4.1. Ưu điểm
Bộ máy quản trị gọn nhẹ, chi phí hoạt động thấp. bộ máy quản trị công ty gồm có 5 phòng chủ yếu là phòng thiết bị vật tư, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch, phòng nhân sự, phòng tài chính kế toán. Tính chuyên môn hóa cao thể hiện trong công việc của mỗi phòng. Ngoài ra cách phòng cũng có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành tốt công việc. Công tác tuyển dụng cũng được thực hiện đơn giản, tốt ít chi phí nhưng mang lại hiệu quả cao. Công ty tuyển người dựa trên năng lực làm việc của họ trong quá trình thử việc.
Tạo được môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, không khí làm việc luôn vui vẻ, giám đốc không gây áp lực quá mức cho nhân viên. Tại các công trường thi công thì công ty luôn luôn chăm sóc công nhân, đảm bảo cho công nhân có chỗ ngủ nghỉ và sinh hoạt tại các nán, trại và nhà ở xung quanh công trường thi công. Khi có khó khăn trong công việc Giám đốc chủ động hỏi han giúp đỡ nhân viên hoàn thành tốt công việc. Đối với công nhân thi công thì có thể hỏi các kĩ sư xây dựng hoặc kĩ sư thiết kế tại công trường để làm đúng các quy trình và kĩ thuật xây nắp. Ngoài ra công ty còn có những chính sách đãi ngộ rất tốt, coi trọng con người, giúp đỡ họ trong phát triển sự nghiệp của bản thân.
Trong khủng hoảng kinh tế thế giới công ty vẫn luôn đạt được mức tăng trưởng cao nhờ có nhiều hợp đồng xây dựng điều này chứng tỏ công ty ngày càng tạo được uy tín và thương hiệu trên thị trường.
Công ty có sự quan hệ và liên kết chặt chẽ với một số công ty xây dựng trong nước nên có thể cùng hợp tác với các công ty đó để thầu những công trình to lớn hơn với khả năng của mình về hạn chế nguồn nhân lực cũng như sự hạn chế về tài chính. Ngoài ra công ty còn hợp tác, học hỏi và trao đổi kinh nghiệm với các công ty thiết kế bên nước ngoài như: Singapore, Trung Quốc, Thái Lan, Hàn
Quốc…. do đó mà công ty có thể bắt nhịp được xu hướng thiết kế các công trình và học hỏi được rất nhiều từ các công ty nước ngoài đó.
Công ty chủ yếu là nhận thầu và thầu phụ các công trình công nghiệp như : dự án mở rộng nhà máy piagio ở Vĩnh Phúc, nhà máy thực phẩm Á Châu, nhà máy Orion, nhà máy gang thép Thái Nguyên….. Vì đây là các công trình của công ty nước ngoài và công ty, tập đoàn trong nước có tiềm lực tài chính vững mạnh nên trong quá trình thi công đến khi hoàn thành công trình thì được các công ty thanh toán và hoàn tiền nhanh, tiền nợ khó đòi ít.
Chất lượng của các công trình là quan trọng nhất trong xây dựng, công ty đã rất chú trọng đến việc quản trị chất lượng. Và đã có các hệ thống quản trị chất lượng của mình một cách tổng thể và chi tiết từng bước công việc, nhờ vậy mà đã hoàn thành được nhiều công trình đảm bảo kĩ thuật, tạo nên được uy tín cho khách hang.
Công tác lập kế hoạch ngắn và dài hạn của công ty luôn được chú trọng, để thích ứng với sự biến động nhanh về giá cả nguyên vật liệu trên thị trường, đáp ứng được cách đòi hỏi về kỹ thuật của công trình.
4.2. Hạn chế
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty vẫn còn tồn tại một số bất cập trong tác quản lý và một số hạn chế trong các hoạt động của công ty.
Việc trao đổi thông tin nội bộ về quản lý chất lượng giữa Giám đốc, các phòng ban và các đội gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng tới công tác quản lý chất lượng, trao đổi thông tin. Do gặp khó khăn về trao đổi thông tin nên việc theo dõi phản hồi khách hàng chưa được cập nhật và thông suốt từ lãnh đạo đến các đội xây dựng. Việc sử lý phản hồi của khách hàng và việc đánh giá sự thoả mãn chưa được diễn ra liên tục mà mới mang tính chất riêng lẻ tại các đội xây dựng.
Việc tuyển chọn các công nhân thuê ngoài tại các nơi thi công là rất khó, vì vậy các công nhân thi công có tay nghề chưa đồng đều, và chưa cao, có sự quan hệ giũa các công nhân là chưa được thân thiết thoải mái.
Chi phí cho sinh hoạt, hoạt động của công nhân tại các công trường là rất lớn, do công ty phải tự dựng trại, lều, các nán cho công nhân ở,do vậy mà việc sinh hoạt hàng ngày công nhân khó khăn, dễ xảy ra các bệnh tật.
Do tính chất công việc nên công ty cần phải sử dụng nhiều loại máy móc thi công, nhưng hiện tại toàn bộ tất cả các máy thi công mà công ty đang sử dụng đều là thuê ngoài, do vậy mà công ty nhiều khi không chủ động được trong quá trình thi công ở các công trình.Đặc biệt giá thuê thường có biến động lớn, máy móc thuê lại ở xa công trường xây dựng nên công ty luôn phải chịu rủi ro về giá thuê và chậm tiến độ trong thi công.
Trả lương cho lao động phổ thông trực tiếp lao động tại công trường tương đối thấp, giám đốc ít quan tâm tới đời sống của công nhân, công nhân lấy theo công trình sau khi hết công trình công ty sẽ không thuê họ nữa. dẫn đến tính biến động của lao động lớn, trình độ tay nghề không được đảm bảo, gây chậm tiến độ thi công. Công tác bảo đảm an toàn lao động nhiều khi không được công ty chú trọng nên dễ xảy ra tai nạn lao động. ví dụ như trong năm vừa rồi khi đang thi công tại công trường mỳ gấu đỏ của công ty thực phẩm Á Châu. 3 công nhân của công ty ngã giáo trong khi đang xây tường.
Công trình thi công nhiều khi chậm tiến độ, do các khâu hoàn thành hồ sơ, thi công không hoàn thành công việc và việc quản trị các khâu không tốt.
4.3. Nguyên nhân của hạn chế
Do đặc thù của ngành xây dựng, các đội xây dựng thường đóng tại các công trường, Hà Nội chỉ là trụ sở chính của công ty, nên việc trao đổi thông tin là khá chậm và độ chính xác chưa cao.
Phải thuê nhiều công nhân tại địa phương gần nơi thi công nên chưa hiểu được tay nghề của họ, việc tuyển dụng và tìm được công nhân tay nghề như ý là khá khó khăn.
Thời tiết ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ thi công, khi thi công ngoài trời mà thời tiết mưa bão thì các công nhân sẽ phải nghỉ, công việc dừng lại và thời gian hoàn thành sẽ chậm hơn.
Vốn điều lệ của công ty là 3 tỷ đồng, một số tiền là quá ít để mua các máy móc thi công, việc tăng vốn để mua máy móc khó có thể thực hiện trong ngắn hạn nên việc thuê máy là phương án hợp lý nhất. nhưng để giảm chi phí sử dụng máy công ty cần phải tăng cường công tác quản trị máy móc thiết bị và quản trị nhân lực.
Ngoài ra công ty có thể thuê máy theo giờ như vậy sẽ không phải quản lý máy móc và người lái máy tuy nhiên cách này chi phí thuê lại cao hơn.
Do đặc thù lao động, lương công nhân lao động thấp, nên chính họ cũng dễ bỏ nghề để đi làm việc khác. Nên để thuê lao động lâu dài là rất khó khăn tuy nhiên công ty cũng nên có đội công nhân “ruột” họ là những đội thi công chuyên nghiệp, sẵn sàng đi theo các công trường xây dựng. muốn vậy công ty cũng cần phải có những chính sách đãi ngộ tốt hơn đối với họ.
Việc đảm bảo công tác an toàn lao động thì công ty cần phải chấn chỉnh ngay vì nó liên quan đến tính mạng của con người, công ty phải đặt an toàn lao động là trên hết. lãnh đạo công ty có thể không muốn làm việc này vì tốn chi phí tuy nhiên chi phí để thăm lom, bồi thường người tai nạn có khi lại còn tốn hơn chi phí mua các thiết bị bảo hộ lao động.
Công trình thi công chậm tiến độ có nhiều nguyên nhân khác nhau, việc quản lý kém làm chậm tiến độ là nguyên nhân có thể cải thiện rõ nét nhất, bộ máy lãnh đạo công ty cần phải không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ năng quản lý của mình.