Chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà công ty thu được, chính vì vậy đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí là một vấn đề được các nhà quản trị Công ty KAD đặc biệt quan tâm. Trong cơ cấu chi phí của công ty thì chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Nó bao gồm: các khoản tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn giữa ca phải trả cho lãnh đạo, cán bộ nhân viên các phòng ban và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp; chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp; chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phòng,… Để tiết kiệm được chi phí này công ty cần áp dụng các giải pháp sau:
- Tiến hành rà soát lại bộ máy quản lý của công ty. Có các biện pháp xử lý kỷ luật đối với các cán bộ làm việc thiếu trách nhiệm, thậm chí có thể sa thải đối với các cán bộ làm việc kém hiệu quả. Tiến hành cắt giảm đội ngũ cán bộ dư thừa gây cồng kềnh trong bộ máy công ty, bên cạnh đó không ngừng tìm kiếm nhân tài, đào tạo chuyên môn quản lý cho cán bộ nhân viên. Mọi hoạt động này sẽ giúp cho bộ máy hoạt động của công ty hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí ở bộ phận này.
- Ngoài ra để tiết kiệm được chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý, chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận quản lý của công ty thì công ty cũng cần có những tìm hiểu, tính toán trước khi quyết định mua vật liệu hay đồ dùng, dụng cụ gì. Tránh tình trạng mua về không sử dụng tới, không phù hợp hay hiệu quả sử dụng không cao
sẽ dẫn tới phát sinh nhiều chi phí liên quan khác (chi phí kho bãi, chi phí vận chuyển, …), làm tăng thêm tổng chi phí, giảm lợi nhuận của công ty.