GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CễNG TY TNHH XÂY DỰNG HUY ANH
3.2.3. Cải tiến phơng pháp khấu hao tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định là một trong những nội dung cơ bản của quản lý vốn cố định. Việc phân tích khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho quỹ khấu hao thực hiện tái đầu t tài sản cố định trang thiết bị, đa kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất. Trong công tác khấu hao tài sản cố định cần tính tới các yếu tố nh khoa học
GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa
Trần Thị Thảo
kỹ thuật , giá cả hao mòn vô hình. Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng với tỷ lệ khấu hao này công ty phải sử dụng tài sản cố định trong thời gian dài mới khấu hao và đổi mới tài sản cố định.
Điều này không phù hợp với thực tế vì công ty có rất nhiều loại máy móc, thiết bị khác nhau chịu sự tác động mạnh mẽ của sự phát triển khoa học kỹ thuật (hao mòn vô hình). Thêm vào đó là sự biến động giá cả, sự h hỏng mất mát, giảm công suất sử dụng máy móc thiết bị trong thời gian sử dụng làm quỹ khấu hao thu đợc không đủ để tái sản xuất giản đơn.
Do những tồn tại nêu trên mà trong thời gian tới công ty cần phải từng bớc thay đổi tỷ lệ và phơng pháp khấu hao để đảm bảo khấu hao nhanh tài sản cố định.
Cần chú ý rằng, khác với kế toán tài chính, trong kế toán quản trị tính khấu hao tài sản cố định phải tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản về mặt hiện vật. Tức là, phải tính toán khấu hao tài sản cố định sao cho sau quá trình sử dụng, thanh lý nó doanh nghiệp phải thu hồi đợc khoản tiền đủ để mua lại tài sản cố định đúng loại, tơng đơng với tài sản đã bị đào thải. Vì vậy, giá trị tài sản cố định sử dụng để tính khấu hao phải là giá mua lại nó.
Lựa chọn phơng pháp khấu hao cụ thể dựa trên các căn cứ sau: một là, đặc điểm của từng loại tài sản cố định: nguyên vật liệu sử dụng, phơng pháp chế tạo, chất lợng thiết bị khi chế tạo. Thông thờng các đặc trng cơ bản của tài sản cố định đã đợc ghi ở Catalog. Hai là, thực tế sử dụng tài sản cố định liên quan trực tiếp đến chiến lợc kinh doanh, các chơng trình, kế hoạch. Ba là, trình độ phát triển của quản trị chi phí kinh doanh.
Tuỳ từng loại tài sản cố định Công ty có thể lựa chọn một trong các phơng pháp khấu hao dới đây để tính khấu hao tài sản cố định cho mình:
Thứ nhất, phơng pháp khấu hao bậc nhất
Theo phơng pháp này sẽ tính mức khấu hao đều nhau cho mọi thời kỳ trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định. Muốn vậy phải dựa vào các cơ sở sau:
- Giá trị cơ sở tính khấu hao: để bảo toàn tài sản về mặt hiện vật giá trị cơ sở tính khấu hao phải là giá mua lại tài sản cố định. Đó có thể là giá tính toán hoặc
giá chào hàng trong tơng lai. Giá tính toán phải đợc xác định trên cơ sở các tài liệu về giá cả kết hợp với các dự báo về sự thay đổi trong tơng lai các nhân tố thị trờng, công nghệ, kỹ thuật,... Trong trờng hợp thuận lợi, khi tài sản cố định sử dụng với thời gian không quá dài và trên thị trờng đã có sẵn giá chào hàng trong tơng lai thì có thể sử dụng ngay giá này làm giá trị cơ sở tính khấu hao.
- Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định. Thời gian sử dụng tài sản cố định càng ngắn bao nhiêu doanh nghiệp càng có lợi bấy nhiêu bởi: một là, nhanh chóng thu hồi vốn khấu hao để đổi mới tài sản cố định; hai là, giảm bớt ảnh hởng của thay đổi giá cả tài sản cố định do tiến bộ kỹ thuật gây ra; ba là cơ sở tăng nhanh sản lợng, giảm các hao phí sửa chữa tài sản cố định khi thời gian sử dụng đã dài. Tuy nhiên, thời gian sử dụng tài sản cố định cụ thể lại phụ thuộc vào nhiều nhân tố trong đó chủ yếu là các cơ hội và đe dọa của thị trờng, các mạnh yếu của doanh nghiệp,... Khi xác định thời gian sử dụng phải đảm bảo tính hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định, phù hợp với cờng độ hoạt động thực tế trong phạm vi kỹ thuật cho phép, đảm bảo mức chi phí kinh doanh khấu hao phù hợp với tình hình giá cả sản phẩm tiêu thụ trên thị trờng.
- Xác định chi phí kinh doanh thanh lý tài sản cố định. Đây là các chi phí kinh doanh cần thiết để tháo dỡ, di chuyển, cớc phí bãi rác (nếu có).
- Xác định giá trị thu hồi sau thanh lý. Đây là bộ phận giá trị thu hồi đợc từ việc bán toàn bộ hay từng bộ phận còn sử dụng đợc hay làm phế liệu dùng lại.
Từ đó có công thức tính chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định nh sau:
GTSCĐ + CPKDTL - GTHCPKDKH năm =