Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú với sự giúp đỡ tận tình của công ty, đặc biệt là phòng kế toán, với những thực tế mà bản thân đã tiếp cận về tình hình của công ty. Em xin trình bày những ý kiến và nhận xét về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty thể hiện qua những ƣu và nhƣợc điểm sau:
* Ƣu điểm:
Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú là một công ty chuyên thi công xây lắp các công trình, cơ sở hạ tầng, qua quá trình tồn tại và phát triển công ty ngày càng có uy tín trên thị trƣờng.
Trong cơ chế thị trƣờng hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng diễn ra gay gắt và mạnh mẽ, đòi hỏi phải có một kế hoạch, một phƣơng pháp quản lý hết sức chặt chẽ, giành đƣợc hợp đồng đó là một vấn đề rất khó khăn.
Vì công ty luôn tổ chức thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lƣợng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật công trình nên đã tạo ra đƣợc niềm tin và sự tin cậy cho các đối tác.
Tổ chức bộ máy gọn nhẹ trên cơ sở mối quan hệ với các phòng ban, thông tin từ giám đốc xuống các phòng ban đƣợc giải quyết kịp thời.
Bộ máy kế toán tổ chức theo hinh thức tập trung phù hợp với công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có năng lực chuyên môn cao. Sử dụng thành thạo vi tính và dựa vào đó để lấy cơ sở dữ liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng và tất cả các phần mềm quản lý nói chung.
* Hình thức kế toán
Công ty vận dụng hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Các chứng từ đƣợc cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết đƣợc ghi chép rõ ràng, rất thuận tiện cho việc theo dõi các nguyên, vật liệu ở kho. Trong công tác tổ chức sổ kế toán, công ty đã kết hợp sáng tạo giữa các hình thức kế toán với nhau.
Bộ phận kế toán nguyên, vật liệu của công ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thƣờng xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho.
* Phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu
Áp dụng phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc nên việc xuất dùng của công ty trong kỳ hạch toán chính xác.
Chứng từ luân chuyển về phòng kế toán rất nhanh chóng, đây là một ƣu điểm lớn của công ty, tuy vận chuyển xa nhƣng chứng từ luôn về kịp thời, không gây trở nguyên, vật liệuại cho công tác hạch toán kế toán.
Công ty đã xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế đã giúp cho việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu đƣợc tốt hơn và chính xác hơn.
* Một số điểm tồn tại về hạch toán nguyên, vật liệu tại công ty
Các kế toán thƣờng dồn công việc vào cuối tháng, quý mới xử lý nên dễ gây ra sự chậm trễ trong việc tổng hợp số liệu và báo cáo tài chính.
Việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song tuy dễ kiểm tra đối chiếu nhƣng việc ghi chép còn trùng lặp.
Do xuất nguyên, vật liệu với số lƣợng nhiều nên khi các công trình hoàn thành tất yếu phải có phế liệu thải ra và có vật liệu thừa nhƣng thủ kho đã tiến hành làm thủ tục nhập sau khi đã đánh giá lại vật liệu thừa. Còn phế liệu thì do đây là công ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu là xi măng, thép, vôi… không thể tái tạo và sử dụng lại đƣợc. Vì thế công ty cần phải xem lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình và có biện pháp để sử dụng tiết kiệm hơn nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng cho các công trình nhằm giảm bớt phế liệu thải ra.
Nguyên, vật liệu không tự có mà dự trữ ít nên phải mua từ các doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên, vật liệu cho các công trình còn khó khăn.
Công tác quản lý nguyên vật liệu tuy đã chặt chẽ về sổ sách nhƣng thủ kho kiêm kế toán vật tƣ nên dễ dẫn tới thất thoát nguyên, vật liệu của công ty.
3.2. Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú em nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty không phức tạp lắm. Vì vậy, công ty cần đƣa ra biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc.
* Bộ phận kế toán
Do công ty áp dụng hình thức tập trung quản lý các nhân viên ở phòng kế toán, kế toán trƣởng là ngƣời trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc khi cần thiết. Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết là kế toán vật tƣ và kế toán trƣởng, việc
tính toán tƣơng đối nhiều nhƣng số lƣợng nhân viên còn thiếu. Trách nhiệm kế toán trƣởng cao, khối lƣợng công việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát của kế toán trƣởng gặp nhiều khó khăn. Nhƣ vậy để đảm bảo cho công tác kế toán của công ty đƣợc tốt , số liệu cung cấp một cách kịp thời, chính xác thì công ty cần tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán nhằm giảm bớt trách nhiệm cũng nhƣ công việc cho kế toán trƣởng. Để giảm bớt trách nhiệm cũng nhƣ công việc cho kế toán trƣởng. Để giảm bớt và tránh sự thất thoát ở kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch toán đƣợc nhanh chóng và chính xác hơn. Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế toán tiền mặt tạo thành hai công việc khác nhau.
* Hình thức kế toán
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là phù hợp và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính. Nhƣng việc báo cáo số liệu sẽ không kịp thời, hàng quý kế toán mới tổng hợp số liệu làm báo cáo.
* Quản lý nguyên vật liệu:
Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở các tài khoản để giúp cho việc hạch toán đƣợc chi tiết và rõ ràng hơn.
Các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu so với lý thuyết đã học thì các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu không giống. Ở công ty, khi xuất nguyên, vật liệu để thi công, xây dựng, kế toán ghi sổ.
Nợ TK 134XD, 1421, 621,1361 Có TK 152
Đặc điểm của đơn vị xây lắp là sản xuất xây dựng cơ bản thƣờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trƣờng tự nhiên do đó việc thi công xây lắp ở mức độ nào đó mang tính chất thời vụ. Do đó, trong quá trình thi công, công ty nên bảo quản vật tƣ. Cần tổ chức các kho vật tƣ sao cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lƣợng và cung cấp nhanh chóng, đúng tiến độ thi công khi thời tiết thuận tiện.
Đối với vật liệu mất mát, công ty chƣa có phƣơng pháp hạch toán mà xem nhƣ là chi phí trong giá thành sản phẩm làm tăng giá thành. Theo em, khi xác định giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thƣờng.
Nợ TK 138 (1388)
Nợ TK 821 (Chi phí bất thƣờng)
Có TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu hƣ hỏng tại công trình).
Trên đây là những ý kiến của em, thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên trong quá trình đƣa ra ý kiến không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong sự góp ý của anh chị phòng kế toán và giáo viên hƣớng dẫn.