Số lượng và loại sổ kế toán dùng để kế toán TP và tiêu thụ TP tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà DN đó áp dụng. Hiện nay DN có thể lựa chọn một trong các hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Chứng từ - ghi sổ, Nhật ký - chứng từ các sổ kế toán áp dụng trong từng hình thức gồm:
1.Hình thức nhật ký sổ cái:
Sổ nhật ký sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 131, 333..
Sổ Nhật ký chungSổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 131... Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái TK 155,157, 632, 511, 521...
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 632, 511 ... Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 155, 157, 632, 511, 512.. Sổ quỹ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
2. Hình thức nhật ký chung:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, chi tiền, nhật ký bán hàng - Sổ cái các TK TK 155, 157, 632, 511, 521...
- Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 155, TK 157, TK 511, 131, 133...
Sơ đồ 18:TRÌNH TỰ CHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
3. Hình thức chứng từ ghi sổ:
- Sổ cái các TK : 155, 157, 632, 511, 521, 531... - Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký- chứng từ số 8Sổ chi tiết TK 155, 632, 511, 911, 131, 641, 642