I TRƯỜNG Kiến thức cơ bản
3.3.2.4.THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU HÀNH 1.Nguồ
3.3.2.4.1.Nguồ
lực, vai trò, tr h nhiệm và quyền hạn Kiến thức cơ b
Yêu cầu theo mục 4.4.1 của ISO 14001
Lãnh đạo phải đảm bảo luôn cung cấp nguồn lực cần thiết cho việc thiết lập, thực hiện, duy trì, cải tiến HTQLMT.Xác định, lập thành văn bản, thông báo vai trò, trách nhiệm, quyền hạn.Lãnh đạo chỉ định một ĐDLĐ.ĐDLĐ phải đảm bảo các yêu cầu của HTQLMT được lập, thực hiện và duy trì theo ISO 14001.ĐDLĐ báo cáo kết quả hoạt động môi trường cho
ám đốc để xem xét, đề xuất cải tiến. 3.
2.4.2.Năng lực, o tạo và nhận thức Kiến thức cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.4.2 của ISO 14001
“Những người làm việc hay đại diện cho tô chức có khả năng gây ra một tác động môi trường đáng kể đã được xác định bởi tổ
hức đều phải được đào tạo thích hợp.
Xác định nhu cầu đào tạo tương ứng với các KCMT, HTQLMT của tổ chức và tiến hành đào tạo, lưu trữ các hồ sơ tương ứng.Thiết lập, thực hiện, duy trì thủ
c để những người này nhận thức được:
Tầm quan trọng của sự phù hợp với CSMT, thủ tục về
ôi trường và các yêu cầu của HTQLMT.
Tác động môi trường do công việc của những người này gây ra và lợi ích môi trường thu được do kết quả hoạ
động của từng cá nhân được nâng cao.
phù hợp với các yêu cầu của HTQLMT. Hậu quả tiềm ẩn dođi
hệch khỏi các thủ tục đã quy ịnh .”
3.3.2.4.
Thông tin liên lạc Kiến thức cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.4.3 của ISO 14001
Về các KCMT và HTQLMT của mình, tổ chức phải thiết lập,
ực hiện và duy trì các thủ tục nhằm: TTLL nội bộ giữa các cấp và bộ
hận chức năng khác nhau của tổ chức.
Tiếp nhận, lập văn bản và phản hồi lại các thông tin từ các bên hữu quan bên ngoài.Tổ chức tự quyết định việc thông tin với bên ngoài về các
CMT đáng kể và lập văn bản yết định này. 3 .2.4.4.Hệ thống tài liệu Kiến thức bản
Yêu cầu theo mục 4.4.4 của
O 14001
Tài liệu của HTQLMT phải bao gồm:
Chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu
ôi trường.
Bản mô tả phạm vi của HTQLMT. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bản mô tả các yếu tố chính của HTQLMT cũng như mối tương tác của c
ng và các tài liệu tham khảo có liên quan. Các tài liệu
ồm các hồ sơ được quy định bởi Tiêu Chuẩn.
Các tài liệu, bao gồm các hồ sơ được xác định bởi tổ chức là rất cần thiết để đảm bảo việ lên kế hoạch, điều hành và kiểm soát hiệu quả các qui trình cól
n quan tới các KCMT có ý ngh của tổ chức .
3.2.4.5.Kiểm soát tài liệu Kiến thứ
cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.4.5 của ISO 14001 Thi
lập, thực hiện và duy trì các thủ tục nhằm: Phê duy
sự phù hợp của tài liệu trước khi ban hành. Soát xét và cậ
nhật khi cần thiết và tái kiểm duyệt tài liệu. Bảo đảm tình trạng thay đổi và phiê
bản hiện hành của tài liệu phải được xác định. Bảo đảm phiên bản tương ứng củac các
i liệu phù hợp luôn sẵn có ở các điểm sử dụng. Bảo đảm c
tài liệu luôn rõ ràng dể đọc và dể nhận biết.
Bảo đảm việc tổ chức có thể xác định được các tài liệu có nguồn gốc bên ngoài, từ đó xác định được việc lên kế hoạch và điều hành HLQLMT và kiểm soát được sự phân phối các tài liệu này.Ngăn chặn việc vô ý sử dụng các tài liệu đã lỗi thời và áp dụng biện pháp nhận dạng thích hợp cho các tài i
này nếu chúng được lưu giữ một lý do nào đ
.
Ki
thức cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.4.6 của ISO 14001
Định rõ và lập kế hoạch cho các hoạt động liên quan đến các KCMT đáng kể đã được xác định của tổ chức nhằm đảm bảo là chúng đư
tiến hành trong các điều kiện quy định bằng cách:
Thiết lập, thực hiện, duy trì thủ tục đã được lập thành văn bản để kiểm soát các tình huống do thiếu các thủ tục này dẫn đến việc đi ch
h khỏi chính sách, mục tiêu và chỉ tiêu môi trường.
Ban hành các chuẩn cứ hoạt động cho các thủ tục.Thiết lập, thực hiện, duy trì các thủ tục liên quan đến các KCMT có ý nghĩa có thể xác định của hàng hóa và dịch vụ được tổ chức sử dụng và thông tin các thủ tục và các yêu cầu
ương ứng cho các nhà cung cấp kể cả những nhà thầu. 3.3.2.4.7.Sự
huẩn bị sẵn sàng
à ứng phó với tình huống khẩn cấp K
n thức cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.4.7 của ISO 14001 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục xác định các tình huống khẩn cấp và các tai nạn tiền ẩn có thể gây ra các tác động đến môi trường và cách thức ứng phó chúng.Ứng phó với các tình huống khẩn cấp và tai nạn thực tế, đồng thời ngăn ngừa hoặc giảm nhẹ tác động môi trường bất lợi có liên quan.Xem xét định kỳ, nếu cần thì điền chỉnh việc chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống khẩn cấp và các thủ tục ứng phó, cụ thể là tiến hành sau khi xảy ra sự cố hoặc các tình huống khẩn cấp.Tiến hành th
nghiệm định kỳ cá
thủ tục nói trên mỗi khi ó thể.
3.3.2.5. IỂM TRA
3.3.2.5.1.Giám sát và đo K
n thức cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.5.1 của ISO 14001
Thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục để giám sát và đo dựa trên một cơ sở chuẩn mực phù hợp, các đặc tính chủ chốt của quá trình điều hành của tổ chức có thể phát sinh các tác động đáng kể lên môi trường.Các thủ tục phải bao gồm việc ghi lại các thông tin để giám sát quá trình hoạt động, kiểm soát điều hành tương ứng, và sự phù hợp với các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường của tổ chức.Tổ chức phải đảm bảo các thiết bị giám sát và đo lường đã được địn
rõ và được sử dụng, và duy trì các ồ sơ thích hợp.
.3.2.5.2.Đánh giá mức độ tuân thủ K
n thức cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.5.2 của ISO 14001
Thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục cho việc đánh giá định kỳ mức độ tuân thủ các yêu cầu pháp luật thích hợp. Lưu hồ sơ của những lần đánh giá định kỳ.Đánh giá mức
ộ tuân thủ với các yêu cầu khác mà tổ chức cam kết. 3.3.2.5.
Sự không phù hợp
hành động khắc phục và phòng ngừa Kiến thức cơ bản
Thiết lập, thực hiện, duy trì thủ tục nhằm giải quyết sự KPH tiềm ẩn và trê
Xác định, khắc phục sự KPH và tiến hành các hàn
động để giảm nhẹ tác động của chúng đến môi trường. Điều tra sự KPH, xác định nguyên nh
và tiến hành các hành động để tránh việc tái diễn.
Đánh giá nhu cầu cần có các hành động phòng ngừa sự KPH, thực hiện các hành
ng thích hợp đã được quy định để tránh sự tái di
.
Lưu hồ sơ kết quả các HĐKP&PN đã được tiến hành.
Xem xét tính hiệu quả của các HĐKP&PN đã được tiến hành.Hành động được tiến hành phải phù hợp với tầm quan trọng của vấn để, tác động môi trường.Bất kỳ sự thay đổi
ần thiết nào đều phải ghi hận vào HTTL của TQLMT.
3.3.2.5.4.Kiểm soát hồ sơ K
n thức cơ bản
Yêu cầu theo mục 4.5.4 của ISO 14001
Thiết lập, thực hiện, duy trì các hồ sơ khi cần thiết nhằm chứng minh sự phù hợp với các yêu cầu trong HTQLMT của tổ chức, trong tiêu chuẩn và thể hiện các kết quả đạt được.Thiết lập, thực hiện, duy trì thủ tục nhằm xác định, lưu giữ, bảo quản, truy xuất, thời gian lưu trữ và loại bỏ các hồ sơ.Hồ s (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phải dễ đọc, dễ phân biệt à dễ truy tìm ng
n gốc.
3.3.2.5.5.Đánh giá nội bộ Kiến thức cơ bản
các khoản
thời gian đã được xác định. Xác định xem HTQLMT có: Phù hợp với kế hoạch m
trường đã đề ra, kể cả các yêu cầu của tiêu
uẩn.
Được thực hiện và duy trì một cách đúng đắn. Cun
cấp các thông tin về kết quả đánh giá cho lãnh đạo.
Các chương trình đánh giá phải được lập kế hoạch, thực hiện, duy trì bởi tổ chức và cân nhắc đến mức độ quan trọng đến môi trường của các hoạt động điều hành có liê
quan cũng như kết quả của nhữ
lần đánh giá tr c.