phần may Sông Hồng
2.4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Thông tin kế toán rất quan trọng đối với nhà quản trị để đưa ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, công ty có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy cần phải tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, sổ sách kế toán rõ ràng phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra những quyết định hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ ràng sẽ giúp việc quyết toán với cơ quan thuế nhanh hơn, tiêt kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong cơ cấu bộ máy kế toán của công ty nên có một kế toán thuế riêng, người chuyên là công việc liên quan đến công tác kế toán thuế. Có một nhân viên kế toán thuế riêng sẽ giúp công ty phản ánh chính xác hơn về tình hình thuế, cung cấp số liệu kế toán kịp thời cho cơ quan thuế và các đối tượng khác ngoài doanh nghiệp.
2.4.2.2 Đảm bảo tính kịp thời trong viêc theo dõi và luân chuyển chứng từ kế toán
Kế toán viên cần chú ý và sử lý tốt tình hình luân chuyển chứng từ kế toán như: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định theo từng mẫu chứng từ ( nếu có)
- Phân loại, sắp sếp chứng từ kế toán, đinh khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Để các chứng từ được phản ánh kịp thời, không gây ra chậm chễ, ứ đọng hóa đơn vào cuối tháng thì công ty nên có một nhân viên tập hợp chứng từ kế toán phát sinh tại doanh nghiệp. Điều nay giúp cho việc theo dõi và phản ánh các hóa đơn,
chứng từ kế toán chính xác và hiệu quả hơn. Đồng thời kế toán cần đề nghị phòng kinh doanh khi đi mua hàng hóa, dịch vụ của công ty khác thì yêu cầu họ lập và chuyển hóa đơn cho công ty theo đúng thời hạn tranh tình trạng chứng từ, hóa đơn về muộn.
2.4.3.3 Hoàn thiện viêc sử dụng chứng từ
Kế toán khi lập hóa đơn GTGT cần ghi đày đủ các thông tin trong tờ hóa đơn làm cơ sở cho việc thei dõi thông tin về người mua hàng cũng như theo dõi các khoản phải thu tại đơn vị, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán phải được sắp sếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo đảm an toàn theo quy định.
2.4.3.4 Đảm bảo đầy đủ thông tin trên phiếu thu, phiếu chi
Nhân viên thủ quỹ khi lập phiếu thu, phiếu chi cần ghi đày đủ thông tin trên phiếu thu, phiếu chi tránh tình trạng ghi lặp nội dung, ghi thiếu nội dung gây tình trạng khó khăn trong việc theo dõi công tác kế toán tại đơn vị.