Về chứng từ, tài khoản sử dụng: Cỏc chứng từ gốc khi được chuyển về văn phũng cần phải được phõn loại, sắp xếp riờng theo từng nội dung để thuận tiện cho cụng tỏc theo dừi, đối chiếu số liệu để vào cỏc hồ sơ, thẻ, bảng liờn quan nhằm phõn định rừ ràng giữa cỏc chi phớ đú.
Sổ và bỏo cỏo kế toỏn: Ngoài cỏc bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp phải lập, kế toỏn cú thể cho ra cỏc bỏo cỏo nhanh nhằm cung cấp thụng tin kịp thời cho người quản lý (khi cú yờu cầu).
Nõng cao độ tin cậy của thụng tin kế toỏn: Dựa trờn cơ sở tuõn thủ cỏc thể lệ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của Nhà nước và phải phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của ngành tớnh chất sản phẩm dịch vụ mà Cụng ty thực hiện. Thực hiện yờu cầu này sẽ tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ sản xuất núi riờng từng bước đi vào khuụn khổ tụn trọng cỏc quy định chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn. Từ đú thực hiện tốt vai trũ kế toỏn trong nền kinh tế thị trường mặt khỏc qỳan triệt yờu cầu này sẽ đảm bảo cho việc kiểm tra của Nhà nước đối với cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp tạo điều kiện thống nhất trong cụng tỏc chỉ đạo lónh đạo hoạt động kinh tế tài chớnh.
Bờn cạnh đú mỗi ngành mỗi doanh nghiệp cú đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, kế toỏn và tớnh chất sản phẩm khụng giống nhau nờn cụng tỏc hạch toỏn doanh thu cần phải chỳ trọng đến đặc điểm kinh doanh trỡnh độ quản lý cũng như tớnh chất của từng doanh nghiệp.
Chức năng của kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc về hoạt động kinh tế – tài chớnh cho cỏc quyết định kinh tế. Vỡ vậy hạch toỏn doanh thu, chi phớ sản xuất kinh doanh viễn thụng ( VT ) phải đảm bảo yờu cầu chất lượng cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ.
3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn doanh thu tại Cụng ty Vision & Associates
Trong mọi cụng việc mọi lĩnh vực núi chung cựng như trong cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ núi riờng khụng thể cú được sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ đạt đến sự hoàn hảo tương đối nào đú. Người ta luụn tỡm mọi cỏch để quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ hơn trỏnh lóng phớ và hao hụt đến mức thấp nhất, đồng thời cũng tỡm mọi cỏch để tăng doanh thu hơn nữa và vấn đề là làm sao xỏc định được doanh thu một cỏch đầy đủ nhất và chớnh xỏc nhất. Với mong muốn đú, qua một thời gian tỡm hiểu tại Cụng ty với những kiến thức được trang bị ở trường tụi xin đưa ra một số giải phỏp nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại Cụng ty.
3.2.1. Về cụng tỏc quản lý doanh thu
Kế toỏn cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc qủan lý kinh tế, xử lý cung cấp thụng tin. Vỡ vậy để phỏt huy vai trũ tớch cực kế toỏn trong Cụng ty thỡ bộ mỏy kế toỏn phải được tổ chức sao cho hợp lý gọn nhẹ, khoa học, phự hợp với trỡnh độ, vị trớ cụng việc và hoạt động cú hiệu quả giỳp cho lónh đạo đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn và giỳp cho Cụng ty hoạt động ngày càng được nõng cao chất lượng.
Về cụng tỏc quản lý doanh thu, theo ý kiến của tụi, ngoài việc kế toỏn nờn cho ra cỏc bỏo cỏo nhanh nhằm cung cấp thụng tin kịp thời cho người quản lý (khi cú yờu cầu) thỡ với cụng tỏc quản lý hiện tại, kế toỏn doanh thu của Cụng ty khỏ phự hợp với mụ hỡnh kinh doanh của Cụng ty.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương phỏp kế toỏn
Về tài khoản sử dụng, đối với quy mụ của cụng ty, cỏc tài khoản để thực hiện kế toỏn doanh thu hiện tại là đó đủ chi tiết và cỏc bỳt toỏn đó phự hợp. Do đú, việc bổ sung hoặc bỏ bớt bỳt toỏn nào đú là khụng cần thiết.
3.2.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ, đối với cụng ty, khụng nờn thờm, bớt chứng từ nào, khụng nờn thay đổi kết cấu của chứng từ. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ cần cú sự điều chỉnh để thực hiện rành mạch và quy chuẩn hơn để khụng làm mất nhiều thời gian.
3.2.4. Về sổ kế toỏn chi tiết
Về sổ kế toỏn chi tiết, theo ý kiến của tụi, mẫu sổ kế toỏn chi tiết theo mẫu của phần mềm kế toỏn là đầy đủ đối với yờu cầu cụng việc của cụng ty.
3.2.5. Về sổ kế toỏn tổng hợp
Về sổ kế toỏn tổng hợp, theo ý kiến của tụi, hỡnh thức sổ được coi là phự hợp với yờu cầu cụng việc và cụng ty. Do đú, việc thay đổi kết cấu hoặc phương phỏp ghi sổ là khụng cần thiết.
3.2.6. Một số ý kiến khỏc
Ngoài một số ý kiến cơ bản liờn quan đến cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phần hành này, cựng một số vấn đề liờn quan đến cỏch thức tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh mà theo tụi xin đề xuất như sau: - Nờn ỏp dụng hợp lý hỡnh thức chiết khấu phần phớ dịch vụ trong việc cung cấp dịch vụ để khuyến khớch khỏch hàng sử dụng dịch vụ của Cụng ty lõu dài hoặc thanh toỏn đỳng hạn.
- Cụng việc tỡm hiểu, nghiờn cứu thị trường của phũng kinh doanh thuộc văn phũng cụng ty là rất quan trọng đồng thời việc nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho kế toỏn ở cụng ty cũng nờn được chỳ ý. Cụng ty cần cú những chớnh sỏch cụ thể về cụng tỏc Marketing cả ở thị trường trong nước và nước ngoài .Việc nõng cao kỹ năng cho cỏn bộ kế toỏn cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toỏn này.
Túm lại, để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và kết quả bỏn hàng, điều đú đũi hỏi phải cú sự nỗ lực của chớnh những người làm cụng tỏc quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đú. Xuất phỏt từ nhu cầu của thị trường mà đỏp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yờu cầu đũi hỏi về tớnh hiệu quả trong cụng việc để thiết kế mụ hỡnh quản lý tài chớnh - kế toỏn cho thớch hợp với cụng ty trong điều kiện hiện nay.
KẾT LUẬN
Kế toỏn cú vai trũ hết sức quan trọng trong cụng tỏc quản lý kinh tế, đặc biệt trong điều kiện phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong đú, thụng tin giữ một vị trớ hết sức quan trọng nú quyết định thành cụng hay thất bại trong quỏ trỡnh kinh doanh . Vỡ vậy để đảm bảo cú thể thường xuyờn nắm bắt thụng tin kịp thời, đầy đủ về tỡnh hỡnh doanh thu thỡ việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn doanh thu trong doanh nghiệp là một trong những khõu hết sức quan trọng trong một doanh nghiệp.
Sau một thời gian tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty Vision & Associates, tụi đú phần nào nắm bắt được thực trạng cụng tỏc tổ chức hệ thống kế toỏn trong một doanh nghiệp và những cụng việc cần phải làm đối với một phần hành kế toỏn. Điều đú giỳp tụi hiểu sõu hơn về lý luận chung, so sỏnh được sự giống và khỏc nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đú được học trờn ghế nhà trường. Qua thời gian thực tập, tụi nhận thấy Cụng ty Vision & Associates là một doanh nghiệp cú uy tớn lớn trong lĩnh vực tư vấn luật và Cụng ty đó tổ chức rất tốt cụng tỏc kế toỏn doanh thu.
Do hạn chế về kiến thức và lý luận nờn trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và trỡnh bày khụng trỏnh khỏi những sai sút hạn chế. Tụi rất mong nhận được sự đúng gúp giỳp đỡ của cỏc thầy cụ và cỏn bộ trong bộ phận tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
Cuối cựng tụi xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo trong trường đó trang bị cho tụi những kiến thức khoa học quý bỏu, cảm ơn ban lónh đạo, cỏc anh chị trong phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty Vision & Associates đó giỳp đỡ tụi trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty và hoàn thành chuyờn đề này.
Sinh viờn thực tập Dương Thị Võn Anh
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Tụi, Phạm Nghiờm Xuõn Bỡnh, Giỏm đốc tài chớnh của Cụng ty Vision
& Associates xỏc nhận chị Dương Thị Võn Anh, mó sinh viờn là BH182025
đó thực tập tại Cụng ty chỳng tụi trong khoảng thời gian từ thỏng 5 đến thỏng
8 năm 2010.
Trong quỏ thực tập tại Cụng ty, chị Dương Thị Võn Anh đó hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao và khụng làm ảnh hưởng khụng tốt nào tới cỏc hoạt động kế toỏn cũng như cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty. Kớnh đề nghị Quý Trường tạo điều kiện để chị Dương Thị Võn Anh hoàn thành tốt chuyờn đề thực tập chuyờn ngành về đề tài Hoàn thiện kế toỏn doanh thu tại Cụng ty chỳng tụi.
Giỏm đốc tài chớnh
