3.2.1 ưu điểm
•Thứ nhất về việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán:
-nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, bên cạnh những mẫu biểu chứng từ theo mẫu chuẩn của Nhà nước,Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể.
-Các chứng từ sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ. Chứng từ được sắp xếp một cách khoa học,được phân thành từng loại,từng nhóm theo từng phần hành,tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm,lưư giữ và bảo quản cẩn thận.Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
•Thứ hai Về hệ thống tài khoản kế toán
- việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC phù hợp với điều kiện thực tế Công ty.Các tài khoản được mở chi tiết,cụ thể theo từng đối tượng quản lý tạo điều kiện cho công tác kế toán thuận lợi, hợp lý và khoa học.
- Là một doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu nên việc hạch toán ngoại tệ được công ty rất chú trọng.Tài khoản ngoại tệ được mở chi tiết theo từng loại ngoại tệ giúp cung cấp thông tin đầy đủ cho việc quản lý ngoại tệ,điều chỉnh tỷ giá kịp thời,ít xảy ra sai sót trong hạch toán,nâng cao hiệu quả công tác kế toán
•Thứ 3 về hệ thống sổ kế toán
-Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật kí chung phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.Hình thức này có ưu điểm là đơn giản,phù hợp với mọi trình độ quản lý và đặc biệt thuận tiện trong việc áp dụng hình thức kế toán máy
-Ngoài ra công ty còn áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán của công ty.Điều nay góp phần làm giảm khối lượng công việc,tiết kiệm thời gian,việc tìm kiếm dữ liệu được nhanh và kịp thời.giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và chuyển sổ
-Để đảm bảo cho công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu,Cuối kì công ty in từ máy tính các loại sổ để sao lưu,đề phòng trường hợp có rủi ro xảy ra
- Các báo cáo tài chính của công ty luôn được lập kịp thời,khách quan trung thực phục vụ yêu cầu quản trị của lãnh đạ công ty
- Công ty thường xuyên tổ chức cho cán bộ kế toán đi tham gia các lớp tập huấn để nắm được những văn bản mới,những thay đổi trong chế độ kế toán để có cách điều chỉnh kịp thời
3.2.2 Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm kể trên,công tác tổ chức kế toán tại công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định
-Về Báo cáo kế toán:Công ty chỉ chú trọng trong việc lập báo cáo tài chính.Các báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu của quản lý chưa được chú trọng đúng mức.Điều đó gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh
-Về hệ thống sổ kế toán:
phần mềm kế toán của công ty đang sử dụng vẫn chưa đầy đủ các phàn hành kế toán.máy tính cấu hình chưa tốt,màn hình còn mờ dễ gây sai sót.Đối với những phần hành phát sinh nhiều nghiệp vụ,hệ thống máy tính bị lỗi không tính toán được…vvĐể khắc phục được nhược điểm này công ty cần thay đổi hoặc năng cấp chương trình kế toán máy,đầu tư mọt hệ thống máy tính đồng bộ,cấu hình tốt,tạo điều kiện tốt cho công tác kế toán
-Về chứng từ kế toán: Trong kế toán doanh thu,kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng xuất khẩu.Tuy nhiên tài khoản này công ty mới mở chi tiết đến TK cấp 2 mà chưa chi tiêt đến TK cấp 3 theo từng sản phẩm xuất khẩu chủ yếu.Gây khó khăn trong việc xác đinh kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu
Kết luận
Như vậy sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Hương Sen,nghiên cứu và tìm hiểu em nhận thấy công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành tương đối hợp lý,khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.Tuy nhiên công tác tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty bên cạnh những ưu điểm còn tồn tại một số những hạn chế nhất định.Công ty cần có những giải pháp khắc phục đồng thời tiếp tục phát huy kết quả đạt được trong công tác tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hơn nữa
Một lần nữa Em xin cảm ơn cán bộ phòng kế toán và đặc biệt là sự hưỡng dẫn nhiệt tình của P.GS Phạm Quang đã giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài Báo cáo tổng hợp này,