4) Hiệu quả sử sụng Vốn cố định.
2.2 Đỏnh giỏ khỏi quỏt thực trạng Hiệu quả sử dụngVốn cố định Của Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng Dõn Dụng Việt Nam.
Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng Dõn Dụng Việt Nam.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng Dõn Dụng Việt Nam, được nghiờn cứu, tỡm hiểu thực tế quỏ trỡnh xõy dựng, phỏt triển của Cụng ty em xin phộp được nhận xột về những thành tựu và những nhược điểm cũn tồn tại trong quỏ trỡnh sử dụngVốn cố định của Cụng ty như sau:
2.2.1 Những thành tựu trong việc quản lý và sử dụng Vốn cố định.
Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng Dõn Dụng Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết định số 785/ BXD, hoạt động trờn cơ sở Luật doanh nghiệp Nhà nước và cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn.
0 2 4 6 8 10 Tû lÖ % 1998 1999 N¨m HiÖu qu¶ sö dông VC§ theo DT HiÖu qu¶ sö dông VC§ theo LN
Là một doanh nghiệp Nhà nước, chuyển sang cơ chế thị trường, thực hiện hạch toỏn độc lập, Cụng ty đó gặp phải khú khăn chung là tỡnh trạng thiếu Vốn cho hoạt động sản suất kinh doanh, nhất là Vốn đầu tư cho Tài sản cố định, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ ớt, trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật lỳc đầu cũn hạn chế, phải tự cạnh tranh đi lờn bằng chớnh khả năng của mỡnh. Nhưng nhờ cú sự mạnh dạn của Ban lónh đạo Cụng ty, nhờ chủ trương đỳng đắn, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu trải qua quỏ trỡnh phỏt triển, Cụng ty đó trưởng thành và củng cố được chỗ đứng vững chắc trong ngành Xõy dựng cũng như trờn thị trường.
Thực tế cho thấy Cụng ty là một trong số ớt cỏc Doanh nghiệp Nhà nước đó đảm bảo sản suất kinh doanh ổn định, giỏ trị sản lượng, lợi nhuận và cỏc khoản thu nộp Ngõn sỏch Nhà nước hàng năm đều tăng trưởng. Việc làm và đời sống của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Cụng ty được đảm bảo.
Trong quản lý và sử dụng Vốn cố định, Cụng ty đó thu được những thành tựu sau:
a) Cụng ty đó tận dụng tối đa số Vốn cố định hiện cú. Ngoài số vốn Ngõn sỏch cấp và số vốn tự bổ sung, hàng năm Cụng ty cũn huy động thờm một lượng vốn đỏng kể thuộc nguồn khỏc.
Vốn cố định luụn cú vai trũ quyết định đối với sự thành bại của cỏc Doanh nghiệp, nhất là đối với Doanh nghiệp nào cú tỷ lệ Vốn cố định lớn. Mặt khỏc do
đặc trưng của lĩnh vực Tư vấn, thiết kế Xõy dựng là cần phải cú một lượng Vốn cố định lớn để cú thể đầu tư cho cỏc mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng nhiều cụng trỡnh trong cựng một thời gian nờn sự thiếu về Vốn cố định để đầu tư cho cỏc hoạt động này là điều khú trỏnh khỏi. Chớnh vỡ thế năm 1999 Cụng ty đó chỳ trọng huy động và đầu tư chiều sõu, mua sắm thay thế cỏc mỏy múc, thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp cho sản suất kinh doanh với giỏ trị trờn 2 tỷ đồng. Trong cơ cấu Vốn cố định hiện nay, một lượng Vốn đỏng kể là cỏc thiết bị kiểm soỏt, kiểm tra chất lượng cụng trỡnh, cỏc thiết bị văn phũng. Đõy là những tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản suất kinh doanh của Cụng ty.
b) Để đảm bảo việc tỏi đầu tư Tài sản cố định, Cụng ty cũn thường xuyờn thực hiện việc tớnh và trớch khấu hao Tài sản cố định. Hàng năm Cụng ty tiến hành trớch khấu hao đỳng theo kế hoạch nhằm bổ sung vào quỹ khấu hao, tỏi đầu tư cho Tài sản cố định. Qua đú thực tế Hiệu quả sử dụng Vốn cố định đó tăng lờn rừ rệt.
Biểu số 14: Hiện trạng TSCĐ tại VNCC.
Đơn vị tớnh 1000 đồng.
Chỉ tiờu Năm 1998 Năm 1999
1. Tổng nguyờn giỏ TSCĐ 6.438.771 8.466.477 2. Tổng giỏ trị hao mũn TSCĐ 2.117.420 3.235.903 3. GTCL 4.321.351 5.230.574 4. Hệ số hao mũn TSCĐ 0,33 0,38
5. Hệ số sử dụng TSCĐ 0,67 0,62
(*) Nguồn: Phũng Kế toỏn - Tài chớnh VNCC.
Trong năm qua Tài sản cố định của Cụng ty đó được đổi mới một phần. Mặt khỏc hệ số sử dụng Tài sản cố định qua hai năm 1998 và 1999 cho thấy khả năng tiếp tục phục vụ của Tài sản cố định tại Cụng ty vẫn cũn dồi dào. Trong những năm tới thực hiện đầu tư chiều sõu, mua sắm trang bị cỏc mỏy múc thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp cụng tỏc Tư vấn, khảo sỏt và thiết kế cụng trỡnh cũng như số mỏy múc, thiết bị hiện cú phỏt huy hết năng lực trong sản suất kinh doanh thỡ Hiệu quả sử dụng Vốn cố định của Cụng ty sẽ tăng lờn.
c) Điểm quan trọng nhất trong quỏ trỡnh sử dụng Vốn cố định thời gian qua đem lại là tạo được doanh số và lợi nhuận đỏng kể cho Cụng ty (thể hiện ở biểu số 5). Hiện nay, trong khi nhiều Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, khụng thớch nghi với cơ chế thị trường và phỏ sản, thỡ cỏc hoạt động sản suất kinh doanh của Cụng ty bước đầu hoạt động đó cú hiệu quả và đem lại lợi nhuận, mặc dự đõy chưa phải là lớn nhưng đú cũng là một thành quả đỏng khớch lệ.
d) Thụng qua việc quản lý và sử dụng Vốn cố định cú hiệu quả, Cụng ty đó tạo được uy tớn đối với chủ đầu tư cỏc cụng trỡnh. Mặt khỏc cụng tỏc Tư vấn khảo sỏt thiết kế cụng trỡnh của Cụng ty ngày càng được nõng cao về mặt chất lượng, đỏp ứng được yờu cầu về chất lượng cụng trỡnh của cỏc đối tỏc tham gia thi cụng cụng trỡnh.
gắt như hiện nay việc bảo toàn và phỏt triển vốn núi chung là một vấn đề khú khăn đối với cỏc Doanh nghiệp. Do đặc điểm của Cụng ty là Vốn cố định chiếm hầu hết trong tổng số vốn sản suất kinh doanh nờn sự biến động của Vốn cố định sẽ ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh trong Cụng ty. Thực tế thời gian qua mặc dự lợi nhuận năm 1999 thấp hơn năm 1998 nhưng Cụng ty vẫn bảo toàn được vốn cố định cũng như làm chủ được tỡnh hỡnh tài chớnh của mỡnh.
2.2.2 Những hạn chế cũn tồn tại trong quỏ trỡnh sử dụng Vốn cố định tại Cụng ty và nguyờn nhõn.
Mặc dự trong quỏ trỡnh sử dụng Vốn cố định, Cụng ty cú nhiều cố gắng và đó đạt được những thành tựu đỏng kể, song quỏ trỡnh sử dụng Vốn cố định của Cụng ty cũng cũn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sút nhất định. Để cú thể nõng cao được Hiệu quả sử dụng Vốn cố định trong quỏ trỡnh kinh doanh của Cụng ty trong thời gian tới đũi hỏi Cụng ty phải nghiờm tỳc xem xột và phõn tớch kỹ lưỡng những thiếu sút, tỡm ra nguyờn nhõn để từ đú cú cỏch khắc phục phự hợp.
Những hạn chế chủ yếu trong quỏ trỡnh sử dụng Vốn cố định của Cụng ty là: a) Về cụng tỏc thị trường của Cụng ty. Thị trường là vấn đề thiết yếu quyết định sự tồn tại và phỏt triển của Doanh nghiệp. Đối với Cụng ty Tư vấn Xõy dựng Dõn dụng Việt Nam việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khỏch hàng cũng như thu thập thụng tin về cỏc đối thủ cạch tranh nhằm duy trỡ và phỏt
triển thị trường cũn chưa được xỏc định đỳng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty chưa xỏc định được điểm yếu của mỡnh trờn thị trường. Cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh, về khỏch hàng là cỏc chủ đầu tư cũng như về sự biến động của thị trường cũn hạn chế. Thực tế trong năm vừa qua cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty đó thực hiện Tư vấn khảo sỏt và thiết kế chủ yếu ở địa bàn một số tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, Thanh Hoỏ và Tp.Hồ Chớ Minh mà chưa được mở rộng.
b) Về đầu tư đổi mới mỏy múc, thiết bị. Thời gian qua cụng tỏc này thiếu đồng bộ. Mức độ đầu tư cho phần thiết bị kiểm tra và kiểm soỏt chất lượng cụng trỡnh và phần thiết bị văn phũng cú sự chờnh lệch lớn. Một trong cỏc nguyờn nhõn dẫn đến thực tế này là năng lực tài chớnh của Cụng ty cũn hạn chế chưa đủ vốn để đầu tư. Thờm vào đú, hiện nay phần nhà cửa, vật kiến trỳc là nhà ở cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú nguyờn giỏ là 2.010.088 nghỡn đồng, bằng 24% tổng giỏ trị tài sản trong tổng số tài sản của Cụng ty lại khụng được phõn định một cỏch rừ ràng vỡ chỳng khụng tham gia trực tiếp vào sản suất kinh doanh. Muốn đầu tư mua sắm tài sản, mỏy múc thiết bị phục vụ sản suất kinh doanh, Cụng ty phải huy động ngoài. Năm 1999, Cụng ty đó huy động cỏc nguồn vốn khỏc 2,07 tỷ đồng nhưng chủ yếu là vốn huy động ngắn hạn.
c) Về cụng tỏc khấu hao Tài sản cố định của Cụng ty: Hiện nay tỷ lệ khấu hao mà Cụng ty đang thực hiện cho cỏc mỏy múc, thiết bị, đặc biệt là phần thiết bị văn phũng cũn thấp khụng phự hợp với tốc độ hao mũn nhanh của nú.
d) Trong cụng tỏc quản lý, sử dụng Vốn cố định: Đối với một số Tài sản cố định hư hỏng mà khụng cú khả năng khắc phục sửa chữa như mỏy phỏt điện, mỏy phụtụcoppy.. Cụng ty cũn chưa tiến hành thanh lý, nhượng bỏn dứt điểm để thu hồi Vốn cố định kịp thời.
e) Trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn: Do chưa cú chủ trương từ cấp trờn nờn việc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty vẫn chưa theo dừi và phản ỏnh đầy đủ sự lưu chuyển Tài sản cố định.
Phần III
Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại cụng ty tư vấn xõy dựng dõn dụng việt nam.
I-/
Hướng phỏt triển của Cụng ty Tư Vấn Xõy Dựng Dõn Dụng Việt Nam.
Gốc rễ của sự thành cụng của mỗi Doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hướng đi đỳng, phương thức quản lý phự hợp. Từ nguyờn lý này, ban lónh đạo Cụng ty Tư vấn Xõy dựng Dõn dụng Việt nam đó xỏc định cho mỡnh một chiến lược chung là “phỏt huy cao độ tớnh sỏng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu ” làm phương chõm cho hành động của Cụng ty.
Những thành tớch đạt được và sự trưởng thành của Cụng ty trong 45 năm qua ỏn liền với sự lónh đạo của Đảng và Nhà nước, của Bộ Xõy dựng, của Ban lónh đạo Cụng ty và sự phấn đấu khụng mệt mỏi, nỗ lực khụng ngừng của cỏn bộ cụng nhõn viờn qua cỏc thời kỳ với những thử thỏch to lớn. Sự đoàn kết nhất trớ; khả năng và tư duy sỏng tạo; sự nhạy cảm chủ động và linh hoạt nắm bắt thời cơ chuyển hướng kịp thời, biết thị tổng kết để phỏt huy ưu điểm, sửa chữa yếu điểm của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty, là sức mạnh và nhõn tố chủ yếu tạo nờn bề dày phỏt triển - trưởng thành của Cụng ty trong 45 năm qua. Đõy cũng là điểm tựa vững chắc để Cụng ty tiếp tục vượt qua khú khăn tiến lờn và phỏt triển.
Việt Nam thời gian tới như sau.
• Về lõu dài: Nhận rừ trỏch nhiệm vỡ sự phỏt triển của Cụng ty khi
chuyển sang thế kỷ mới - cụng nghiệp hoỏ và hiện đại hoỏ đất nước. Đồng thơi trờn cơ sở sự phự hợp với chức năng và nhiệm vụ mà Nhà nước và Bộ Xõy dựng giao cho Cụng ty (là thực hiện tư vấn, khảo sỏt và thiết kế cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp và kiến trỳc hạ tầng đụ thị ), Cụng ty Tư vấn Xõy dựng Dõn dụng Việt Nam ra sức phấn đấu để trở thành một trong những đơn vị tư vấn thiết kế hàng đầu cú đủ năng lực và tổ chức thực hiện cụng tỏc tư vấn thiết kế cú chất lượng cao ..đứng vững và phỏt triển bền lõu trong mụi trường tư vấn cạch tranh gay gắt và hộ nhập quốc tế, gúp phần khiờm tốn của mỡnh trong sự phỏt triển của ngành Xõy dựng. Để thực hiện được mục tiờu đú Cụng ty chủ trương tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mụ hỡnh tổ chức: Cụng ty chủ trương nghiờn cứu, học tập mụ hỡnh cỏc cụng ty tư vấn trong nước và quốc tế, phõn tớch chọn lọc cỏi hay, cỏi ti hoa để vận dụng sỏng tạo theo điều kiện cụ thể của đơn vị.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Cụng ty kiờn trỡ vận dụng nguyờn tắc thống nhất quản lý chỉ đạo từ tư vấn, khảo sỏt thiết kế đến quản lý dự ỏn.
- Trong vấn đề nhõn sự: Cụng ty tập trung xõy dựng đội ngũ tư vấn đồng bộ và chuyờn mụn cao (đi đụi với mụ hỡnh tổ chức khoa học ), hỡnh thành một lớp chuyờn gia đầu ngành giỏi.
- Xõy dựng chiến lược thị trường trong và ngoài nước và đa dạng hoỏ sản phẩm tư vấn.
- Xõy dựng cơ chế tài chớnh phự hợp để phỏt huy nội lực, thỳc đẩy sản xuỏt phỏt triển.
- Xõy dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất và hoạt động KHCN, nõng cao chất lượng sản phẩm, đủ sức cạch tranh trong và ngoài nước theo tiờu chuẩn chất lượng ISO9001.
Với phương chõm coi chất lượng là yờỳ tố hàng đầu, mục tiờu và chớnh sỏch chỏt lượng cụ thể của Cụng ty là:
- Về mục tiờu chất lượng: Trong những năm tới, Cụng ty phấn đấu đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng một cỏch nhanh nhất, đạt yờu cầu theo tiờu chuẩn ISO9001 (hệ thống tiờu chuẩn chất lượng cho cỏc doanh nghiệp đỏnh giỏ, kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động Xõy dựng, sản suất, lắp đặt..)
- Về chớnh sỏch chất lượng của Cụng ty: Là thiết lập và duy trỡ hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiờu chuẩn ISO9001.
Quy trỡnh hệ thống đảm bảo chất lượng của Cụng ty theo tiờu chuẩn ISO9001 gồm cú:
- Kiểm soỏt dữ liệu do khỏch hàng cung cấp. - Kiểm soỏt thay đổi thiết kế.
- Lập bỏo cỏo nghiờn cứu tiền khả thi và nghiờn cứu khả thi. - Kiến trỳc.
- Quy hoạch. - Kỹ thuật hạ tầng.
- Điện, õm thanh, thụng giú. - Nước và mụi trường. - Lập dự ỏn.
- Quản lý dự ỏn.
- Lập hồ sơ mời thầu và xột thầu. - Giỏm sỏt thi cụng.
- Thi cụng và chuyển giao cụng nghệ.
- Khảo sỏt địa chất cụng trỡnh và địa chất thuỷ văn. - Khảo sỏt đo đạc.
- Chuẩn bị và phõn tớch mẫu.
- Kiểm định chương trỡnh xõy dựng.
- Vận hành và khai thỏc dữ liệu trờn mạng. - Tuyển dụng cỏn bộ.
- Kiểm tra và hiệu chỉnh thiết bị. - Bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị.
Xõy dựng hệ thống tiờu chuẩn chất lượng ISO9001 là toàn bộ cỏc hoạt động Tư vấn, khảo sỏt thiết kế cụng trỡnh phải cú kế hoạch, được tiến hành trong hệ thống chất lượng quốc tế và được chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đỏng cỏc yờu cầu về chất lượng cụng trỡnh. Theo đú cần phải:
+ Tạo ra hệ thống thụng tin nhanh nhậy, giỳp Lónh đạo nắm bắt vấn đề. + Cú sự thống nhất trong tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, thỳc đẩy mọi người hiểu rừ mục tiờu và luụn quan tõm đến việc cải tiến, nõng cao chất lượng Tư vấn, khảo sỏt, thiết kế cụng trỡnh.
Cụng ty phấn đấu tăng tổng sản lượng và lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20%.
* Về mục tiờu chủ yếu trước mắt của Cụng ty năm 2000: Năm 2000- năm
chuyển giao của hai thế kỷ, trước những vận hội mới, thỏch thức mới ở phớa trước, Cụng ty Tư vấn Xõy dựng Dõn dụng Việt Nam tiếp tục phỏt huy những thành quả đó đạt được trong những năm qua. Để nõng cao sức cạch tranh, đỏp ứng nhu cầu thị trường, tiếp tục củng cố chi nhỏnh tại Tp. Hồ Chớ Minh và cú thể đề nghị Bộ Xõy dựng cho phộp Cụng ty cú thể tham gia thực hiện xõy lắp