BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH CÁC TÀI KHOẢN
3.2.3.3Tổ chức bộ máy kế toán về nhân sự tại công ty cà phê tháng
Công tác tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệm cao nhất, giúp Giám đốc đánh giá, phân tích hoạt động kinh tế tại công ty, chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tại công ty, thực hiện quyết toán với cấp trên.
- Kế toán tổng hợp: thực hiện nhiệm vụ chung của phòng kế toán, giúp kế toán trưởng trong công việc hàng ngày.
- Kế toán giao dịch Ngân hàng, tiền lương và thuế: chịu trách nhiệm theo dõi về nguồn vốn thông qua hệ thống ngân hàng trong và ngoài tỉnh, theo dõi việc trích nộp thuế cho nhà nước, thanh toán lương, các chế độ. Cuối kỳ
Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành và tiêu thụ Kế toán thanh toán - công nợ Thủ quỹ
Các nhân viên kế toán trực thuộc Kế toán
giao dịch ngân hàng
và thuế
Kế toán theo dõi hđ ở XN Tuy Đức Kế toán trưởng
báo cáo cho kế toán trưởng và lãnh đạo công ty về số dư tiền gửi Ngân hàng, …
- Kế toán giá thành, tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi chi phí và tính giá thành sản phẩm và theo dõi sản phẩm tiêu thụ.
- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Có trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản phải thu, phải trả. Thường xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ để vốn của công ty quay vòng nhanh.
- Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ, cập nhật quỹ hàng ngày có đối chiếu với kế toán, khi phát hiện thừa hoặc thiếu quỹ phải báo cáo kịp thời, là người chịu trách nhiệm quản lý kho tiền của công ty.
- Ngoài ra, còn 5 đội sản xuất, bộ phận chế biến đều có kế toán theo dõi riêng và có nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu, tổng hợp chứng từ đưa về phòng kế toán – tài vụ công ty làm cơ sở thanh quyết toán.
- XN cà phê xí nghiệp Tuy Đức: Đây là xí nghiệp chế biến, sản xuất, thu mua cà phê của công ty. Có bộ phận kế toán riêng, hạch toán báo sổ, cung cấp chứng từ ban đầu sau đó cuối tháng đưa về phòng tài vụ - kế toán để tổng hợp, làm cơ sở để lập sổ chi tiết.