Tơng tự nh việc gửi th bằng bu điện, việc gửi th điện tử cũng cần phải có địa chỉ của nơi ngời gửi và địa chỉ của nơi ngời nhận. Địa chỉ của E-Mail đợc theo cấu trúc nh sau:
user-mailbox@domain-part (Hộp-th@vùng quản lý)
User-mailbox (hộp th): Là địa chỉ của hộp th ngời nhận trên máy chủ quản lý
th. Có thể hiểu nh phần địa chỉ số nhà của th bu điện thông thờng.
Domain-part (tên miền): Là khu vực quản lý của ngời nhận trên Internet. Có thể hiểu nó giống nh một thành phố, tên tỉnh và quốc gia nh địa chỉ nhà trên th bu điện thông thờng.
Thí dụ của một dạng địa chỉ thông dụng nhất: mbk-vdc1vdc.com.vn
- Từ phải sang trái, “vn” là hệ thống tên miền của Việt Nam quản lý. “com” là hộp th thơng mại. “VDC” là tên của một máy tính do VDC quản lý “mbk-vcd1” là
tên hộp th của máy chủ th điện của “vdc”. Trên máy tính có tên miền là vdc.com.vn còn có thể có nhiều hộp th cho nhiều ngời khác.
Ví dụ: ly@vdc.com.vn, ngoc@vdc.com.vn ... Tóm lại địa chỉ th điện tử thờng có hai phần chính:
Ví dụ: mbk@vdc.com.vn
- Phần trớc là phần tên của ngời dùng user name (mbk) nó thờng là hộp th của ngời nhận th trên máy chủ th điện tử. Sau đó là phần đánh dấu @. Cuối cùng là phần tên miền xác định địa chỉ máy chủ th điện tử quản lý th điện tử mà ngời dùng đăng ký (vdc.com.vn) và hộp th trên đó. Nó thờng là tên của một cơ quan hoặc một tổ chức và nó hoạt động dựa trên hoạt động của hệ thống tên miền.
Th điện tử (E-mail)đợc cấu tạo tơng tự nh những bức th thông thờng và chia làm hai phần chính: