- Trường hợp hoá đơn, chứng từ cùng về: Khi NVL về nhập kho, căn cứ vào
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN UNME VIỆT
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng: Kế toán không mở TK151 để theo dõi hàng mua đang đi đường
mua đang đi đường
Theo như quy định của Bộ Tài Chính ban hành về hệ thống tài khoản và với
từng phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hoá đã mua ( công ty đã trả tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán) nhưng vì lý do nào đó mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Song hiện nay, ở công ty kế toán vật tư không sử dụng tài khoản này trong khi thường xuyên có một khối lượng lớn vật liệu mua từ nước ngoài phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho... điều đó cũng đồng nghĩa với việc một số lượng lớn tài sản của công ty không được phản ánh vào sổ sách trong một thời gian, cho dù đó là tạm thời nhưng cũng sẽ gây ra sự thiếu chính xác về số lượng, về thông tin tài chính cho các đối tượng sử dụng. Thêm nữa công tác lưu giữ chứng từ cho đến khi nhập kho mới hạch toán nếu thực hiện không tốt sẽ gây ra nhầm lẫn và mất mát chứng từ.
Công ty có số lượng NVL tương đối nhiều tuy nhiên tài khoản sử dụng cho hạch toán NVL cũng chỉ mới chi tiết đến cấp hai, việc này sẽ gây khó khăn trong công tác và cung cấp thông tin khi cần thiết.
3.1.2.3 Về Phương pháp hạch toán
Công ty không lập dự phòng giảm giá HTK
Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất có chủng loại rất phong phú và đa dạng. Thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động nhưng hiện tại công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà chỉ mua theo yêu cầu và kế hoạch tiến độ sản xuất để có kế hoạch thu mua, cung ứng NVL thích hợp. Nhất là khi giá cả thị trường của NVL giảm sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm. Nó có thể đẩy giá lên cao làm giá bán ra thị trường của sản phẩm sẽ cao làm giảm sức cạnh tranh. Như vậy có thể thấy tác hại mà công ty gặp phải khi không lập dự phòng, đây là một tồn tại cần khắc phục.
Công ty không hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho
Theo quy định của chế độ chứng từ kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị, kế toán đều phải lập chứng từ kế toán nhưng ở công ty phế liệu thu hồi nhập kho không được làm các thủ tục nhập kho. Phế liệu chỉ được để vào kho, không được phản ánh trên các giấy tờ, sổ sách về số lượng và giá trị. Điều này ảnh hưởng đến chỉ tiêu HTK trên BCTC, thiếu sự quản lý của công ty và làm thất thoát một khoản thu nhập của công ty. Do đó, công ty cần hạch toán phế liệu nhập kho.