Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác khoản doanh thu bán hàng và các khoản chi phí liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả bán hàng. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc thuận tiện, đồng thời đa lại cho nhà quản lý một cái nhìn tổng quát, sâu sắc về tình hình hoạt động của công ty mình trong một khoảng thời gian nhất định.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK911- Xác định kết quả kinh doanh. TK này đợc mở chi tiết thành các TK:
TK 911CT: Kết quả bán hàng tại công ty.
TK 911QT: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Quán Thánh. TK 911GL: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Gia Lâm. TK 911TX: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Thanh Xuân. TK 911YK: Kết quả bán hàng tại cửa hàng Yết Kiêu.
Cuối kỳ báo cáo, khi muốn xác định kết quả bán hàng của công ty, kế toán bán hàng chỉ cần đa ra yêu cầu (báo cáo chi tiết hay báo cáo tổng hợp) và nhập khoảng thời gian lấy báo cáo, máy sẽ tự động kết chuyển thu nhập và chi phí vào TK 911 từ các sổ cái, sổ chi tiết.
Xác định kết quả bán hàng: phần này chỉ thực hiện đợc trên máy khi đã hoàn thành:
+ Tập hợp doanh thu và chi phí chi tiết cho từng đối tợng.
+ Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo từng đối tợng tính lãi lỗ.
Ví dụ: Để xác định kết quả bán hàng quý 4 năm 2004 của công ty tại Hà Nội, vào phần “báo biểu”, sau đó vào “hàng hoá”, “báo cáo bán hàng” đợc giao diện trên, tại ô “kỳ báo cáo” kế toán chọn Quý 4 năm 2004, tại “mã kho” chọn 01 ; nếu lấy số liệu kết quả kinh doanh chi tiết, chỉ cần vào phần in chi tiết, ngợc lại chọn in tổng quát.