PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ
3.2.2.2.Hình thức Nhật ký – sổ Cái * Ưu điểm:
- Hình thức này cũng được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, hình thức này thuận tiện cho việc áp dụng máy tính vào công nghệ ghi chép của kế toán.
- Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp: Nhật ký chung và Sổ Cái.
- Mẫu sổ đơn giản rất thuận lợi cho việc phân công tổ chức kế toán , thuận lợi cho công tác kế toán.
- Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản, tốn ít thời gian hơn so với các hình thức khác.
*Nhược điểm:
- Đối với hình thức này việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày theo trình tự thời gian nên không có sự phân loại giữa các chứng từ cùng loại hoặc có nội dung kinh tế tương tự làm cho việc lên Sổ Cái các tài khoản khó khăn hơn.
- Hình thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên khối lượng các nghiệp vụ phát sinh không nhiều và biên chế bộ máy kế toán ít người.
3.2.2.2. Hình thức Nhật ký – sổ Cái* Ưu điểm: * Ưu điểm:
- Hình thức này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, kinh doanh ít chủng loại mặt hàng, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là: Nhật ký – Sổ Cái.
- Hạch toán theo hình thức này cho biết cả hai chỉ tiêu : thời gian và phân loại đối tượng.
- Cuối tháng (cuối quý) không cần lập bảng cân đối TK để kiểm tra tính chính xác của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế , tài chính trong kỳ vì có thể kiểm tra ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng (cuối quý) của Nhật ký- sổ Cái.
* Nhược điểm:
- Đối với hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái vừa theo trình tự thời gian vừa theo nội dung kinh tế nên sổ sẽ rất to và cồng kềnh nên rất ít doanh nghiệp áp dụng hình thức này.
- TK đặc biệt ghi ngang sổ nên khuôn sổ rất cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ, số lượng sổ tổng hợp chỉ có một nên khó khăn trong việc phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ.