- Thủ quỹ: trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ, thực hiện cỏc nghiệp vụ thu chi bằng tiền trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lệ đó được Kế toỏn trưởng và Giỏm đốc ký duyệt Thủ quỹ
3.1. Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu về kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty
doanh tại cụng ty
Là một doanh nghiệp nhỏ nhưng trong 3 năm xõy dựng và phỏt triển Cụng ty cổ phần đầu tư Sao Đất Việt đó trải qua khụng ớt những khú khăn biến động thăng trầm cựng nền kinh tế cả nước. Do đú, cụng ty khụng ngừng củng cố hoàn thiện về cụng tỏc quản lý, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn nhằm nõng cao hiệu quả lao động cũng như luụn cố gắng để đưa ra những số liệu chớnh xỏc phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giỳp cỏc nhà quản trị cú những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty, em đó quan sỏt và tỡm hiểu thực tế thỡ cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty đó đạt được những thành tớch, bờn cạnh đú vẫn cũn tồn tại những hạn chế cần được hoàn thiện.
3.1.1. Những kết quả đó đạt được
* Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cựng với sự phỏt triển chung của cụng tỏc quản lý, bộ mỏy kế toỏn đó khụng ngừng trưởng thành đỏp ứng được yờu cầu quản lý hạch toỏn của cụng ty. Nhỡn chung, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó thực hiện khỏ tốt chức năng của mỡnh như: cung cấp thong tin, phản ỏnh trung thực hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, đỏp ứng thụng tin của cỏc chủ thể liờn quan. Cụng ty cổ phần đầu tư Sao Đất Việt thực hiện bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được xử lý tại phũng kế toỏn, hỡnh thức này rất phự hợp với quy mụ hoạt động thực tế và giỳp cụng tỏc quản lý đơn giản và dễ dàng hơn.trong đú cỏc nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng cụng việc một cỏch khoa học theo năng lực trỡnh độ cũng như khả năng chuyờn mụn của từng người. Cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn là những người cú trỏch nhiệm cao và nhiệt tỡnh trong cụng việc nờn phũng kế toỏn luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thụng tin thường xuyờn liờn tục. Bờn cạnh đú kế toỏn mỏy cũng được ỏp dụng trong cụng tỏc kế toỏn
tại cụng ty nhằm nõng cao chất lượng, giảm khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn.
* Hạch toỏn ban đầu
Cỏc chứng từ doanh nghiệp sử dụng trong kế toỏn kết qủa kinh doanh đảm bảo theo đỳng mẫu của BTC, được lập một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc làm căn cứ hợp lý cho cụng tỏc hạch toỏn. Để xỏc định kết quả kinh doanh(KQKD) kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ: húa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú, chứng từ tự lập… cỏc chứng từ luụn cú đủ nội dung, chữ ký của cac bờn liờn quan và cụng tỏc lập, lưu chuyển chứng từ, lưu chữ chứng từ đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn Việt Nam hiện hành. Việc sắp xếp chứng từ khoa học sẽ khiến cho quỏ trỡnh tra cứu số liệu kế toỏn để lờn sổ sỏch, tiến hành xỏc định KQKD nhanh chúng và thuận tiện. Trong qua trỡnh xỏc định KQKD tại cụng ty tài sản luụn được ghi nhận theo nguyờn tắc giỏ gốc( VAS 01- chuẩn mực chung).
* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
Kế toỏn kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần đầu tư Sao Đất Việt sử dụng đầy đủ cỏc tài khoản liờn quan. Đồng thời vận dụng đỳng hợp lý theo nguyờn tắc hạch toỏn của chế độ kế toỏn doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC. Tài khoản kế toỏn của cụng ty được sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toỏn (VAS 01- Chuẩn mực chung). Cụng ty đó mở chi tiết TK cấp 2 và cấp 3 của một số tài khoản để tiện cho việc hạch toỏn.
* Sổ kế toỏn
Cụng ty cổ phần đầu tư Sao Đất Việt sử dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung, do vậy trỡnh tự ghi sổ cũng được thực hiện theo hỡnh thức đú. Đõy là hỡnh thức sổ đơn giản, dễ làm, đảm bảo chưng từ sổ sỏch được cập nhật ngay khi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cung cấp thụng tin kịp thời. Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết khi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ nhật ký chung, sau đú căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. cụng ty co hệ thống sổ tổng hợp như: sổ cỏi cỏc TK 511, 632, 635, 911, 811…
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh tại đơn vị vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục
* Về tổ chức hạch toỏn ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại cụng ty luụn được thực hiện theo đỳng yờu cầu quy định, tuy nhiờn việc luụn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng ban và bộ phận cũn chậm làm ảnh hưởng tới việc xử lý và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
* Sổ kế toỏn tại cụng ty
Hỡnh thức nhật ký chung được sử dụng phự hợp với thực tế của cụng ty. Theo tỡm hiểu thực tế và theo dừi sổ tổng hợp thỡ thấy cỏc dịch vụ mà cụng ty cung cấp trờn thị trường rất đa dạng nhưng kế toỏn chỉ ghi nhận cỏc nghiệp vụ vào sổ cỏi cỏc TK, mà khụng mở sổ chi tiết và ghi nhận vào sổ chi tiết liờn quan đến kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty và chưa phản ỏnh cụ thể tỡnh hỡnh kinh doanh trong kỳ kế toỏn. Việc mở sổ chi tiết thuận tiện cho việc quản lý và giỏm sỏt được tỡnh kết quả kinh doanh của từng ngành dịch vụ trong từng thời kỳ để cú phương ỏn kinh doanh thớch hợp, so sỏnh daonh thu của từng ngành hàng với nhau.
* Về kế toỏn quản trị
Trong nền kinh tế hiện nay, cỏc doanh nghiệp phải thường xuyờn dựa vào nhiều nguồn thụng tin khỏc nhau để ra quyết định quản trị nhằm đạt được kết quả tốt nhất trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh. Kế toỏn quản trị cung cấp rất nhiều thụng tin hữu hiệu cho cỏc nhà quản trị cho việc ra quyết định trong kinh doanh. Tuy nhiờn đối với cỏc doanh nghiệp Việt Nam việc vận dụng hệ thống kế toỏn phục vụ cho lónh đạo trong việc ra quyết định chưa được thực hiện phổ biến. Cụng ty cổ phần đầu tư Sao Đất Việt cũng là một trong số đú, thực tế cụng tỏc kế toỏn quản trị tại cụng ty chưa được doanh nghiệp thực sự quan tõm làm ảnh hưởng ớt nhiều đến việc khai thỏc hiệu quả kinh doanh tại đơn vị.
3.1.3 Cỏc phỏt hiện qua nghiờn cứu
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu cụng tỏc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty em nhận thấy rằng: Doanh thu cung cấp dịch vụ của cụng ty khụng mở chi tiết theo hoạt động dịch vụ, trong khi đú giỏ vốn dịch vụ được chi tiết theo hoạt động dịch vụ.