6. Kết cấu luận văn:
2.1.3.Cơ cấu tổ chức của Công ty
Để thực hiện tốt những quy định của nhà nƣớc đặt ra, Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510 đã tinh giảm bộ máy điều hành của công ty khá gọn nhẹ và trong khâu tổ chức của công ty đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo trực tuyến - chức năng (thể hiện qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty).
Ghi chú:
Chỉ đạo trực tiếp Phối hợp, kiểm tra
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 510
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả cổ đông, là cơ quan quyết định cao nhất của
công ty cổ phần, có các quyền và nghĩa vụ:
- Thông qua định hƣớng phát triển của công ty, quyết định mức cổ tức hàng năm, quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Hội đồng Quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT gồm:
Ban kiểm soát Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Các Phó Giám đốc Các Chi nhánh ban điều hành Phòng Vật tƣ – Thiết bị Phòng Kế hoạch Dự án Phòng Kỹ thuật – Chất lƣợng Phòng Tài Chính – Kế toán Phòng Tổ chức Lao động Phòng Hành chính – Y tế
Đội cơ giới Các đội thi công Ban Giám đốc
- Chủ tịch HĐQT: Chủ tịch HĐQT, có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của điều lệ, chịu trách nhiệm cao nhất các chƣơng trình hoạt động của Công ty theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và nghị quyết của HĐQT.
- Các thành viên HĐQT: Thực hiện những nhiệm vụ do Chủ tịch HĐQT phân
công, nghiên cứu đánh giá tình hình, kết quả hoạt động của doanh nghiệp và đóng góp các ý kiến vào việc xây dựng chƣơng trình, nghị quyết hoạt động của công ty.
an Giám đốc:
- Giám đốc: là do HĐQT cử ra và đƣợc ĐHĐCĐ thông qua, là đại diện pháp
nhân của công ty trong các giao dịch và điều hành theo trách nhiệm quyền hạn quy định trong diều lệ công ty; chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về trách nhiệm quản lý điều hành công ty.
- Các Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc công ty trong quản lý điều hành các
lĩnh vực công tác đƣợc phân công, chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT và pháp luật về trách nhiệm quản lý điều hành đƣợc phân công. Bao gồm 3 phó giám đốc.
+) Phó giám đốc Kỹ thuật: Có trách nhiệm tham mƣu cho Giám đốc và các hoạt động của các phòng ban, quản lý các phòng ban tại Công ty. Ngoài ra Phó giám đốc kỹ thuật còn có nhiệm vụ phải luôn báo cáo tình hình của Công ty cho Giám đốc. Tại công trƣờng thi công thì giám sát tình hình hoạt động, xây dựng tại công trƣờng và luôn báo cáo tình hình tại nơi thi công cho Giám đốc, xử lý các vụ việc bất thƣờng có thể xảy ra nơi thi công nhƣng phải có sự đồng ý của Giám đốc công ty.
+) Phó giám đốc Tài chính: Giúp việc cho Giám đốc công ty trong quản lý điều hành các lĩnh vực Tài chính – Kế toán. Ngoài ra, có nhiệm vụ chỉ đạo các hoạt động phòng Kế toán, kiêm vị trí Kế toán trƣởng của Công ty.
+) Phó giám đốc thường trực: Thay mặt Giám đốc chỉ đạo, giải quyết các công việc do Giám đốc trực tiếp phụ trách và ký các văn bản khi Giám đốc vắng mặt hoặc đƣợc Giám đốc ủy quyền; Nhân danh Giám đốc chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng; Chủ trì, phối hợp hoạt động giữa các Phó giám đốc.
Ban Kiểm soát: Do HĐQT bầu, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh, quản lý điều hành Công ty. Đứng đầu là Trƣởng ban Kiểm soát.
Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Gồm khối nghiệp vụ - kỹ thuật (6
- Phòng Kỹ thuật – Chất lƣợng: Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật chất lƣợng toàn bộ các công trình do Công ty thi công. Quản lý khâu an toàn lao động trong quá trình thi công xây dựng công trình. Quản lý các biện pháp thi công và tiến độ các công trình, các dự án Công ty trúng thầu xây dựng. Là thành viên chính, chủ trì trong các hoạt động sáng kiến tiết kiệm, ứng dụng tiến bộ khoa học và thí nghiệm các cốt liệu thi công.
- Phòng Vật tƣ – Thiết bị: Tham mƣu cho Giám đốc quản lý toàn bộ thiết bị, xe
máy và các vật tƣ hiện có của Công ty. Chỉ đạo các đơn vị có biện pháp tốt nhất trong mua sắm và quản lý vật tƣ của đội, đảm bảo tính pháp lý trong mua bán vật tƣ thi công xây dựng các công trình. Tìm mọi cách để khai thác triệt để thiết bị, xe máy hiện có. Tham mƣu cho giám đốc trong việc đầu tƣ chiều sâu, mua sắm thiết bị mới, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng Hành chính – Y tế: Quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, giải quyết
các vấn đề liên quan đến tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội cho ngƣời lao động. 01 Bộ phận phụ trách y tế cho ngƣời lao động trong Công ty. Tham mƣu cho Giám đốc các trƣờng hợp đủ sức khỏe làm việc lâu dài và không đảm bảo sức khỏe lao động sản xuất, giải quyết các chế độ theo yêu cầu ngƣời lao động.
- Phòng Tài chính – Kế toán: Giúp hội đồng quản trị và giám đốc kiểm soát, tổ
chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ các công tác kế toán tài chính, công tác thống kê của công ty. Thực hiện đúng các công tác chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ của nhà nƣớc.
- Phòng Kế hoạch – Dự án: Lập thủ tục để tham gia đấu thầu các dự án xây lắp
công trình đảm bảo đủ việc làm hàng năm cho các doanh nghiệp. Tham mƣu quản lý các dự án sản xuất kinh doanh với giám đốc nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty. Là thành viên trong công tác kiểm toán nội bộ, thẩm định xem xét quá trình hoạch toán của Công ty (bao gồm cả các công tác quyết toán cho các đội sản xuất). Cung cấp cho giám đốc những số liệu cần điều chỉnh, bổ sung trƣớc khi nhóm họp hội đồng kinh tế của Công ty. Chủ trình trong việc lập dự án đầu tƣ chiều sâu, trình duyết các cấp liên quan để đổi mới công nghệ sản xuất của Công ty, chủ trì đấu thầu mua sắm thiết bị xe máy.
- Phòng Tổ chức – Lao động: Có chức năng giúp việc cho Tổng giám đốc trong
công tác thực hiện các phƣơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dƣỡng tuyển dụng và điều phối sử dụng hợp lý, thực hiện đúng đắn các chế độ
chính sách đối với cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
- Đội xây dựng: Là một tập thể công nhân có đủ ngành nghề cầu đƣờng tổng
hợp, đây là đơn vị trực tiếp xây dựng công trình, làm ra sản phẩm cho xã hội. Các hoạt động sản xuất của đội, của tổ gắn liền với hoạt động nghiệp vụ của các phòng ban trong Công ty. Nhiệm vụ tổ chức sản xuất, hoàn thành công trình với tốc độ nhanh, chất lƣợng cao, giá thành hạ, an toàn lao động, quyết toán công trình rõ ràng với Công ty. Quản lý các mặt, phân phối thu nhập cho công nhân trong đội.
- Đội cơ giới: Gồm 01 đội trƣởng, các kỹ thuật viên và công nhân kỹ thuật. Đội
cơ giới đƣợc chia làm các tổ cơ giới phụ trách theo từng khu vực thi công, đứng đầu là tổ trƣởng. Đây là đơn vị trực tiếp quản lý và điều khiển các thiết bị ô tô, cần cẩu máy móc thi công. Công ty có 3 đội cơ giới chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp các máy móc cơ giới thi công, phối hợp với các Đội xây dựng trong thực hiện thi công các công trình.
2.1.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Hiện nay, Công ty chủ yếu chỉ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cầu đƣờng. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua đạt kết quả tốt. Mặc dù những năm gần đây nền kinh tế có phần khó khăn, nhƣng nhờ uy tín và chất lƣợng những công trình đã thi công thì Công ty vẫn luôn có lƣợng khách hàng ổn định, đảm bảo đời sống ngƣời lao động. Doanh thu hàng năm tăng, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trƣớc và các chỉ tiêu Công ty đặt ra đều đạt đƣợc (thể hiện qua bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh)
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, năm 2011-2013
TT Chỉ tiêu ĐVT Năm
2011 2012 2013
1 Doanh thu Triệu đồng 108.752 239.351 276.323 2 Vốn kinh doanh Triệu đồng 158.883 161.871 167.070 3 Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 15.398 18.237 20.902 4 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 1.747 3.013 5.220 5 Số lƣợng lao động Ngƣời 236 222 224 6 Đóng góp ngân sách Triệu đồng 1.047 614 1.624
- Thành tự đạt đƣợc:
Trong thời kỳ này, nhiều công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp do Công ty đã và đang thi công đã đƣợc Ban Quản lý Dự án (chủ đầu tƣ) đánh giá cao về công nghệ thi công hiện đại, đạt tiến độ và thẩm mỹ cao nhƣ cầu Tam Giang, Diêu Trì trên QL1A, cầu Bình Triệu II (Dự án B.O.T cầu Rạch Miễu) - Bến Tre, cầu Đại Ngãn (Dự án đƣờng ô tô cao tốc Tp. Hồ Chí Minh – Trung Lƣơng) – Long An, 10 cầu trên QL1A dự án tín dụng ngành GTVT để cải tạo mạng lƣới đƣờng quốc gia…
Bảng 2.2: Danh sách một số công trình đã và đang thi công của Công ty
TT Tên công trình - dự án Giá trị (triệu đồng) Thời gian thực hiện Chủ đầu tƣ Địa điểm Ghi chú 1
Gói thầu 32 và gói
thầu 33 cầu Cửa Đại 397.353
35 tháng kể từ 12/2010 Ban quản lý Khu kinh tế mở Chu lai Quảng Nam Đang thi công 2 Cầu Thành Lợi - Dự án tín dụng ngành GTVT 94.309 23,5 tháng kể từ 02/2010 Tổng cục đƣờng bộ Việt Nam Vĩnh Long Đang thi công 3
Cầu Ninh Chữ 71.93 585 ngày kể từ 09/10/2009 Ban QLDA Ninh Thuận Ninh Thuận Đang thi công 4 Gói thầu B12 – xây
dựng 4 cây cầu tại Trà Vinh & Vĩnh Long
103.851 16 tháng kể từ 03/2011
Tổng cục đƣờng bộ Việt Nam (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trà Vinh Đang thi công 5
Cầu Hoàng Hoa thám 422.399 Năm 2010 Khu QL Đô
thị số 1 HCM
Hoàn thành 6
Cầu Hùng Vƣơng 72.583 Năm 2010 Ban QLDA
Phú Yên Phú Yên
Hoàn thành
Phát huy những thành quả đạt đƣợc, Công ty phấn đấu trở thành một trong những công ty mạnh về thi công cầu và các công trình giao thông khác, hƣớng tới phát triển hoạt động đa ngành nghề, đa lĩnh vực, trong đó lấy thi công cầu và các công trình giao thông làm chủ lực, tạo thế phát triển bền vững. Xây dựng những công trình quy mô lớn với công nghệ hiện đại, đạt tiến độ, chất lƣợng và thẩm mỹ cao.
- Những hạn chế, tồn tại
Hiện nay, đa phần máy móc thiết bị mới mua về đều dự trên nguồn vốn vay ngân hàng nên chịu lãi suất hàng năm rất lớn. Sự thiếu hụt vốn kinh doanh dẫn đến đẩy chi phí lãi vay ngân hàng tăng cao. Để tăng khả năng huy động, Công ty đang cố gắng tham gia thị trƣờng chứng khoán, đây đƣợc xem là kênh huy động vốn đầy triển vọng giúp Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoạt động của Công ty chủ yếu đƣợc khách hàng biết đến thông qua uy tín trong quá trình thực hiện các công trình đúng hạn, chất lƣợng tốt. Hình ảnh của Công ty còn ít đƣợc quảng bá rỗng rãi ra xã hội, đây cũng là hạn chế nhằm quảng bá đến khách hàng nên hình ảnh của Công ty trên thị trƣờng chƣa đƣợc đánh giá đúng.