2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán2.2.1.1. Nội dung 2.2.1.1. Nội dung
Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
Tài khoản sử dụng:
*Tk 632 – Giỏ vốn hàng bán Bên Nợ ghi:
+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá xuất kho đã xác định là bán + Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ ở doanh nghiệp sản xuất)
+Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất nhập kho và lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành (phương pháp kiểm kê định kỳ ở doanh nghiệp sản xuất)
+ Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn hỏng bán. Bên Cú ghi:
+ Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn thành vào bên nợ của Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng bán bị trả lại. Sau khi kết chuyển tài khoản không có số dư. Chừng từ :
- Phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng
- Phiếu đề nghị xuất hàng. - Biên bản giao nhận hàng
Phương pháp tính giá vốn tại công ty.
Thực tế công ty đang áp dụng đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền. Sơ đồ 4- phụ lục)
Đơn giá bình quân = Trị giá hàng mua thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá hàng mua thực tế trong kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ
Trị giá vốn hàng hoá xuất trong kỳ được tính bằng công thức: Trị giá vốn thực tế hàng
hoá xuất kho trong kỳ =
Số lượng hàng hoá xuất kho
x Đơn giá bình quân
Ví dụ: Trong tháng 03 năm 2010 có tình hình nhập xuất hàng hoá như sau: - Tình hình nhập.
+ Ngày 01/03/2010: Nhập kho 20 bộ máy tính đồng bộ CMS đơn giá 6.850.000đ/bộ
+ Ngày 03/03/2010: Nhập kho 12 bộ máy tính đồng bộ CMS đơn giá 6.940.000đ/bộ
+ Ngày 15/03/2010: Nhập kho 18 bộ máy tính đồng bộ CMS đơn giá 6.860.000đ/ bộ
- Tình hình suất.
+ Ngày 05/03/2010. Xuất bán 8 bộ
Tại đầu tháng 03/2010 mặt hàng này không có tồn kho đầu kỳ. Từ số liệu ta tính được giá trị hàng xuất kho như sau :
Đơn giá bình quân = 20*6.850.000+12*6.940.000 + 18*6.860.000 20+12+18 Tính giá trị thực tế xuất dựng : + Ngày 05/03/2010: 8 * 6.875.200 = 55.001.600
Sau khi tính toán được đơn giá bình quân xuất kho kế toán điền đơn giá vào phiếu xuất kho rồi lấy số lượng nhân với đơn giá và ghi vào ô thành tiền. Căn cứ vào phiếu xuất kho để lên thẻ kho và các sổ chi tiết vật tư, sổ tổng hợp
và sổ cái.
Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán tại công ty:
Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, biên bản giao nhận hàng kế toán lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán đây là căn cứ để ghi sổ cái TK 632 – giá vồn hàng bán. Số liệu trên sổ cái TK632 là căn cứ để lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp 911.