II. Quỹ khen thưởng và phỳc lợ
b. Nguyờn nhõn chủ quan.
3.1.2. Tổ chức tốt cụng tỏc thanh toỏn và thu hồi nợ.
Khoản phải thu vẫn là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSLĐ của cụng ty. Trong điều kiện hiện nay, khi mà việc kinh doanh của cụng ty đang cú bước chuyển biến tớch cực,doanh thu tăng đồng nghĩa với khoản phải thu cũng tăng thỡ việc quản lý tốt khoản phải thu cú ý nghĩa quyết định tới việc nõng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ của cụng ty.Do đú ,cụng ty cần lưu ý một số vấn đề sau:
+ Cụng ty nờn thực thi chớnh sỏch tớn dụng nới lỏng song phải ở trong một giới hạn an toàn, nú phải cú sự hợp lý với khả năng tài chớnh của cụng ty, cũng như cú thể gia hạn nợ căn cứ vào giỏ trị thực tế của lụ hàng và tỡnh hỡnh thực tế của khỏch hàng sao cho vừa mềm mỏng vừa cú khả năng thu hồi nợ nhanh nhất.
+ Trước khi ký kết hợp đồng và chấp nhận tớn dụng cụng ty cần phải làm tốt hơn nữa cụng tỏc thẩm định về uy tớn và khả năng thanh toỏn của khỏch hàng. Cụ thể phải xem xột: khả năng thanh toỏn, hệ số tớn nhiệm, uy tớn của khỏch hàng trờn thương trường, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh và cả những yếu tố tiềm năng cú thể. Nếu chưa cú điều kiện đi sõu thẩm định thỡ bắt buộc bờn đối tỏc phải sử dụng đến cỏc biện phỏp như đặt cọc, trả trước một phần giỏ trị hợp đồng....
+ Trong hợp đồng cụng ty cần phải quy định rừ thời hạn thanh toỏn, phương thức thanh toỏn... và yờu cầu cỏc bờn phải chịu trỏch nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiờm tỳc cỏc điều khoản quy định trong hợp đồng phự hợp với chế độ chớnh sỏch tài chớnh hiện hành. Nếu thanh toỏn chậm so với thời hạn quy định đối tỏc sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quỏ hạn và phải chịu lói theo lói suất nợ quỏ hạn của ngõn hàng.
+ Bản thõn cụng ty cũng phải ỏp dụng cỏc biện phỏp để theo dừi, quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu như: Phải mở sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ phải thu trong và ngoài cụng ty, thường xuyờn đụn đốc thu hồi nợ đỳng hạn, phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, tỡm nguyờn nhõn của từng khoản nợ( khỏch quan, chủ quan ) để cú biện phỏp xử lý thớch hợp.
+ Định kỳ kiểm kờ, đỏnh giỏ lại toàn bộ cỏc khoản vốn vật tư hàng hoỏ, vốn tiền mặt, vốn trong thanh toỏn để xỏc định số TSLĐ hiện cú của cụng ty theo giỏ trị hiện tại. Trờn cơ sở đú kịp thời điều chỉnh phần chờnh lệch sao cho hợp lý.
+ Theo dừi sỏt, thường xuyờn tỡnh hỡnh biến động của tỷ giỏ hối đoỏi trờn thị trường để từ đú cú cỏc biờn phỏp ứng phú kịp thời, trỏnh tỡnh trạng do sự biến động của tỷ giỏ gõy ra những thiệt hại lớn cho cụng ty.