- Sổ sách sử dụng:
XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP THÀNH DƯƠNG
Công ty CP Xây dựng và Công nghiệp Thành Dương từ khi ra đời bên cạnh những thuận lợi cũng có những khó khăn riêng. Nhưng bằng nỗ lực của các thành viên Công ty đã khắc phục được phần lớn các khó khăn và đưa Công ty đi lên khẳng định được vị thế của mình cả về chất lượng và số lượng được nhiều khách hàng biết đến.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty CP Xây dựng và Công nghiệp Thành Dương, được tìm hiểu tiếp xúc với công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán tương đối hợp lý. Nhưng bên cạch đó, vẫn còn những mặt hạn chế chưa phù hợp với doanh nghiệp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức hạch toán tại Công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán của Công ty như sau.
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Xây dựng và Công nghiệp Thành Dương nghiệp Thành Dương
3.1.1 Ưu điểm
Công ty đã tổ chức một bộ máy kế toán theo hình thức tập trung rất gọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty. Mặt khác, mô hình kế toán tập trung mà Công ty áp dụng đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán và cung cấp thông tin một cách kịp thời.
Công ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính, vận dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất của Công ty cũng như phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán. Đội ngũ kế toán đều có trình
độ chuyên môn cao từ Cao đẳng trở lên, được phân công thực hiện phần hành phù hợp với trình độ, khả năng của từng người. Việc hạch toán được tiến hành một cách thường xuyên và có hệ thống đảm bảo cung số liệu đầy đủ, rõ ràng phục vụ tốt cho công tác quản lý và kiểm tra. Nhờ có sự chỉ đạo sát sao của kế toán trưởng cùng với sự nhiệt tình trong công việc của đội ngũ kế toán viên. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán phù hợp để giảm bớt phần lớn khối lượng kế toán trong công việc.
3.1.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những thành tích đã đạt được thì Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế . Do đặc điểm của ngành xây lắp là các công trình thi công có thời gian thi công lâu dài nên phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết, tại các công trình lớn chưa bố trí kho bãi hợp lý nên việc bảo quản vật liệu tại đây chưa được tốt.
3.1.3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán.
Quy mô hoạt động của Công ty ngày càng được mở rộng nên việc tổ chức hạch toán cũng ngày càng trở lên phức tạp hơn nên khối lượng công việc kế toán dồn về phòng kế toán rất nhiều gây áp lực cho các nhân viên . Do đó bộ máy kế toán cần được thiết kế theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán sẽ giúp công tác kế toán tại công ty hiệu quả hơn, giảm bớt khốp lượng công việc dồn về phòng Tài chính-Kế toán, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo phòng Tài chính-Kế toán là nơi trung tâm thực hiện công tác kế toán tổng hợp.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Xây dựng và Công nghiệp Thành Dương. Công nghiệp Thành Dương.
3.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty.
Việc sử dụng các chứng từ kế toán để ghi sổ đều tuân theo quy định của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ được lập đầy đủ, hợp lệ, phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tạo điều kiện cho việc ghi sổ và kiểm tra. Chứng từ kế toán sau khi lập được xem xét và ký duyệt bởi những người có đủ chức năng thẩm quyền và chứng từ luôn được đảm bảo chặt chẽ.
Đôi khi việc luân chuyển chứng từ còn chậm là một vấn đề tồn tại chưa được giải quyết triệt để tại Công ty, việc luân chuyển chứng từ chậm lại bị ảnh hưởng bởi
rất nhiều nhân tố nên Công ty vẫn chưa đưa ra được phương án tối ưu nhằm giải quyết triệt để tình trạng này.
3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống Sổ kế toán tại Công ty. Công ty.
Hệ thống tài khoản của Công ty hầu hết đều tuân thủ tốt theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính. Hệ thống tào khoản tại Công ty bao gồm các tài khoản tổng hợp và các tài khoản chi tiết được nhu cầu phản ánh các thông tin các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Hiện nay Công ty đang áp dụng theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với Công ty. Hình thức này phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà Công ty áp dụng. Đinh kỳ hàng quý đội ngũ kiểm toán nội bộ của Công ty tiến hành kiểm soát toàn bộ các hoạt động trong Công ty nên sớm phát hiện được các sai sót.
3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.
Hệ thống báo cáo của Công ty được lập đầy đủ, đúng kỳ và đúng biểu mẫu của Bộ Tài chính. Ngoài các báo cáo Tài chính, kế toán còn lập các báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề kế toán thực sự có vị trí quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán là công cụ quan trọng cho nhà hoạch định kinh tế cũng như nhà quản trị trong doanh nghiệp đưa ra những chính sách hợp lý.
Với mong muốn góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán kế toán trong doanh nghiệp xây dựng. Sau quá trình học tập nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Xây dựng và Công nghiệp Thành Dương, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo TS. Bùi Thị Minh Hải
Tuy nhiên do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót khi viết báo cáo tốt nghiệp tổng hợp này. Em rất mong sự góp ý và giúp đỡ của Cô giáo hướng dẫn và các thầy cô giáo trong hội đồng giám khảo để bài báo cáo tốt nghiệp được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS. Bùi Thị Minh Hải đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo trong công ty đã hết sức tạo điều kiện để em được thực tập tại Công ty và xin cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán cùng toàn thể các nhân viên trong công ty Cổ phần xây dựng và công nghiệp Thành Dương đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp tổng hợp này.
Hà Nội, Ngày 31 tháng 08 năm 2013
Sinh Viên