những ngời sẽ đợc gửi đến, chủ đề của th (subject). Tên và địa chỉ của ngời gửi, ngày tháng của bức th.
From: Địa chỉ của ngời gửi. To: Ngời gửi chính của bức th.
Cc: Những ngời đồng gửi (sẽ nhận đợc một bản copy th). Bcc: Những ngời cũng nhận đợc một bản – nhng những ngời này không xem đợc những ai đợc nhận th.
Date: Thời gian gửi bức th. Subject: Chủ đề của bức th.
Message-Id: Mã xác định của bức th ( là duy nhất và đợc tự động điền vào). Reply-to: Địa chỉ nhận đợc phúc đáp.
- Thân của th (body): Chứa nội dung của bức th.
Nh khi gửi các bức th bình thờng bạn phải có địa chỉ chính xác. Nếu sử dụng sai địa chỉ hoặc gõ nhầm địa chỉ thì th sẽ không thể gửi đến ngời nhận và nó sẽ chuyển lại cho ngời gửi và báo địa chỉ không biết (Address Unknown).
Khi nhận đợc một th điện tử, thì phần đầu (header) của th sẽ cho biết nó từ đâu đến, và nó đã đợc gửi đi nh thế nào và khi nào. Nó nh việc đóng dấu bu điện.
Không nh những bức th thông thờng, những bức th thông thờng đợc để trong phong bì còn th điện tử thì không đợc riêng t nh vậy mà nó nh một tấm thiếp postcard. Th điện tử có thể bị chặn lại và bị đọc bởi những ngời không đợc quyền đọc. Để tránh điều đó và dữ bí mật chỉ có cách mã hóa thông tin gửi trong th.
Xác định E-mai từ đâu đến:
Thờng thì một bức th không đợc gửi trực tiếp từ ngời gửi đến ngời nhận. Mà phải ít nhất là đi qua bốn host trớc khi đến ngời nhận. Điều đó xảy ra bởi vì hầu hết các tổ chức đều thiết lập một Server để trung chuyển th hay còn gọi là “Mail Server”. Do đó khi một ngời gửi th đến cho một ngời nhận thì nó phải đi từ máy tính của ngời gửi Mail Server quản lý hộp th của mình và đợc chuyển đến Mail Server quản lý ngời nhận sau cùng là đến máy tính của ngời nhận.