Với cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn đơn giản, chỉ gồm 5 nhõn viờn kế toỏn văn phũng, mỗi kờ toỏn viờn kiờm nhiệm quỏ nhiều cụng việc, dẫn đến cụng việc cuối thỏng chưa giải quyết xong đó cú cụng việc phỏt sinh trong thỏng mới, nờn cụng việc dễ bị tụn đọng. Mặt khỏc, việc một kế toỏn viờn phụ trỏch nhiều cụng việc như vậy sẽ dẫn đến nhầm lẫn, sai xút số liệu chưa kể đến những gian lận do chủ quan. Tại cỏc đội chỉ cú một kế toỏn đội làm việc khụng cú kế toỏn văn phũng đi theo giỏm sỏt rất dễ xảy ra gian lận, đồng thời việc bụ trớ như vậy cũng ảnh hưởng đến quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ của cụng ty.
Hiện nay, phũng kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, nhưng trờn thực tế cụng ty lại hạch toỏn sổ sỏch theo mụ hỡnh tập trung nửa phõn tỏn, toàn bộ chứng từ ban đõu đều được cỏc kế toỏn đội tập trung phõn loại, tổng hợp số liệu, định khoản cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, định kỳ kế toỏn đội mới chuyển chứng từ và cỏc bảng tổng hợp số liệu liờn quan về phũng kế toỏn, phũng kế toỏn chỉ kiểm tra tinh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ rồi tiến hành lờn sổ Nhật ký chung, sổ cỏi và sổ chi tiết cỏc tài khoản. Như võỵ, việc hạch toỏn theo mụ hỡnh
Do cỏc cụng trỡnh thi cụng thường ở xa, nờn việc chuyển chứng từ thường chậm và khụng chuyển hàng này được, mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ. Do vậy bản chất ghi sổ của Nhật ký chung, phũng kế toỏn của cụng ty đó tiến hành sai nguyờn tắc. Định kỳ, Nhật ky chung mới được mở và vào sổ, dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại, khú kiểm tra và phỏt hiện kịp thời những sai sút xảy ra.