- Căn cứ vào chứng từ kế toỏn cỏc hoỏ đơn nhập hàng hoỏ kế toỏn mở cỏc sổ chi tiết cỏc TK 632 và bảng kờ hàng hoỏ xuất cho cỏc cơ sở để lấy căn cứ kiểm tra
3.3.2Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ phương phỏp kế toỏn
TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRUNG ANH
3.3.2Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ phương phỏp kế toỏn
Tài khoản sử dụng: Cụng ty nờn thống nhất quy ước tài khoản chi tiết theo số sẽ khụng gõy nhầm lẫn trong hạch toỏn và đỳng với quy định của Chế độ.
Để tăng cường an toàn cho Cụng ty và đảm bảo nguyờn tắc thận trọng Cụng ty nờn trớch lập dự phũng đối với cỏc khoản phải thu khú đũi. Khi xỏc định khoản phải thu là khụng chắc chắn thu được (nợ phải thu khú đũi) thỡ phải lập dự phũng nợ phải thu khú đũi mà khụng ghi giảm doanh thu. Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được thỡ được bự đắp bằng nguồn dự phũng nợ phải thu
SV : Nguyễn Thị Tú Lớp: Kế Toán K39
–Bắc Thăng Long
khú đũi. Lý do mà Cụng ty nờn lập dự phũng là: với số dư nợ do mặt hàng kinh doanh lớn cho nờn nguy cơ mất khả năng thanh toỏn từ phớa khỏch hàng là rất dễ xảy ra. Và với hoạt động kinh doanh mặt hàng loại này thỡ nờn trớch lập tối thiểu là 30% của lợi nhuận.
Phương phỏp xỏc định giỏ vốn: Hiện tại Cụng ty chọn cỏch tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp nhập trước xuất trước (FIFO). Khi sử dụng phương phỏp này trong việc tớnh toỏn giỏ vốn hàng xuất kho, ngoài việc lưu trữ cỏc chứng từ nhập xuất phỏt sinh hàng ngày mỏy tớnh cần phải lưu trữ thụng tin chi tiết từng lần nhập cho mỗi mặt hàng được mó húa, bao gồm cỏc thụng tin: ngày nhập, mó hàng húa, số lượng, đơn giỏ nhập, kho nhập. Khi phỏt sinh nghiệp vụ xuất hàng, căn cứ vào mó hàng xuất mỏy tớnh sẽ truy cập vào danh mục nhập của mặt hàng đú và trừ dần hàng của từng lần nhập, hàng của lần nhập nào sẽ lấy đơn giỏ của lần nhập đú để tớnh cho trị giỏ vốn hàng xuất kho và ưu tiờn theo thứ tự thời gian. Theo cỏch tớnh này sẽ tạo ra nhiều loại giỏ với cựng một mặt hàng nờn gõy khú khăn cho kế toỏn về quản lý giỏ hàng húa.
Cỏch 1: Vỡ vậy để khắc phục trường hợp này cụng ty cú thể lấy vẫn tớnh giỏ của lần nhập trước nhưng sau đú lấy chờnh lệch cho tài khoản chi phớ bỏn hàng như vậy vẫn đảm bảo đỳng nguyờn tắc mà khụng tạo ra nhiều loại giỏ cho cựng một mặt hàng.
Cỏch 2: là cụng ty cú thể chuyển đổi phương phỏp hạch toỏn từ phương phỏp hạch toỏn nhập trước xuất trước (FIFO) sang phương phỏp tớnh giỏ trung bỡnh.