Nợ quá hạn là những khoản nợ của KH vay vốn NH đến hạn không trả được, nếu không được NH gia hạn nợ thì NH sẽ chuyển nợ quá hạn . Nợ quá hạn phải chịu mức lãi suất phạt tối đa bằng 150% lãi suất cho vay trong hạn. Ngoài ra, những khoản nợ vay mà KH sử dụng sai mục đích đã ghi trong HĐTD, nếu bị NH kiểm tra phát hiện thì NH sẽ thu hồi nợ trước hạn hoặc chuyển sang nợ quá hạn.
Khi chuyển nợ quá hạn, KT hạch toán:
Có :TK Cho vay của người vay.
Nếu quá 180 ngày mà KH chưa trả hết nợ thì kế toán hạch toán tiếp: Nợ : TK Nợ quá hạn từ 180 đến 360 ngày
Có : TK Nợ quá hạn dưới 180 ngày.
Nếu quá 360 ngày mà KH chưa trả hết nợ thì kế toán hạch toán tiếp: Nợ : TK nợ khó đòi
Có : TK Nợ quá hạn từ 180 đến 306 ngày.
Trường hợp xuất hiện "lãi chưa thu" thì buộc các CBKT phải theo dõi ngoại bảng để tránh trường hợp thất thoát về lãi khó kiểm soát.
Ví dụ: Công ty TNHH Đầu tư và xây dựng Thành Long vay của NH 425 triệu đồng, đến hạn trả nợ nhưng công ty không đến trả nợ tài khoản tiền gửi thanh toán của công ty không còn số dư và công ty cũng không có đơn xin gia hạn nợ thì kế toán tiến hành chuyển nợ quá hạn:
Nợ : TK 211211.C :425 Có : TK 211111.C :425 Số tiền lãi chưa thu được ghi:
Nhập: Tài khoản ngoại bảng “lãi chưa thu” giá trị tiền lãi.
Với số tiền chuyển sang nợ quá hạn thì tính theo lãi suất quá hạn bằng 150% lãi suất nợ trong hạn.
Nếu quá 180 ngày mà Công ty vẫn không thanh toán nợ thì kế toán sẽ hạch toán:
Nợ :TK 211311.C
Có : TK 211211.C
Nếu quá 360 ngày mà Công ty vẫn chưa trả được hết nợ thì kế toán lại tiếp tục hạch toán:
Nợ :TK 211811.C Có :TK 211311.C