lắp dầu khí
Thực trạng chất lƣợng nguồn nhân lực
Công ty cổ phần xây lắp dầu khí là một doanh nghiệp chuyên xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp và sửa chữa thiết kế các giàn khoan biển công việc rất đa dạng vì vậy có một nguồn lực lao động rất lớn và đa dạng nghề. Công ty có quy mô lớn, diện tích rộng, Tổng sản lƣợng hàng năm đạt khoảng 2000 tỷ đồng. Để đáp ứng với yêu cầu sản xuất, phù hợp với tính chất công việc đa dạng của
Công ty đòi hỏi phải có lực lƣợng lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tính đến 31 tháng 12 năm 2011 Công ty Cổ phần xây lắp Dầu khí có: 1774 ngƣời lao động và (Nữ 162 ngƣời chiếm 9%).
* Phân loại theo hợp đồng :
- Hợp đồng không xác định kỳ hạn : 1017 ngƣời - Hợp đồng từ 1 đến 3 năm : 523 ngƣời - Hợp đồng dƣới 1 năm : 234 ngƣời
* Phân loại theo cơ cấu lao động :
- Lao động theo gián tiếp : 436 ngƣời - Lao động trực tiếp : 1338 ngƣời
SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI THEO HỢP ĐỒNG THEO CƠ CẤU LAO ĐỘNG
hợp đồng không xác định thời hạn 57% Hợp đồng từ 1 -3 năm 30% Hợp đồng dưới 1 năm 13% Lao động gián tiếp 25% Lao động trực tiếp 75%
Hình 2.1 : Sơ đồ phân loại theo cơ cấu, hợp đồng lao động của Công ty (nguồn : báo cáo nhân lực công ty)
* Nhận xét chung tình trạng nguồn nhân lực của Công ty :
Công ty có lực lƣợng lao động lớn chiếm 7% trong Tập đoàn dầu khí, số lao động nam chiếm lớn hơn số lao động nữ. Đây cũng là yếu tố thuận lợi cho Công ty. Lực lƣợng lao động gián tiếp nhiều (Chiếm 40% trong Tổng số lao động của Toàn công ty) làm cho năng suất lao động bình quân trong toàn Công ty thấp, chi phí sản xuất tăng do chi phí quản lý doanh nghiệp cao (Tiền lƣơng, thƣởng, bồi dƣỡng). Hiện nay Công ty cũng đã vận động đƣợc 241 ngƣời lao động nghỉ chế độ 41 của nhà nƣớc, nhƣng con số nghỉ vẫn còn ít và lao động vẫn còn dôi dƣ nhiều, nhƣng có một khó khăn, đó là thiếu lao động có tay nghề cao, lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao phù hợp với công việc và trình độ kỹ thuật nhƣ hiện nay. Đặc biệt hiện nay công ty rất thiếu về lao động có trình độ chuyên môn kết hợp với có trình độ ngoại ngữ. Vì vậy gây sức ép cho công ăn việc làm khó khăn cần phải tinh giảm bớt bộ máy gián tiếp đến một mức hợp lý hơn nhƣ hiện nay.
Phân tích và đánh giá chất lƣợng nguồn nhân lực của công ty :
Chất lƣợng nguồn nhân lực là yếu tố quyết định trong chiến lƣợc phát triển kinh tế - xã hội của doanh nghiệp. Chất lƣợng nhân lực đƣợc thể hiện thông qua các chỉ tiêu: Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghiệp vụ, cơ cấu lao động theo độ tuổi, giới tính, trình độ văn hoá. Có một cơ cấu lao động hợp lý sẽ góp phần quan trọng giúp các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và từ đó đạt đƣợc mục tiêu chiến lƣợc đề ra.
Theo đánh giá, Công ty Cổ phần xây lắp Dầu khí có một lực lƣợng lao động đông, song chất lƣợng lao động chƣa cao chỉ xếp hạng trung bình trong Tập đoàn Dầu khí. Điều đó đƣợc thể hiện rất rõ qua phân tích các chỉ tiêu sau đây :
Bảng 5: Phân loại và đánh giá theo trình độ và giới tính:
Trình độ Số lƣợng chung
Giới tính Thâm niên dầu khí (từ 9/1975)
Nơi đào tạo
Nam Nữ Dâ n tộc < 10 năm 20 năm Từ 11- > 20 năm Tron g nƣớc Ngo ài nƣớ c 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A. Trên Đại học 3 3 2 1 3 Thạc sỹ 2 2 2 2 Tiến sỹ khoa học 1 1 1 1 B. Đại học, cao đẳng 485 421 63 1 314 108 63 455 30 C.Trung cấp 148 100 47 1 85 18 45 D. Công nhân 1067 1040 27 2 719 116 102 E. Nhân viên 71 50 21 26 10 31 Tổng cộng chung 1774 1618 ( 91%) 156 (9%) 4 122 252 241
Nguồn : báo cáo nhân lực công ty
Nội dung Tốt (%) T.Bình (%) Kém (%) Tính phù hợp của công việc với chuyên môn đào tạo 60 40
Việc thực hiện quy chế dân chủ hiện nay của cơ quan 85.3 14.7
Điều kiện, môi trƣờng làm việc của cơ quan 67,8 30 2,2
Nguồn : báo cáo nhân lực công ty
Bảng 7 : Kết quả khảo sát tình hình về số lượng CBCNV trong công ty
Nhân lực Đủ(%) Thừa(%) Thiếu(%)
CCLĐ CV CS CVC CV CS
% 42,2 2,2 4,4 11,2 40
Nguồn : báo cáo nhân lực công ty
Ta thấy trong bảng 5,6 và 7 :
+ Theo khảo sát tình hình thực tế về tính phù hợp chuyên môn đào tạo, việc thực hiện các quy chế dân chủ và điều kiện làm việc trong công ty là tƣơng đối tốt. Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Tổng số lao động nữ chiếm tỷ lệ thấp là 162/1774 chiếm 9% trong số lao động toàn công ty chủ yếu tập trung ở lao động gián tiếp ở các công việc nhƣ tổ chức nhân sự, tài chính, công việc văn phòng điều này cũng là điều thuận lợi để cho công ty trong việc bố trí sắp xếp lao động vì công việc xây
dựng, cơ khí, sửa chữa giàn khoan là những công việc nặng nhọc, độc hại. Đặc biệt các công việc trên giàn khoan theo quy định hạn chế bố trí phụ nữ chỉ bố trí một lƣợng rất nhỏ lao động nữ nấu ăn, phục vụ cho CBCNV trên giàn khoan.
+ Số ngƣời có trình Tiến sỹ, thạc sỹ còn quá ít so với lực lƣợng lao động do vậy công ty nên có kế hoạch hỗ trợ, ƣu tiên, khuyến khích đào tạo bồi dƣỡng thêm. Số ngƣời có trình độ đại học và cao đẳng chiếm 407/1774 ngƣời khoảng 22 % Tổng số lao động trong toàn công ty. Đây là tỷ lệ chƣa cao so với quy mô phát triển trong toàn công ty do vậy công ty phải có giải pháp tuyển dụng, bồi dƣỡng đào tạo thêm trình độ đáp ứng nhu cầu công việc hiện tại của Công ty. Để đáp ứng không chỉ cho khối phòng ban có trình độ đại học, cao đẳng và sau đại học mà từ những tổ trƣởng, đội trƣởng sản xuất trở lên cũng phải có trình độ từ đại học trở lên, tƣơng đƣơng phải có trình độ khoảng 22-30% trở lên.
+ Số ngƣời có chuyên môn nghiệp vụ về kinh tế là 103 ngƣời/1774 chiếm 6 % trên tổng số lao động toàn công ty đây cũng là điều khó khăn cho công ty về số lƣợng ngƣời làm công tác kinh tế, tài chính hơi mỏng và đa số đào tạo từ hệ tại chức, từ xa điều này công ty cần củng cố thêm về công tác cán bộ quản lý tài chính để bồi dƣỡng thêm về kiến thức quản lý tài chính theo quy chế của Tổng công ty dầu khí và các quy chếtài chính của nhà nƣớcquy định.
+ Số lƣợng cán bộ kỹ thuật các ngành xây dựng, cơ khí, điện, hàn, khoan, khai thác chất lƣợng chƣa cao. Từ năm 1995 đến nay công ty có hiện tƣợng chảy máu chất xám số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật khá đi khỏi công ty rất nhiều. Vì vậy công ty nên xem lại chính sách đãi ngộ và đào tạo của công ty một cách hợp lý hơn.
* Cơ cấu theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Trình độ chuyên môn và nghề nghiệp của nguồn nhân lực là một chỉ tiêu trực tiếp, có tính quyết định thành công của quá
trình phát triển kinh tế- xã hội của Công ty theo hƣớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
Bảng 8: Kết quả khảo sát trình độ hiểu biết và kiến thức chuyên môn của đội ngũ CBCNV công ty.
Tỷ lệ đạt yêu cầu (%)
Nội dung <50% 51% -
60% 61%-80% > 80%
- Chuyên môn nghiệp vụ 35,5 64,5
- Lý luận chính trị 2,2 22,2 46,7 28,9 - Hành chính 24,4 26,6 49 - Ngoại ngữ 52,2 28,9 16,9 2 - Tin học 6,7 24,4 44,4 24,5 - An ninh, quốc phòng 2,2 20 31,1 46,7 - Kiến thức xã hội 4,4 48,9 46,7
Nguồn : báo cáo nhân lực công ty
Trên bảng 8 ta có thể thấy :
+ Ngoài trình độ kiến thức và hiểu biết về Chuyên môn nghiệp vụ thì đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty còn khá am hiểu về mảng Kiến thức xã hội và an ninh , quốc phòng
+ Tuy nhiên, về mảng Ngoại ngữ thì cần phải chấn chỉnh lại khi tỉ lệ đạt yêu cầu dƣới 50% khá lớn
đội ngũ CBNV trong toàn công ty. Tỷ lệ (%) Nội dung < 50% 51% - 60% 61%- 80% > 80%
- Kỹ năng soạn thảo văn bản 8,9 8,9 42,2 40
- Kỹ năng tổ chức điều hành hội nghị, hội thảo, họp báo, trả lời phỏng vấn
20 17,8 53,3 8,9 - Kỹ năng tiếp xúc, giải thích và giải quyết công
việc
20 46,7 33,3 - Kỹ năng tổ chức và quản lý cơ quan văn phòng làm
việc
2,2 17,8 46,7 33,3
- Kỹ năng trình bày 2,2 17,8 18,9 31,1
Nguồn : báo cáo nhân lực công ty
* Cơ cấu theo độ tuổi :
Bảng 11: Phân loại và đánh giá theo cơ cấu độ tuổi
Cơ cấu theo độ tuổi Số lƣợng Tuổi đời Dƣới 30 31-39 40-49 50-55 Trên 55 1. Trên Đại học 3 1 1 1 Thạc sỹ 2 1 1 Tiến sỹ khoa học 1 1 2. Đại học Cao đẳng 485 219 135 102 21 8 3.Trung cấp 148 41 25 75 5 2 4. Công nhân 1067 420 346 273 25 3 5. Nhân viên 71 6 17 37 10 Tổng cộng chung 1774 686 524 488 63 13 Tỷ trọng 100% 39% 30% 27.5% 3% 0.5%
Tổng số lao động trong toàn công ty có cơ cấu trẻ, số ngƣời có độ tuổi dƣới 45 chiếm rất cao khoảng: 69% tổng số lao động trong toàn Công ty. Đặc biệt nhóm dƣới 30 tuổi chiếm cao nhất chiếm 39% mà nhóm này là nhóm chiếm ƣu thế cả về trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn, cũng nhƣ thể lực, có sức khoẻ tốt, tiếp thu nhanh những kiến thức mới về khoa học công nghệ mới. Đây là những yếu tố và điều kiện cơ bản để nâng cao nguồn nhân lực hiện tại của công ty, cũng là một lợi thế cho quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Mặt khác ngƣời lao động ở độ tuổi sung sức, nếu có sự động viên, khuyến khích vật chất và cả tinh thần hợp lý sẽ phát huy khả năng của họ ở mức cao nhất. Tuy nhiên những con số lao động này cũng có nhƣợc điểm nhất định đó là chƣa có kinh nghiệm trong công việc do vậy công ty cần đầu tƣ thêm vào công tác đào tạo và bồi dƣỡng tuyên truyền thƣờng xuyên thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Hình 2.3: SƠ ĐỒ PHÂN LOẠI THEO ĐỘ TUỔI
Nguồn : báo cáo nhân lực công ty
Tổng số lao động trong toàn công ty có cơ cấu trẻ, số ngƣời có độ tuổi dƣới 45 chiếm rất cao khoảng: 69% tổng số lao động trong toàn Công ty. Đặc biệt nhóm dƣới 30 tuổi chiếm cao nhất chiếm 39% mà nhóm này là nhóm chiếm ƣu thế cả về trình độ văn hoá,
Series1, Dưới 30 tuổi, 39%, 39.000% Series1, Từ 31 - 39 tuổi, 30%, 30.000% Series1, Từ 40 - 49 tuổi, 27.500%, 27.500% Series1, Từ 50 - 55 tuổi, 3%, 3.000%
Series1, Trên 55 tuổi, .500%, .500% Dưới 30 tuổi Từ 31 - 39 tuổi Từ 40 - 49 tuổi Từ 50 - 55 tuổi Trên 55 tuổi
trình độ chuyên môn, cũng nhƣ thể lực, có sức khoẻ tốt, tiếp thu nhanh những kiến thức mới về khoa học công nghệ mới. Đây là những yếu tố và điều kiện cơ bản để nâng cao nguồn nhân lực hiện tại của công ty, cũng là một lợi thế cho quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Mặt khác ngƣời lao động ở độ tuổi sung sức, nếu có sự động viên, khuyến khích vật chất và cả tinh thần hợp lý sẽ phát huy khả năng của họ ở mức cao nhất. Tuy nhiên những con số lao động này cũng có nhƣợc điểm nhất định đó là chƣa có kinh nghiệm trong công việc do vậy công ty cần đầu tƣ thêm vào công tác đào tạo và bồi dƣỡng tuyên truyền thƣờng xuyên thì sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Phân tích và đánh giá tình hình sử dụng lao động trong công ty :
* Quy mô nhân lực: Tổng số: 1774 ngƣời trong đó:
Số cán bộ, nhân viên quản lý và hành chính: 115 ngƣời Cán bộ, nhân viên kỹ thụât - nghiệp vụ: 419 ngƣời
Bảng 13.Đánh giá việc bố trí sử dụng nhân lực trong công ty.
Mức độ (%)
Nội dung Phù hợp Tƣơng đối phù
hợp
Không phù hợp
- Ngành nghề đào tạo 50,6 40,4 9
- Năng lực, sở trƣờng 40 45,6 14,4
- Cân đối trong đội ngũ 37,8 55,6 6,6
- Nguyện vọng cá nhân 24.5 68,9 6,6
- Theo kinh nghiệm 37,8 60 2,2
Bảng 14. Đánh giá về công tác bổ nhiệm cán bộ, công chức Mức độ (%) Nội dung Phù hợp Chƣa phù hợp Cần sửa đổi, bổ sung
- Theo quy hoạch 68,9 11,1 20
- Theo nhu cầu thực tế 73,4 13,3 13,3
- Theo điều động, luân chuyển 73,3 11,1 15,6
- Thủ tục bổ nhiệm 86,7 2,2 11,1
- Thời hạn bổ nhiệm (3, 5 năm) 91,2 4,4 4,4
- Tuổi bổ nhiệm lần đầu (theo quy định): 86,8 6,6 6,6 - Theo nhiệm kỳ:
+ 2 nhiệm kỳ 53,3 26,6 2,2
+ 3 nhiệm kỳ 17,9
Nguồn : báo cáo nhân lực công ty
* Thời gian sử dụng lao động của Công ty : Công ty đã thực hiện đúng theo quy định
của nhà nƣớc và theo thoả ƣớc lao động tập thể hàng năm nhƣ sau :
Thời gian làm việc của Công ty quy định 8 giờ /1 ngày, tuần không quá 40 giờ
đối với lao động gián tiếp. Đối với lao động làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thời giờ làm việc rút ngắn theo quy định của nhà nƣớc.
Thời gian nghỉ: Nghỉ hàng tuần do Bộ luật lao động quy định, nghỉ viêc riêng có
lƣơng theo quy định tuỳ theo đơn vị, ngƣời sử dụng lao động có thể tăng thêm 02 ngày/ mỗi ngƣời, nghỉ không lƣơng do thoả thuận giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động. Nghỉ phép hàng năm đƣợc hƣởng nguyên lƣơng, số ngày nghỉ hàng năm 12, 14 hoặc 16 ngày tuỳ theo điều kiện làm việc. Số ngày nghỉ đƣợc tăng lên theo thâm niên làm việc tại Công ty cứ 05 năm đƣợc nghỉ tƣơng ứng 1 ngày.
Việc thực hiện thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của CBCNV gián tiếp tại văn phòng vẫn duy trì theo quy định chung của nhà nƣớc, chỉ khi có yêu cầu thêm của công việc, tuỳ theo tính chất công việc làm thêm giờ. Riêng các công trình trọng điểm của Công ty nhƣ: Nhà máy lọc dầu Dung quất, nhà máy điên đạm Cà mau để đáp ứng tiến độ thi công công trình đáp ứng chất lƣợng Tập đoàn dầu khí và nhà nƣớc giao, CBCNV làm việc trên công trƣờng phải thƣờng xuyên làm thêm giờ, tăng ca 10-12 giờ. Việc tăng ca phải có sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc công ty và thƣờng xuyên đảm bảo các chế độ bồi dƣỡng giữa ca, tiền bồi dƣỡng thêm giờ.Các công trình xa đƣợc trả thêm tiền bồi dƣỡng công tác xa nhà 50.000đ/1 ngày.Việc làm thêm giờ của CBCNV ngày thƣờng và ngày thứ bảy nhân 1.5 lần, ngày chủ nhật nhân gấp 2 lần tiền lƣơng bình thƣờng.
* Tình hình bố trí sử dụng nhân lực và đánh giá công tác quy hoạch bổ nhiệm trong toàn công ty theo số liệu ở bảng trên ở mức độ tƣơng đối phù hợp theo các chỉ tiêu nhƣng so thực trạng hiện nay của công ty vẫn còn nhiều điều phải làm chƣa đáp ứng đƣợc.