8h30 ngày 30 tháng 09 năm 2011
Ban kiển kê gồm:
- Ông : Vũ Văn Sơn Phòng sản xuất - Bà : Lê Thị Minh Phòng Kế toán - Ông : Trần Văn Lợi Thủ kho
S T
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật t Mã số Phơng thức kiểm Đơn vị tính Số lợng theo
Kết quả kiểm nghiệm Ghi
chú SL đúng qui cách, phẩm chất SL không đúng qui cách, phẩm chất A B C D E 1 2 3 F 1 Tôn mạ kẽm mềm 0.35 rem Tấm 176 176 2 Tôn mạ kẽm cứng 0.38 rem Tấm 79 79
3 Tôn mạ Zincalium 0.35 rem Tấm 206 206 ……
4 Tôn mạ Zincalium 0.77 Tấm 81 81
ý kiến của Ban kiểm kê:
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) ( Ký, họ tên)
Chơng 3
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tùng Nam
3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Tùng Nam ty TNHH Tùng Nam
Sau 9 năm xây dựng và trưởng thành, công ty TNHH Tùng Nam đang không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình của toàn bộ tập thể cán bộ, công nhân viên của công ty TNHH Tùng Nam. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán NVL nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng được hoàn thiện để phù hợp với quy mô SXKD. Thực hiện điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng hiệu quả NVL và góp phần tích cực vào việc hạ giá thành SP, từ đó nâng cao sức cạch tranh của SP trên thị trường.
u điểm
Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán – tài chính của công ty TNHH Tùng Nam, được tiếp xúc với các cán bộ, nhân viên KT cũng như các phần hành mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm nổi bật sau:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản theo đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với tình hình SXKD của công ty.
- Về việc vận dụng hình thức ghi sổ KT: KT công ty đã áp dụng hình thức “Nhật Ký Chung”. Đây là hình thức sổ đơn giản phù hợp với tình hình công ty là một công ty vừa, sản xuất ít loại sản phẩm.
- Công tác KT NVL được tiến hành hàng tháng có quy củ, phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên KT, xưởng, kho. Từ đó giúp cho số liệu hạch toán
được ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời, là cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán từng kỳ cũng được chính xác và đầy đủ, kịp thời.
- Việc quản lý NVL ở các khâu dự trữ, thu mua, sử dụng tại công ty được thực hiện hiệu quả, cụ thể:
+ Ở khâu thu mua: công ty đó xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua
vật tư, không làm gián đoạn quá trình SX giúp kế hoạch SX luôn hoàn thành đúng tiến độ.
+ Ở khâu bảo quản: hệ thống kho tàng của công ty được bố trí khoa học,
hợp lý vàđược trang bị thiết bị bảo quản tương đối hiện đại. Đội ngũ cán bộ kho cú tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức, bảo quản Vật tư, giao cấp vật tư được tiến hành tốt.
+ Ở khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng vật tư ở các phân xưởng, bộ phận đều được bộ phận kế hoạch – vật tư kiểm tra, xét duyệt trên cơ sở kế hoạch và định mức chặt chẽ. Vì thế công tác sử dụng vật tư đưa vào SX một cách hợp lý, tiết kiệm được chi phí NVL trong giá thành SP.
- Việc áp dụng KT hàng tồn kho theo PP kê khai thường xuyên để hạch toán NVL và kế toán chi tiết VL sử dụng PP ghi thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động vật tư ở các kho.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Nhân viên KT có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, nhanh nhẹn trong việc tiếp cận chế độ kế toán mới, có tác phong làm việc khoa học, cú tinh thần đoàn kết, tương trợ nhau trong công việc.
- Công ty đánh giá NVL theo giá thực tế, giá xuất là giá bình quân đáp ứng kịp thời thông tin kế toán và giảm nhẹđược việc ghi chép.
Vì thế việc hạch toán đợc chính xác, kịp thời, giảm bớt được khối lượng công việc và giảm sai sót, đáp ứng yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.
Hạn chế
Tuy nhiên bên cạnh những mặt ưu điểm trên, công tác kế toán NVL ở công ty Tùng Nam vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện hơn, cụ thể là:
- Khi hạch toán NVL để đảm bảo nguyên tắc thận trọng của KT, KT vật tư phải trích lập dự phòng giảm giá NVL. Tuy nhiên trên thực tế công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho bất cứ một loại vật tư nào. Nếu công ty lập dự phòng giảm giấ hàng tồn kho có thể bù đắp đợc các khoản hao hụt, mất mát.
- Là một doanh nghiệp sản xuất nên việc hach toán nguyên vật liệu rất đa dang và phức tạp nhng công tác hạch toán của đơn vị rất thủ công, cha áp dụng phần mềm kế toán. Việc áp dụng hệ thống phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán sẽ góp phần giảm bớt công việc cho các kế toán.
- Về phơng pháp tính giá NVL xuất kho: Hiện nay, Xí nghiệp tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền do vậy việc phản ánh giá vốn hàng xuất đến cuối tháng mới tính đợc. Tuy nhiên hình thức kế toán Xí nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung mà yêu cầu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh hàng ngày vào sổ Nhật ký chung. Nhng trên thực tế khi hạch toán xuất kho NVL kế toán chỉ mới định khoản đợc:
Nợ TK liên quan Có TK 152
Chứ cha phản ánh đợc trị giá của NVL xuất dùng mà phải đến tận cuối tháng mới tính đợc giá của NVL xuất kho. Nh vậy, công việc tính toán sẽ dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác quyết toán nói chung.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Tùng Nam nguyên vật liệu ở công ty TNHH Tùng Nam
Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán NVL tại Công ty Tùng Nam cho thấy toàn bộ công tác kế toán trong công ty nói chung và công tác kế toán NVL tại công ty nói riêng là tương đối đầy đủ và hoàn thiện. tuy nhiên vẫn còn có những điểm chữ hợp lý cần phải khắc phục. Xuất phát từ thực tế những khuyết
điểm còn tồn tại trong công tác KT vật tư của công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
- Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán ví dụ nh Fast, AC soft, Missa... Kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là một trong những ứng dụng đú và nú đang được rất nhiều DN quan tõm và ỏp dụng. Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy giỳp cho kế toỏn tớnh toỏn, tổng hợp số liệu, lập bảng biểu nhanh và thuận lợi đỏp ứng nhu cầu chớnh xỏc kịp thời của kế toỏn. Điều này sẽ ỏp dụng được yờu cầu của nhà quản trị khi cần thụng tin chớnh xỏc và nhanh chóng cho cỏc quyết định mang tớnh chiến lược của cụng ty.
- Đểđảm bảo nguyên tắc thận trọng của KT công ty nên lập dự phòng giảm giá vật tư. Dự phòng giảm giá vật tư là sự xác nhận về phương diện kế toán một khoản giảm giá trị vật tư do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn.
Thực chất DPGG vật tư là ghi nhận trước một khoản chi phí mà thực tế chưa phát sinh vào chi phí SXKD của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ kế toán. Nhờ có DPGG mà bảng cân đối KT của công ty phản ánh chính xác hơn giá trị thực vật tư của DN. Theo chế độ KT hiện hành việc lập các khoản DPGG vật tư không được vượt quỏ số lợi nhuận phát sinh của DN với những mặt hàng thuộc quyền sở hữu của DN có hóa đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh giá vốn vật tư và tại thời điểm lập báo cáo các vật tư này có giá trị thị trường thấp hơn giá trị ghi trên sổ sách kế toán mới được trích lập DP. Mức trích lập DP theo phương thức sau: