THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL-CCDC TẠI DOANH NGHIỆP
3.3.1: Thủ tục nhập kho NVL CCDC:
Hạch toán chi tiết NVL, CCDC là bộ phận quan trọng trong tổ chức cụng tác hạch toán kế toán NVL, CCDC. Đặc biệt là đối với cơng ty phát triển hạ tầng Tiân Du cú khối lượng lớn và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, cú nhiều chủng loại về NVL, CCDC nờn việc tổ chức hạch toán chi tiết cũng rất phức tạp. Hiện nay phương pháp ghi sổ chi tiết vật liệu áp dụng tại cụng ty là phương pháp ghi thẻ song song.
toán kế toán NVL - CCDC tại doanh nghiệp
* Thủ tục nhập:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng tháng , phòng kế hoạch vật tư cử người đi mua NVL, CCDC. Khi NVL,CCDC mua về theo đúng yâu cầu của phòng kế hoạch vật tư về chủng loại, kích cỡ, số lượng và đựoc phòng cán bộ kĩ thuật kiểm tra về phẩm chất mẫu mó. Sau khi kiểm tra xong thấy đảm bảo đồng ý cho tiến hành thủ tục nhập kho. Người lập phiếu nhập phải đánh số liệu phiếu nhập, ngày, tháng, năm lập phiếu nhập kho, họ tờn người nhập hoá đơn. Phiếu nhập kho đựoc chia thành 3 liờn, sau khi đăng ký vào cả 3 liờn, phòng kế hoạch vật tư sẽ chuyển hết cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và số lượng thực tế mà ghi sổ thực nhập rồi ký cả vào 3 liân phiếu nhập kho, sau đú vào thẻ kho.
Phiếu nhập kho cũn đựoc kế toán trưởng và giám đốc ký. Liờn 1: Do bộ phận phòng kế hoạch vật tư giữ
Liờn 2: Do thủ kho sử dụng để hạch toán chi tiết
Liờn 3: Giao cho người nhập vật tư chuyển về bộ phận sử dụng
* Căn cứ vào hoá đơn bỏn hàng và số liệu thực tế phòng kinh tế kế hoạch viết phiâu nhập kho, thủ tục xỏc định số lượng và đơn giỏ tiến hành nhập kho
* Thủ tục xuất kho khi cú kế hoạch sản xuất giám đốc phờ duyệt các đội căn cứ vào định mức đó được xây dựng để viết phiếu yêu cầu cũn tồn kho trong phòng kế hoạch làm. thủ tục phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên
- Liên 1: do phòng kế hoạch lập - Liên 2: do thủ kho sử dụng
- Liên 3: Giao cho người nhập vật tư