Qua phần đánh giá hệ thống kho dữ liệu ngân hàng hiện tại đã nêu trên, việc khai thác và phân phối báo cáo chỉ áp dụng được đối với bộ phận nghiệp vụ của hội sở
chính, không hỗ trợ người sử dụng chi nhánh khai thác. Đa phần người sử dụng đang khai thác báo cáo trên kho dữ liệu chuyên đề và dữ liệu đa chiều bằng Excel, hệ thống chưa cung cấp được một công cụ khai thác, phân tích và phân phối dữ liệu hiệu quả.
Công cụ Excel của Microsoft rất mạnh về mặt thao tác tính toán dữ liệu, tuy nhiên, đối với việc khai thác dữ liệu đa chiều cũng như khai thác trên kho dữ liệu chuyên đề còn nhiều hạn chế.
Một số nhược điểm của công cụ Excel khi sử dụng trên mô hình OLAP:
- Dữ liệu hiển thị tối đa 65,000 dòng đối với Excel 2003, 1 triệu dòng đối với Excel 2007 trở lên [3].
- Cơ chế hiển thị dữ liệu đa chiều không linh hoạt.
Xét một ví dụ sau: Dữ liệu đa chiều có bảng fact gồm 3 triệu bản ghi, mỗi bản ghi lưu dữ liệu tiền gửi của một khách hàng. Cần khai thác dữ liệu các khách hàng có tiền gửi lớn hơn 1 tỷ (Kết quả trả về khoảng 1000 khách hàng).
Excel thực hiện như sau: Hiển thị tất cả dữ liệu tiền gửi, sau đó lọc các khách hàng có tiền gửi lớn hơn 1 tỷ, mặc dù thao tác lọc là được thao tác trên ứng dụng trước. Như vậy, việc hiển thị 3 triệu bản ghi là không thực hiện được. Đối với bài toán này, Excel không làm được và không khả thi.
Cần thiết một hệ thống khai thác, phân tích và phân phối kho dữ liệu một cách hiệu quả.