vụ cho khỏch hàng, Cụng ty phỏt Giấy đề nghị thanh toỏn (cú đỏnh số cụ thể và trờn Giấy đề nghị thanh toỏn cú ghi rừ cỏc cụng việc cụ thể). Giấy đề nghị thanh toỏn cú thể được phỏt bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Giấy đề nghị thanh toỏn sẽ được gửi cho khỏch hàng và khỏch hàng cú thể thanh toỏn bằng nhiều cỏch khỏc nhau như thanh toỏn bằng tiền mặt, chuyển khoản... Sau khi nhận được tiền từ khỏch hàng, Cụng ty sẽ phỏt húa đơn thuế GTGT và bắt đầu tớnh vào doanh thu.
2.1.2. Kế toỏn chi tiết và tổng hợp doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịchvụ vụ
Do đặc điểm kinh doanh của Cụng ty là cung cấp dịch vụ nờn doanh thu của Cụng ty được ghi nhận theo nguyờn tắc:
- Doanh thu bỏn hàng được tớnh khi khỏch hàng trả tiền (tiền mặt hoặc gửi qua ngõn hàng), kế toỏn phản ỏnh doanh thu được thực hiện theo giỏ đó cú thuế GTGT.
- Doanh thu hoạt động tài chớnh theo số lói từ tài khoản tại Ngõn hàng.
Để tổ chức kế toỏn cung cấp dịch vụ, cụng ty sử dụng tài khoản 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" phản ỏnh số tiền thu được từ hoạt động cung cấp dịch vụ trong kỳ.
Đồng thời sử dụng cỏc chứng từ liờn quan đến quỏ trỡnh cung cấp dịch vụ, theo quy định của Bộ Tài chớnh gồm:
- Hoỏ đơn bỏn hàng
- Hoỏ đơn GTGT - Phiếu thu
Cỏc mẫu chứng từ cụ thể của Cụng ty như sau: - Húa đơn cung cấp dịch vụ:
Kế toỏn căn cứ vào hợp đồng kinh tế, viết Phiếu thu để thu cỏc khoản tiền đặt trước hoặc khoản tiền thanh toỏn theo đỳng quy trỡnh. Nếu khỏch hàng chuyển tiền qua Ngõn hàng thỡ kế toỏn cú trỏch nhiệm theo dừi và nhận về cỏc chứng từ từ Ngõn hàng. Sau đú, Kế toỏn viết Húa đơn GTGT cho khỏch hàng. Hoỏ đơn GTGT lập làm 3 liờn. Liờn 1 để lưu sổ gốc, liờn 2 giao cho khỏch hàng, liờn 3 dựng để hạch toỏn.
Vớ dụ: Ngày 25/06/2010, khỏch hàng gửi tiền theo phương thức chuyển khoản để trả cỏc khoản tiền theo Giấy đề nghị thanh toỏn của Vision & Associates, cụ thể như sau:
số
IP/IS5626 & IP/IS5627 216.9 USD
IP/TR7845 648.7 USD
IP/TR6360-(2) 222.95 USD
IP/TR6013-(2) 76.2 USD
IP/IC2936 1.054 USD
Tổng cỏc số tiền nờu trờn đều đó tớnh thuế, sau khi nhận được tiền gửi của khỏch hàng, nếu xỏc nhận đú là doanh thu, kế toỏn xuất húa đơn VAT và tớnh vào doanh thu.
Vision & Associates là cụng ty tớnh doanh thu từ doanh thu cung cấp dịch vụ là chủ yếu, doanh thu tài chớnh chỉ được tớnh từ tiền lói tiền gửi ngõn hàng được kết chuyển vào ngày 25 hàng thỏng.
Thủ tục kế toỏn như sau:
Ngày 25 hàng thỏng, tiền lói tiền gửi ngõn hàng chuyển về tài khoản 515 với tài khoản đối ứng là 1121 & 1122.
sổ chi tiết tài khoản 515 như sau: Nợ TK 515
Cú TK1121/1122
Từ sổ chi tiết tài khoản 515 nờu trờn, phần doanh thu tài chớnh phỏt sinh được tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết doanh thu tài chớnh hàng thỏng.
Vớ dụ: Sổ chi tiết và tổng hợp chi tiết tài khoản 515 của Vision & Associates như sau:
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI VISION & ASSOCIATES
3.1. í nghĩa, đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn doanh thu tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. í nghĩa
Hạch toỏn kế toỏn là một bộ phận cấu thành của hệ thống cụng cụ quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng là cụng cụ của Nhà nước để quản lý, kiểm soỏt mọi hoạt động của doanh nghiệp núi riờng và nền kinh tế núi chung. Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường thỡ vai trũ của kế toỏn vụ cựng quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Sự phỏt triển của cụng nghiệp đó tạo điều kiện nõng cao vai trũ kế toỏn. Với một lượng đầu vào cố định , doanh nghiệp phải tạo ra được kết quả đầu ra tụi đa với chất lượng cao nhất. Để thực hiện mục tiờu này, ngoài việc tiết kiệm cỏc yếu tố chi phớ, tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải phối hợp chỳng với nhau một cỏch khoa học. Muốn quỏ trỡnh sản xuất diễn ra một cỏchthuận lợi từ khõu lập dự toỏn đến khõu tổ chức thực hiện, quản trị kinh doanh nghiệp cần phải thu thập những thụng tin về tỡnh hỡnh doanh thu, chi phớ sản xuất đó đạt được, từ đú đề ra cỏc biện phỏp khụng ngừng giảm bớt những khoản chi khụng cần thiết, khai thỏc tiềm năng về nguyờn vật liệu, lao động của doanh nghiệp, đồng thời cú kế hoạch đảm bảo thực hiện chỉ tiờu doanh thu đề ra nhưng phải phự hợp với mọi tầng lớp (tổ chức và cỏ nhõn). Những thụng tin kinh tế đú khụng chỉ được xỏc định bằng phương phỏp trực quan mà con bằng phương phỏp ghi chộp, tớnh toỏn dựa trờn sự phản ỏnh tỡnh hỡnh doanh thu, chi phớ thực tế trờn sổ sỏch . Xột trờn gúc độ này, hạch toỏn kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin chi phớ sản xuất, kế toỏn
phản ỏnh cỏc yếu tổ chi phớ phỏt sinh, những số liệu này là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những quyết định quản trị gúp phần nõng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện chỉ tiờu doanh thu vượt mức kế hoạch đặt ra. Qua đú cú thể thấy rằng, chất lượng của thụng tin kế toỏn cú ảnh hưởng khụng nhỏ tới chớnh những phản ứng trong cỏc doanh nghiệp đối với luồng thụng tin này, nõng cao cụng tỏc kế toỏn núi chung và nõng cao chất lượng cụng tỏc hạch toỏn doanh thu núi riờng nhằm cung cấp những thụng tin trong lành và chớnh xỏc cho quản lý, luụn là nhiệm vụ cú ý nghĩa chiến lược trong sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp.
3.1.2. Đỏnh giỏ
Vision & Associates là một Cụng ty cú quy mụ kinh doanh vừa và nhỏ, hoạt động chủ yếu vừa mang tớnh chất cung cấp dịch vụ. Qua khảo sỏt tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại Cụng ty, ttrờn cơ sở so sỏnh với lý luận chung đó được học tạo trường, tụi cú một số nhận xột đỏnh giỏ sau:
a. Ưu điểm
Vỡ Cụng ty là một Cụng ty vừa và nhỏ, kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh trực tiếp (01 Giỏm đốc tài chớnh, 01 kế toỏn trưởng & 01 thủ quỹ) nờn cú sự trao đổi trực tiờp giữa cỏc thành viờn trong ban kế toỏn với nhau, thụng tin được cung cấp một cỏch nhanh chúng & kịp thời. Hơn nữa, giỏm đốc tài chớnh cú thể tham mưu trực tiếp cho kế toỏn trưởng và thủ quỹ, cũng như kế toỏn trưởng cú thể tham mưu trực tiếp cho thủ quỹ và ngược lại. Túm lại, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức như hiện tại là hợp lý và phự hợp với yờu cầu cụng việc.
Trong nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi hoàn thiện, bản thõn Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh và hạch toỏn phự hợp với yờu cầu của kinh tế thị trường, với hoàn cảnh cụ thể của đơn
vị, chủ động trong kinh doanh, cú uy tớn trờn thị trường, cú được điều đú là nhờ sự cố gắng khụng ngừng của Ban giỏm đốc và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của đơn vị trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ phận kế toỏn.
Cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn từng bước được cải thiện đỏp ứng được yờu cầu quản lý và phục vụ cho quỏ trỡnh kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty khụng ngừng hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn, nõng cao trỡnh độ của kế toỏn thụng qua cỏc buổi tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ. Việc kiểm tra cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn đối với cỏc trung tõm cũng rất được coi trọng. Nhờ đú đó phỏt hiện và uốn nắn kịp thời cỏc sai phạm, thiếu sút trong cụng tỏc tài chớnh kế toỏn. Ngoài ra, Cụng ty cũn tổ chức kiểm tra thường xuyờn, tổ chức tập huấn cỏc nghiệp vụ kế toỏn mới, tập huấn chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh cho đội ngũ kế toỏn của Cụng ty.
Hiện nay Vision & Associates đó và đang đang thay kế toỏn thủ cụng bằng kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Chớnh nhờ sự thay đổi này Cụng ty từng bước thực hiện quỏ trỡnh phục vụ khỏch hàng tốt hơn, đẩy mạnh tốc độ tăng doanh số của Cụng ty. Ngoài ra, việc ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy đó tiết kiệm được thời gian và việc cung cấp số liệu được chớnh xỏc, thụng tin được kịp thời, năng xuất và hiệu quả tớnh toỏn nhanh, giảm tối đa cụng việc ghi chộp, lưu giữ số liệu kế toỏn được tốt hơn. Ngoài ra mỏy tớnh sẽ tự động lập cỏc bỏo cỏo, cỏc sổ kế toỏn rừ ràng, chi tiết vào bất cứ thời gian nào mà kế toỏn cần. Nhỡn chung Cụng ty thực hiện tốt chương tỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh đang được ỏp dụng và cú nhiều đề xuất gúp ý để chương trỡnh ngày một hoàn chỉnh hơn.
Về cụng tỏc tổ chức hạch toỏn ban đầu: Cụng ty sử dụng đỳng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phự hợp với nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh, phản ỏnh đầy đủ nội dung và tớnh trung thực của thụng tin. Kế toỏn thực hiện tốt việc kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao. Điều này
đú tạo điều kiện thuận lợi cho cụng việc kế toỏn khi cần tỡm số liệu để sụ sỏnh và đối chiếu.
Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toỏn được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về việc Quyết định Việt Nam ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toỏn.
Hỡnh thức sổ kế toỏn đơn vị đang ỏp dụng là hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ”. Hỡnh thức kế toỏn này cú nhiều ưu điểm của mỡnh trong cụng tỏc kế toỏn mỏy làm giảm khối lượng cụng việc ghi chộp sổ sỏch hàng ngày của nhõn viờn kế toỏn giỳp nõng cao năng suất lao động kế toỏn, cựng với cỏc sổ kế toỏn chi tiết, việc hạch toỏn trờn mỏy sẽ đảm bảo cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn thực hiện rễ ràng hơn, đồng thời quỏ trỡnh xử lý số liệu trờn mỏy sẽ luụn cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn cho lónh đạo một cỏch nhanh chúng, kịp thời gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. Hầu hết cỏc sổ kế toỏn chi tiết ở Cụng ty đều được xõy dựng theo kết cấu đơn giản, dễ ghi chộp và phản ỏnh đầy đủ cỏc chỉ tiờu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Kế toỏn doanh thu luụn gắn liền giữa tỡnh hỡnh thực tế kinh doanh tại đơn vị với những nguyờn tắc quy định trong hạch toỏn doanh thu dẫn đến hạch toỏn nhanh chúng và chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh gúp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong cụng tỏc hạch toỏn của toàn Cụng ty. Hơn nữa bộ mỏy kế toỏn cũn luụn đỏp ứng kịp thời, chớnh xỏc đầy đủ số liệu và bỏo cỏo kế toỏn phục vụ kịp thời cho nhu cầu của Ban lónh đạo Cụng ty.
b. Nhược điểm
Tổ chức luõn chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng được luõn chuyển đỳng quy định và cú sự quy định trỏch nhiệm rừ ràng. Tuy nhiờn, mọi chứng
từ tập hợp về lại chưa cú cụng tỏc phõn loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ cung cấp dịch vụ phỏt sinh được kế toỏn lưu chung thành một tập gồm: Hoỏ đơn bỏn hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi.... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gõy khú khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi cỏc sổ liờn quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty chủ yếu là bỏo cỏo tài chớnh định kỳ, cỏc bỏo vỏo quản trị (bỏo cỏo nhanh) khụng được thực hiện nờn tớnh động của thụng tin kế toỏn (thể hiện qua cỏc con số) cũng chưa đạt tớnh hiệu quả.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Về chứng từ, tài khoản sử dụng: Cỏc chứng từ gốc khi được chuyển về văn phũng cần phải được phõn loại, sắp xếp riờng theo từng nội dung để thuận tiện cho cụng tỏc theo dừi, đối chiếu số liệu để vào cỏc hồ sơ, thẻ, bảng liờn quan nhằm phõn định rừ ràng giữa cỏc chi phớ đú.
Sổ và bỏo cỏo kế toỏn: Ngoài cỏc bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp phải lập, kế toỏn cú thể cho ra cỏc bỏo cỏo nhanh nhằm cung cấp thụng tin kịp thời cho người quản lý (khi cú yờu cầu).
Nõng cao độ tin cậy của thụng tin kế toỏn: Dựa trờn cơ sở tuõn thủ cỏc thể lệ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của Nhà nước và phải phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của ngành tớnh chất sản phẩm dịch vụ mà Cụng ty thực hiện. Thực hiện yờu cầu này sẽ tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ sản xuất núi riờng từng bước đi vào khuụn khổ tụn trọng cỏc quy định chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn. Từ đú thực hiện tốt vai trũ kế toỏn trong nền kinh tế thị trường mặt khỏc qỳan triệt yờu cầu này sẽ đảm bảo cho việc kiểm tra của Nhà nước đối với cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp tạo điều kiện thống nhất trong cụng tỏc chỉ đạo lónh đạo hoạt động kinh tế tài chớnh.
Bờn cạnh đú mỗi ngành mỗi doanh nghiệp cú đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, kế toỏn và tớnh chất sản phẩm khụng giống nhau nờn cụng tỏc hạch toỏn doanh thu cần phải chỳ trọng đến đặc điểm kinh doanh trỡnh độ quản lý cũng như tớnh chất của từng doanh nghiệp.
Chức năng của kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc về hoạt động kinh tế – tài chớnh cho cỏc quyết định kinh tế. Vỡ vậy hạch toỏn doanh thu, chi phớ sản xuất kinh doanh viễn thụng ( VT ) phải đảm bảo yờu cầu chất lượng cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ.
3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn doanh thu tại Cụng ty Vision & Associates
Trong mọi cụng việc mọi lĩnh vực núi chung cựng như trong cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ núi riờng khụng thể cú được sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ đạt đến sự hoàn hảo tương đối nào đú. Người ta luụn tỡm mọi cỏch để quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ hơn trỏnh lóng phớ và hao hụt đến mức thấp nhất, đồng thời cũng tỡm mọi cỏch để tăng doanh thu hơn nữa và vấn đề là làm sao xỏc định được doanh thu một cỏch đầy đủ nhất và chớnh xỏc nhất. Với mong muốn đú, qua một thời gian tỡm hiểu tại Cụng ty với những kiến thức được trang bị ở trường tụi xin đưa ra một số giải phỏp nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại Cụng ty.
3.2.1. Về cụng tỏc quản lý doanh thu
Kế toỏn cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc qủan lý kinh tế, xử lý cung cấp thụng tin. Vỡ vậy để phỏt huy vai trũ tớch cực kế toỏn trong Cụng ty thỡ bộ