Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Chi phí bán hàng của xí nghiệp bao gồm cá khoản sau:
+ Chi phí bốc xếp thành phẩm. + Chi phí vận chuyển thành phẩm.
+ Chi phí gửi hàng cho khách (nếu không giao trực tiếp). + Chi phí giao nhận hàng.
+ Chi phí thưởng hợp đồng kinh tế.
+ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ tiêu thụ.
Chi phí bán hàng ở xí nghiệp được phản ánh và theo dõi trên TK 641 “Chi phí bán hàng”.
Một số khoản chi phí khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng nhưng công ty không hạch toán vào chi phí bán hàng mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp như:
- Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản phải trả khác. cho nhân viên bán hàng. Các khoản chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm.
- Chi phí khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp cùng với khấu hao những tài sản khác. TSCĐ dùng để phục vụ khâu tiêu thụ
khác có liên quan. Cuối tháng được ghi vào nhật ký chung và sổ cái TK 641 (biểu 21), xác định kết quả kinh doanh thì được kết chuyển sang TK 911.
(Biểu 20)
Sổ chi tiết TK 641
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Chứng từ
S N Diễn giải
TK
ĐƯ Số phát sinh Số dư
Nợ Có Nợ Có
03 4/1 Đ/c Tuấn XN may III nhận tiền gửi hàng cho khách 111 1.000.000 08 5/1 Trả tiền mua bốc dỡ hàng giao cho khách 111 450.000 15 12/1 Đ/c Mai –PKH nhận tiền thưởng hợp đồng cho Hạt kiểm lâm huyện Cát Tiên 111 2.400.000
...
11 8/2 Phân bổ NVL xuất dùng 152 58.840.056 11 8/2 Phân bổ CCDC xuất dùng 153 20.020.675
10/2 K/c chi phí bán hàng 911 240.779.483
(Biểu 21)
Sổ cái TK 641
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng NGS Chứng từ S N Diễn giải Trang NKC ĐƯTK Số phát sinh Nợ Có
8/2 Chi phí bán hàng băng tiền
mặt 05 111 161.918.752 8/2 Phân bổ NVL cho bán hàng 05 152 58.840.056 8/2 Phân bổ CCDC cho bán hàng 05 153 20.020.675 10/2 Kết chuyển chi phí bán hàng 05 911 240.779.483 Cộng phát sinh 240.779.483 240.779.483 Người ghi sổ