu đồng/1 chiếc, và hỗ trợ xây kho, trong đó công ty cung cấp và khấu trừ dần vào chiết khấu hàng tháng của nhà phân phối. Làm như vậy thì cả công ty và nhà phân phối đều có lợi:
Thứ nhất: Nhà phân phối có phương tiện tốt để chuyên chở được hàng hóa, đảm bảo chất lượng của hàng hóa trong quá trình chuyên chở, giúp việc tăng tiêu thụ thuận lợi.
Thứ hai: Nhà phân phối có hệ thống kho rộng để đảm bảo việc dự trữ và cung ứng hàng hóa kịp thời cho khách hàng.
Thứ ba: Công ty bỏ tiền ra đầu tư phương tiện, hộ trợ xây kho cho nhà phân phối nhưng khấu trừ dần vào chiết khấu mua hàng tháng của nhà phân phối như vậy Công ty cũng không phải bỏ tiền ra mua phương tiện mà lại phân phối được sản phẩm một cách hợp lý và kịp thời.
Như vậy, với mạng lưới kho tại TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Vinh thì khả năng điều chuyển hàng hóa của Công ty sẽ được gia tang và luôn đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa.