Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty,các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học ,luôn luôn hoàn thành tôt nhiệm vụ ,nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao ,trung thành và làm việc chăm chỉ dưới sự chỉ đạo sát sao của kế toán trưởng.
Các chứng từ của công ty đều phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ,và có đầy đủ chữ ký của người có liên quan và đúng theo mẫu của Bộ tài chính.
Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ và hàng tháng được đóng thành từng quyển thuận tiện cho việc tìm kiếm khi muốn sử dụng lại chứng từ.Việc luân chuyển chứng từ đều rất khoa học và đúng theo quy định giúp cho quá trình hạch toán được diễn ra nhanh chóng và thống nhất ,đảm bảo độ chính xác của số liệu.
- Tài khoản sử dụng:
Trong quá trình hạch toán, Công ty tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của mình, tuy nhiên vẫn phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng..
- Ghi chép kế toán
Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh được kịp thời, Công ty trang bị hệ thống máy tính hiện đại, công tác kế toán được thực hiện trên máy tính với phần mềm được sử dụng thống nhất toàn công ty và có tính hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ. Hàng ngày, khi nhận được chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra để đối chiếu, so sánh. Với việc áp dụng kế toán trên máy vi tính, công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn nhăm giảm bớt được khối lượng công việc phải ghi chép bằng tay. Đồng thời, với việc đưa vào sử dụng mạng cục bộ trong toàn công ty kết nối các phòng ban chức năng, các bộ phận, cửa hàng với nhau giúp cho kế toán nắm bắt các thông tin cần xử lý một cách kịp thời.
Tóm lại: Qua thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp đã đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, đúng yêu cầu của công tác quản lý và có tính thống nhất trong phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Đồng thời, đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác , trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh ở tại doanh nghiệp. Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ kế toán tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước.
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị về kế toán kết quả kinh doannh tại Công ty TNHH dầu khí Việt Nam – Singapore dầu khí Việt Nam – Singapore
3.2.1. Đội ngũ nhân viên
Nguồn nhân lực nói chung và nguồn nhân lực kế toán nói riêng của Công ty phần lớn là những người trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, tính thần làm việc có trách nhiệm cao, không ngại khó, ngại khổ. Đây được xem là một lợi thế của Công ty khi tham gia vào thị trường cạnh trong khốc liệt như hiện nay. Tuy nhiên, trong thời gian này công ty đang mở rộng hợp tác, buôn bán với các đối tác nước ngoài, mà trình độ ngoại ngữ của nhân viên còn hạn chế. Do đó, công ty cần đưa ra những phương pháp nhằm nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp bằng ngoại ngữ. Bên cạnh đó, công ty cũng nên tạo điều kiện cần thiết để nhân viên trong công ty nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ thông qua việc tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn với sự tham gia giảng dạy của những chuyên gia đầu ngành.
3.2.2. Công tác kế toán tại công ty
a. Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp. Hàng hóa của công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy, cần phải xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó, ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo. Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Đối với các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí dựa trên doanh số bán. Cụ thể
Chi phÝ QLKD ph©n bæ cho nhãm hµng thø i = Chi phÝ QLDN cÇn ph©n bæ Tæng doanh sè b¸n * Doanh sè b¸n nhãm hµng thø i
Khi phân bổ được chi phí cho từng mặt hàng, nhóm hàng ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, nhóm hàng đó. quả kinh doanh của từng mặt hàng, nhóm hàng đó.
b. Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng, giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tời việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy, Công ty nên tính toán và lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
Để tính toán mức dự phòng khó đõi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tính ra dự phòng nợ thất thu. Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán Công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Đồng thời phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các khế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, giấy cam kết nợ … để có căn cứ lập bảng kê phải thu khó đòi.
c. Công ty TNHH dầu khí quốc tế Việt Nam – Singapore là một đơn vị kinh doanh, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem tiêu thụ. Điều này không tránh khỏ sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ, kế toán tiến hàng trích lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công ty nên mở sổ chi tiết TK 5111 để phản ánh riêng từng mặt hàng ,những mặt hàng khi xuất bán sẽ được theo dõi từng sổ riêng biệt.Căn cứ vào các hóa đơn,chứng từ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các chứng từ sẽ được phân loại cho từng mặt hàng và ghi vào sổ chi tiết mặt hàng tương ứng.Việc ghi chi tiết như vậy vừa thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng từ đó xác định được những mặt hàng chiếm ưu thế và cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm đưa ra quyết định mua bán hàng hóa và kinh doanh hợp lý ,nhanh chóng,hiệu quả. DN dù sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và không ghi chép vào sổ này .Theo quy định của Bộ tài chính, DN cần mở thêm sổ này để đảm bảo thực hiện đúng quy định của luật kế toán.Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh,quản lý chứng từ ghi sổ ,kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Khi thu ti n k toán ghi N TK 111,112 v Có TK 131 tề ế ợ à ương ng v i ứ ớm i l n thu.ỗ ầ ...26 m i l n thu.ỗ ầ ...26