CCDC tại doanh nghiệp
CHƯƠNG IV
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCHTOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI DOANH NGHIỆP TOÁN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI DOANH NGHIỆP 4.1.Nhận xét
* Trải qua quá trình phát triển 8 năm, cụng ty phát triển hạ tầng Tiên Du đó không ngừng trưởng thành và lớn mạnh về mọi mặt khẳng định được vị trớ và vai trì của mình trong nền kinh tế thị trường. Nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt và khốc liệt đòi hỏi các nhà quản lý phải quán trịêt toàn bộ công tác quản lý. Trong đú hạch toán, kế toán là một bộ phận quan trọng của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời cũng là cụng cụ phục vụ đắc lực cho Nhà nước trong cụng tác quản lý lãnh đạo và chỉ đạo kinh doanh. Do vậy, kế toán phải thực hiện đầy đủ những quy định cụ thể trong cụng tác hạch toán kế toán. Cho đến nay đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào vịêc nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện cụng tác hạch toán nói chung và cụng tác hạch toán NVL nói riêng là một vấn đề rất bức thiết nhất là đối với cụng ty phát triển hạ tầng Tiên Du . Vịêc hạch toán kinh doanh tự chủ càng trở nờn bức thiết hơn, do đú cụng ty cần phải thực hiện đúng các nguyên tắc sau:
- Kế toán NVL cần nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán NVL một cách nhanh chóng và tiết kiệm, kịp thời cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý.
- Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật tư một cách hữu hiệu, khách quan và tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán đầy đủ đúng quy định và vận hành đúng vào đơn vị mỡnh.
Trong thời gian thực tập tại cơng ty phát triển hạ tầng Tiân Du em cảm thấy cơng tác quản lý và hạch toán NVL tại cơng ty cú những ưu - nhược điểm sau:
4.1.1. Những ưu điểm của công ty trong công tác hạch toán kế toán NVL- CCDC
- Đối với phân loại vật liệu: cụng ty đó xác định vai trì, cụng cụ của NVL để chia thành NVL chớnh, NVL phụ, phụ tùng thay thế. Vịêc phân loại này rất thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết NVL
về cụng tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại doanh nghiệp CCDC tại doanh nghiệp
- Về việc tổ chức kho bảo quản: nhằm đảm bảo khụng bị hao hụt về NVL, cụng ty cú 03 kho bảo quản vật liệu, theo mỗi cụng trình là một kho. Như vậy đó giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng dễ dàng hơn.
- Vịêc ghi chép phản ánh số liệu kế toán nói chung ở cụng ty là hợp lý, trung thực, khách quan và tuân thủ đúng chế độ quy định.
- Cụng ty đó tổ chức hạch toán vật liệu theo từng cụng trình, hạng mục cụng trình theo từng tháng, quý rị ràng phục vụ yêu cầu quản lý NVL
- Kế toán luơn cập nhật, phản ánh chớnh xác một cách kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm NVL trong năm lân hệ thống sổ kế toán của cụng ty
- Bộ chứng từ cho mỗi vật liệu phát sinh liân quan đến NVL được chuẩn bị theo đủ thứ tự và các chứng từ đều hợp lệ, đúng quy định của Bộ Tài chớnh
4.1.2.Những tồn tại trong công tác hạch toán kế toán NVL-CCDC tại doanh nghiệp
Bân cạnh những ưu điểm trân, trong cụng tác quản lý và hạch toán NVL của cụng ty cũn cú một số điểm cần được khắc phục, nhằm khụng ngừng củng cố và hoàn thiện cụng tác kế toán NVL để nỉ thực sự trở thành cụng cụ quản lý cụ thể:
- Tại cụng ty sử dụng một khối lượng vật liệu lớn gồm nhiều thứ, mỗi loại cú phẩm chất cụng cụ khác nhau. Tuy nhiân vịêc phân loại chưa khoa học và hợp lý. Cụng ty hiện vẫn chưa lập sổ danh điểm vật liệu để sắp xếp các loại vật liệu theo thứ tự. Do đú vịêc đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán gặp nhiều khỉ khăn và thiếu chớnh xác.
- Vịêc trích lập dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho của cụng ty vẫn chưa được áp dụng. Vật liệu chủ yếu phục vụ cho vịêc xây dựng để tránh ứ đọng nguồn vốn cho vật tư nhập đó lâu, cụng ty cần phải cú kế hoạch thu mua cho hợp lý.
4.2.2. Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán NVL- CCDC
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào để cú thể tồn tại và phát triển thì yâu cầu sống cũn là phải khụng ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường. Để làm được điều đú đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải cú chiến lược phát triển tốt và nhà quản trị giỏi. Đối với doanh nghiêpkinh doanh xây dựng cũng vậy, việc nâng cao sử dụng NVL là
về cụng tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại doanh nghiệp CCDC tại doanh nghiệp
một trong những biện pháp tích cực góp phần đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên ở cụng ty phát triển hạ tầng Tiên Du cụng tác quản lý và hạch toán tài sản nói chung và NVL nói riêng bân cạnh những măt tích cực cũn cú những mặt hạn chế cần khắc phục. Thời gian tĩi thực tập tại cụng ty khỏ hạn chế nhưng cũng xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tác hạch toán NVL tại cụng ty phát triển hạ tầng Tiên Du như sau:
* Ý kiến 1: Lập sổ danh điểm NVL
Việc hạch toán kế toán NVL muốn được chớnh xác và thuận lợi thì vật liệu phải được phân loại khoa học và hợp lý, chia NVL thành vật liệu và CCDC để thuận tiện cho vịêc phân loại và hạch toán chi tiết. Sau khi phân loại NVL thành từng nhỉm, từng loại thì phải lập sổ danh điểm NVL. Tờn các loại vật liệu sẽ được mó hoá và ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các sổ khác. nhờ vậy cụng tác hạch toán NVL sẽ chớnh xác hơn, thuận lợi hơn giảm bớt được thời gian thi cụng cú cụng tác kiểm kê, kiểm tra. Đây cũn là một thuận lợi để cụng ty tiến hành cơ giới hoá cụng tác kế toán bằng máy vi tớnh đảm bảo cho việc cung cấp các thĩng tin, phục vụ quản lý và chỉ đạo sản xuất kịp thời hơn.
* Ý kiến 2: công ty nên lập dự phìng giảm giá hàng tồn kho:
- Dự phòng giảm giỏ là sự xác định về phương diện kế toán một khoản giảm giỏ trị tài sản do một số nguyên nhân mà hậu quả của chúng khụng chắc chắn.
-Các khoản dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho cú vai trì quan trọng đối với doanh nghiệp. Vai trì đú được thể hiện như sau:
+ Nhờ các khoản dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho, bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chớnh xác hơn giỏ trị thực tế của tài sản..
+ Dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tớnh ra lợi nhuận thực tế.
* Ý kiến 3: Tình hình sử dụng vật tư tại công ty
Hiện nay tại cụng ty phát triển hạ tầng Tiên Du cụng vịêc sử dụng NVL trong quá trình thi cụng lóng phí do việc kiểm tra, giám sát thi công của đội trưởng cụng trình khụng chặt chẽ. Bờn cạnh đú các cụng trình cú khối lượng thi cụng lớn, phế liệu nhiều nhưng cụng ty lại khụng tiến hành vịêc thu hồi phế liệu. Theo em để khắc phục tình trạng này đội trưởng cụng trình phải thường xuyên kiểm tra, giỏm sát việc thi
về cụng tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại doanh nghiệp CCDC tại doanh nghiệp
cụng cũng như vịêc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu trờn cơ sở định mức tiêu hao. Đồng thời khuyến khích vịêc phát huy cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu thu hồi, cú như vậy mới bớt được chi phí về NVL
Như vậy qua đây ta lại khẳng định một lần nữa vai trì to lớn của kế toán NVL trong quản lý kinh tế. Hoàn thành được cụng tác kế toán NVL, CCDC giơp cho đơn vị sản xuất kinh doanh quản lý tốt NVL. Ngăn ngừa các hiện tượng tiêu hao, lóng phí, mất mát làm thiệt hại đến tài sản của doanh nghiệp đồng thời góp phần làm giảm giỏ chi phí sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.Qua đú kế toán phát huy được vai trì của mỡnh trong quản lý kinh tế, cung cấp các thĩng tin quản lý chớnh xác phục vụ cho vịêc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đồng thời phải quan tâm đến vịêc sử dụng tiết kiệm vật liệu nhưng vẫn giữ được chất lượng sản phẩm góp phần hạ thấp chi phí, giảm giỏ thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh trân thị trường.
Tớnh cho đến nay cụng ty phát triển hạ tầng Tiên Du đó tổ chức tốt cụng tác quản lý hạch toán NVL, CCDC ngay từ khâu thu mua. Tuy nhiân phải thừa nhận rằng bờn cạnh những thành tích mà cơng ty đó đạt được vẫn cũn tồn tại những hạn chế cơng ty cần phải khắc phục trong thời gian tới để hoàn thiện cơng tác hạch toán NVL,CCDC của mỡnh.
Thời gian thực tập tại cụng ty em đó cú điều kiện đi sâu nghiên cứu tiếp cận với thực tế, tìm hiểu cụng tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán NVL nói riêng, trân cơ sở đú em đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại cụng ty phát triển hạ tầng Tiên Du. Do vậy em rất mong nhận được sự góp ý kiến của các thầy cơ giáo để đề tài này của em được hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đõy, nền kinh tế nước ta đang chuyển sang kinh tế thị trường cú sự quản lý, điều hành của Nhà nước. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay cả nước đang đẩy mạnh cụng nghiệp hỉa, hiện đại hỉa đã và đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Thành quả của Cơng ty phát triển hạ tầng Tiân Du hơm nay cơng tác tổ chức hạch toán của cơng ty kế toán NVL, CCDC cú vai trì trong việc quan trọng trong việc định hướng phát triển của Cụng ty.
Qua quá trình thực tập của Cơng ty trong thời gian nghiân cứu cũn hạn chế nờn trong bài chuyân đề này. Em mới đi sâu nghiân cứu một số vấn đề cơ bản suốt thời gian thực tập tại cơng ty. Em đó được thực tế tìm hiểu và học hỏi được nhiều nội dung của cụng tác kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng.
Do nhận thức về kế toán ban đầu và sự hiểu biết cú hạn thời gian thực tập tại cụng ty khụng nhiều thờm vào đú là bản thân chưa được làm quen thực tế cụng tác kế toán cụng tác bao giờ. Vỡ vậy chắc chắn rằng những nội dung trình bày trong bản chuyân đề này cũn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của cụ giáo hướng dẫn và của các anh chị trong phòng cụng tác kế toán của cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ giáo Hà Thị Thanh Hoa đó nhiệt tình giúp đỡ, sửa và đóng góp ý kiến để em hoàn thành chuyân đề.
Cảm ơn các cơ chú trong phòng kế toán công ty và ban lãnh đạo công ty Phát triển hạ tầng Tiên Du đó tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viân