Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí QLDN được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ.
Chi phí về giá vốn hàng bán của doanh nghiệp muốn giảm xuống là rất khó bởi nó liên quan đến chất lượng sản phẩm. Do vậy giảm chi phí bán hàng và chi phí QLDN là một biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này như thế nào để có thể phản ánh được tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và trong hoạt động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1. Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
• Tài khoản sử dụng:
- TK 641- Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ như chi phí về tiền công trả cho nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Bên Nợ: CPBH thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng.
TK 334,338TK 152,153, (611) TK 152,153, (611) TK 1421,335 TK 214 TK 641 TK111,112,138 TK 911 TK 1422 TK 133 TK111,112,131
Chi phí nhân viên
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào CPBH
Chi phí khấu hao TSCĐ
Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng (cuối kỳ) trừ vào KQKD
Chi phí dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền
Chi phí chờ kết chuyểnKết chuyển vào kỳ sau
Thuế GTGT đầu vào
K/c CPBH trừ vào kết quả trong kỳ hoặc để chờ kết chuyển. Cuối kỳ TK 641 không có số dư và được chi tiết thành các TK sau:
TK 6411 - Chi phí nhân viên. TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng. TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415 - Chi phí bảo hành sản phẩm. TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự hạch toán (Sơ đồ 14)
Sơ đồ 14: HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Trị giá hàng xuất trong kỳ Chi phí phân bổ cho HTK đầu kỳChi phí phát sinh trong kỳ Chi phí phân bổ cho HTK cuối kỳ
Trị giá hàng tồn cuối kỳ Trị giá hàng tồn cuối kỳ = + * +
Chi phí phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ
Chi phí phân bổ cho hàng bán trong kỳ =
Tổng chi phí phát sinh trong kỳChi phí phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ
+ - TK 334, 338 TK 152,153, (611) TK 642 TK 111, 112, 1388 TK 911 TK 1421, 335 TK 214 TK 331, 111, 112 TK 133 TK 333 TK 139, 159 TK 1422 Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Các khoản ghi giảm chi phí QLDN
Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào chi phí QLDN
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí DV mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Trừ vào kết quả
Thuế, phí, lệ phí
Chi phí DP phải thu khó đòi và DP giảm giá HTK Thuế GTGT đầu vào
Chờ kết chuyểnKết chuyển vào kỳ sau