4. Túm tắt cấu trỳc của luận văn
2.2.1 Cỏc tỏc nhõn (Actor) trong hệ thống
Stt Tờn tỏc nhõn Vai trũ của tỏc nhõn
1 Ban Giỏm đốc Là ngƣời dựng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống.
Tỏc nhõn này tham gia vào hệ thống với cụng việc chủ yếu là chỉ đạo thực hiện cụng việc mới, tạo cỏc chủ đề cụng việc cấp vĩ mụ của cụng ty.
Tỏc nhõn này cú thể xem, giỏm sỏt và chỉ đạo thực hiện cụng việc của tất cả cỏc phũng/ban trong Cụng ty. 2 Thƣ ký Giỏm đốc Là ngƣời dựng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải
đăng nhập vào hệ thống.
yếu là tiếp nhận chỉ đạo thực hiện cụng việc từ Ban Giỏm đốc, từ cỏc cụng văn, từ kết luận cỏc cuộc họp để tạo chủ đề, đầu mục cụng việc, giao cỏc Phũng/ban giải quyết.
Tiếp nhận bỏo cỏo thực hiện cụng việc từ Lónh đạo phũng/ban, tổng hợp và bỏo cỏo với Ban Giỏm đốc. Tỏc nhõn này cú thể xem, giỏm sỏt việc thực hiện cụng việc của tất cả cỏc phũng/ban trong Cụng ty.
3 Lónh đạo Phũng Là ngƣời dựng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống.
Tỏc nhõn này tham gia vào hệ thống với cụng việc chủ yếu là tiếp nhận chỉ đạo thực hiện cụng việc từ Ban Giỏm đốc, Thƣ ký giỏm đốc và tạo ra cỏc cụng việc mức phũng giao cỏc Nhõn viờn giải quyết.
Tỏc nhõn này cú thể xem, giỏm sỏt và chỉ đạo thực hiện cụng việc của tất cả cỏc Nhõn viờn trong Phũng/ban mỡnh quản lý.
4 Chủ trỡ cụng việc Là ngƣời dựng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống.
Tỏc nhõn này tham gia vào hệ thống với cụng việc chủ yếu nhƣ tỏc nhõn Nhõn viờn, nhƣng tỏc nhõn này cũn cú thờm quyền xem, giỏm sỏt và chỉ đạo thực hiện cụng việc của tất cả cỏc Nhõn viờn cựng phối hợp thực hiện cụng việc do mỡnh chủ trỡ.
Tỏc nhõn này cú thể tạo cỏc cụng việc con và phõn cho cỏc nhõn viờn cựng phối hợp thực hiện cụng việc do mỡnh chủ trỡ.
5 Nhõn viờn Là ngƣời dựng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống.
Tỏc nhõn này tham gia vào hệ thống với cụng việc chủ yếu là tiếp nhận và giải quyết cỏc cụng việc đƣợc phõn từ Lónh đạo phũng/Tổ.
Tỏc nhõn này cú thể xem nội dung và chỉ đạo thực hiện cụng việc của tất cả cỏc Nhõn viờn cựng phối hơp giải quyết. cụng việc.
6 Quản trị hệ thống Là ngƣời dựng hệ thống, khi sử dụng hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống.
Tỏc nhõn này tham gia vào hệ thống với cỏc cụng việc quản trị ngƣời dựng vào ra hệ thống, phõn quyền vào ra, quản trị hồ sơ thụng tin Phũng/ban, Nhõn viờn. Đảm bảo sự vận hành của hệ thống chƣơng trỡnh trờn mạng mỏy tớnh.
7 Hệ thống chứng thực ngƣời dựng
Là hệ thống chứng thực ngƣời dựng đăng nhập vào phần mềm với tài khoản trờn mạng LAN của cụng ty, trả lại kết quả cho hệ thống ngƣời dựng hợp phỏp trờn mạng LAN.
Bảng 2.3: Mụ tả cỏc tỏc nhõn trong hệ thống