2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
* Quá trình hình thành công ty
Trong giai đoạn hiện nay nền kinh tế của đất nƣớc ngày càng phát triển nên đòi hỏi có càng nhiều cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, thủy lợi kiên cố để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của đất nƣớc và phục vụ cho nhu cầu của con ngƣời trong xã hội. Xuất phát từ yêu cầu đó nên Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú ra đời.
Công ty đƣợc thành lập ngày 20 tháng 02 năm 2006, giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 4000510110 do Sở Kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Quảng Nam cấp. Với số vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng. Mã số thuế 4000510110, địa chỉ huyện Nam Giang, tỉnh Quảng Nam.
Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông cầu đƣờng, thủy lợi, thƣơng mại…
* Quá trình phát triển công ty
Công ty TNHH XDTM và DV Thành Tú mặc dù mới thành lập đƣợc hơn ba năm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ban đầu công ty gặp không ít khó khăn nhƣng với quyết tâm phấn đấu vƣơn lên dƣới sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo Công ty luôn đƣa ra những phƣơng thức hoạt động ngày càng quy mô và phát triển mạnh trên địa bàn tỉnh Quảng Nam. Công ty góp phần giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động phổ thông ở địa phƣơng.
Công ty sau một thời gian hoạt động chƣa lâu nhƣng đã tạo ra đƣợc niềm tin, sự tín nhiệm của đối tác. Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao thông phục vụ cho việc đi lại của ngƣời dân trên địa bàn tỉnh Quảng Nam, thành phố Đà Nẵng và một số địa phƣơng khác.
* Một số chỉ tiêu chủ yếu liên quan đến sự phát triển của công ty
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Mức Tỉ lệ (%) 1 Doanh thu 18.884.953 35.075.266 16.190.313 85,73% 2 Thu tài chính 11.976.555 36.263.291 24.286.736 202,79% 3 Chi phí tài chính 1.343.710 1.134.106 -209.604 -15,60% 4 Lợi nhuận trƣớc thuế 29.517.798 70.204.451 40.686.653 137,84% 5 Thuế thu nhập Doanh nghiệp 8.264.938 19.657.240 11.392.302 137,84%
6 Lợi nhuận sau thuế 21.252.815 50.547.205 29.294.390 137,84% * Nhận xét:
Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên cho thấy lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2008 so với năm 2007 là 29.294.390 ngàn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 137,84%.
Là do các nhân tố sau:
- Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 16.190.313 ngàn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ 85,73%.
- Thu tài chính năm 2008 tăng so với năm 2007 là 24.286.736 ngàn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ 202,79%.
- Trong khi đó chi phí tài chính năm 2008 giảm so với năm 2007 là 209.604 tƣơng ứng với tỉ lệ 15,60%.
Tóm lại, theo bảng phân tích trên cho thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc đánh giá là khả quan. Điều này cho thấy tình hình kinh doanh của công ty rất có hiệu quả, có thể là nhờ vào bộ phận quản lý và điều hành của công ty rất chặt chẽ, có khoa học, biết phân bổ nhân công cũng nhƣ quản lý nghiêm ngặt công trình và nhất là về chất lƣợng. Do đó đã có dự án hoàn thành đúng và hoàn thành đƣợc kế hoạch. Có quy mô kinh doanh rộng lớn có những hƣớng đi đúng đắn và thích hợp với nhu cầu thị trƣờng, vì vậy doanh thu đã đạt tỷ lệ cao so với năm trƣớc.
* Một số chỉ tiêu cần đạt năm 2009
Tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt trong những năm qua, đồng thời giữ vững mối đoàn kết nội lực vốn có của công ty, thực hiện quy chế dân chủ
trong cơ quan, tăng cƣờng công việc thực hiện, chức năng quản lý kết hợp xây dựng các phƣơng án, sắp xếp đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chỉ tiêu Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú đề ra năm 2009: - Tổng giá trị thực hiện: 1.000.000.000 Trong đó: Sản lƣợng xây lắp: 940.000.000 Sản lƣợng vc: 60.000.000 - Doanh thu: 820.000.000 - Thu tài chính: 750.000.000 - Lợi nhuận: 60.000.000 - Nộp ngân sách nhà nƣớc: 40.000.000 - Lƣơng bình quân ngƣời/tháng: 1.500.000
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú Tú
2.1.1.2.1. Chức năng của Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú
- Công ty hoạt động theo định hƣớng phát triển của nhu cầu con ngƣời, đô thị hóa, công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
- Công ty nhận thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện, san mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng, khu dân cƣ trên địa bàn tỉnh Quảng Nam, thành phố Đà Nẵng và một số địa phƣơng khác.
- Lãnh đạo công ty luôn nghiên cứu những phƣơng thức mới nhằm nâng cao quá trình thi công, đảm bảo chất lƣợng cho các công trình.
2.1.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú
- Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị thực thi tiến độ phân kỳ của kế hoạch. Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật.
- Về công tác quản lý kỹ thuật và chất lƣợng công trình cũng đƣợc thực hiện theo đúng quy định của công ty.
- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tƣ hoạt động kinh doanh. - Mở rộng quan hệ đối tác trong nƣớc và ngoài nƣớc
- Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nƣớc, không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú Thanh Tú
Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú là một doanh nghiệp chuyên về xây dựng công trình. Vì thế, phải có một quy trình sản xuất chặt chẽ, cơ cấu tổ chức nhất định và có hệ thống. Đƣợc biểu hiện nhƣ sau:
* Quy trình sản xuất
* Giải thích
Sau khi kí hợp đồng tiến hành nhận thầu thi công xây dựng công trình: Điều đầu tiên đó là phải kiểm tra, khảo sát nơi công trình nhƣ thế nào để đƣa ra một phƣơng án phù hợp với công trình.
Tiếp theo là tập kết máy móc, thiết bị, nguồn nhân lực về nơi công trình để chuẩn bị tiến hành thi công.
Những vật tƣ nào liên quan hoặc cần dùng cho quá trình thi công thì phải tập trung về kho công trình và tiến hành sản xuất thi công, trong một thời gian nào đó mà kế hoạch đã đƣa ra để hoàn thành công trình.
Sau đó ngƣời chủ thuần sẽ nghiệm thu toàn bộ và giao cho bên giao thầu đƣa vào sử dụng.
Cuối cùng là khâu quyết toán tài chính. Là bên giao thầu tiến hành thanh toán toàn bộ chi phí cho bên nhận thầu.
Khảo sát kiểm tra hiện trƣờng Tập kết máy móc, thiết bị, nhân lực Tập trung vật tƣ về kho công trình
Quyết toán tài chính Nghiệm thu toàn bộ đƣa vào sử dụng Sản xuất thi công
* Cơ cấu tổ chức sản xuất
- Chức năng nhiệm vụ các đội:
+ Ban chỉ huy công trƣờng: Chỉ đạo quản lý thi công
+ Đội thi công công trình giao thông: thi công các công trình giao thông + Đội thi công dân dụng và công nghiệp: Thi công các công trình dân dụng và công nghiệp.
+ Đội thi công cơ giới: Vận chuyển vật tƣ, san nền, san mặt bằng
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 2.1.2.2.1. Đặc điểm chung 2.1.2.2.1. Đặc điểm chung
Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú thƣờng có chính sách mở rộng quan hệ ngoại giao với các đối tác trong nƣớc, trong tƣơng lai sẽ mở rộng phạm vi hợp tác ra nƣớc ngoài.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh là xây dựng, thi công các công trình giao thông dân dụng, thủy lợi, cơ sở hạ tầng.
Nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công các công trình chủ yếu mua ở các doanh nghiệp và một số vật liệu mua lẻ bên ngoài.
Về nguồn lực: Tổng số nhu cầu lao động là 48 ngƣời, trong đó lao động còn lại là cán bộ nhân viên. Ngoài ra, công ty còn thuê thêm lao động ở bên ngoài.
Ban chỉ huy công trình
Đội thi công, công trình giao thông
Đội thi công dân dụng - công nghiệp
Đội thi công cơ giới Tổ làm đƣờng Tổ làm cầu Tổ làm nền móng Tổ xây dựng Bộ phận vận chuyển vận tải Bộ phận máy móc thiết bị
2.1.2.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú DV Thanh Tú
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
a. Giám đốc
Là ngƣời đại diện cho toàn thể công nhân viên trong công ty, là ngƣời trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trƣớc cơ quan pháp luật, các tổ chức có thẩm quyền.
b. Phó giám đốc KT-KCS
Là ngƣời trợ giúp giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh, xử lý các công việc khi giám đốc đi vắng, giám sát về mặt kỹ thuật và kiểm tra chất lƣợng
Phó giám đốc KT – KCS Giám đốc Phó giám đốc KH – KD Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán
Đội thi công công trình giao thông
Đội thi công công trình
DD-CN
Đội thi công cơ
sản phẩm của các công trình đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về lĩnh vực đƣợc phân công phụ trách.
c. Phó giám đốc KH-KD
Là ngƣời phụ giúp giám đốc trong công tác quản lý về mặt vật tƣ, đồng thời vạch ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty, và là ngƣời trực tiếp theo dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
d. Phòng kỹ thuật
Dựa vào những hợp đồng đã kí kết, phòng kỹ thuật tiến hành khảo sát địa bàn thi công. Từ đó lên bản vẽ, lập kế hoạch thiết kế và dự toán cho công trình.
e. phòng kế hoạch vật tƣ
lập kế hoạch cung ứng và quản lý tình hình sử dụng vật tƣ, tổ chức quản lý kho vật tƣ.
f. Phòng tổ chức hành chính:
Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách nhiệm giúp ban giám đốc trong việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp đội ngũ lao động, xét khen thƣởng, kỷ luật … Quản lý công tác hành chính văn phòng, an toàn ngƣời lao động và các chế độ bảo hiểm đối với ngƣời lao động.
g. Phòng tài chính - kế toán
Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi, hạch toán giá thành, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, tham mƣu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán.
h.Các đội thi công:
Trực tiếp thi công các công trình:
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHHXDTM và DV Thành Tú Thành Tú
2.1.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trƣởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán công nợ thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán vật tƣ kiêm thủ kho Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
2. Chức năng và nhiệm của mỗi nhân viên tại công ty TNHHTM và DV Thành Tú
a. Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hơp:
Là ngƣời có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất tại phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp phân công, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty. Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ số liệu trong hợp đồng kinh tế.
Tổ chức luân chuyển chứng từ, thiết kế mẫu sỗ kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, giám sát hoạt động, ký duyệt soạn thảo hợp đồng mua bán, lập kế hoạch vay vốn và kế hoạch chi tiền mặt tiền lƣơng.
Cuối mỗi tháng mỗi quý kế toán trƣởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáo gửi về công ty.
b.Kế toán công nợ thanh toán:
Là thành viên làm việc dƣới sự chỉ đạo của kế toán trƣởng, theo dõi các phiếu thu tiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngân hàng. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh công nợ và các khoản cho cán bộ nhân viên theo chế độ của công ty.
c. Kế toán vật tƣ kiêm thủ kho:
Thuộc quyền quản lý của phòng vật tƣ theo dõi tình hình Nhập- Xuất -Tồn vật tƣ hằng ngày.Lập phiếu nhập kho, xuất kho, thanh toán, tính giá vật tƣ dùng cho thủ công, xây dựng.
Cuối tháng lên bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu. Ngoài ra, kế toán vật tƣ còn tham gia vào công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ định kỳ.
d. Kế toán ngân hàng:
Theo dõi tiền gửi Ngân hàng, căn cứ cứ vào giấy báo Nợ, báo Có, tiền tạm ứng, các khoản tiền lƣơng, thƣởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản chi phí khác ở công ty. Cuối tháng, lên bảng kê để đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.
e. Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt:
Theo dõi, quản lý tiền mặt tại công ty, tình hình thu chi tiền mặt vào sổ quỹ là ngƣời liên hệ, giao nhận và lƣu trữ chứng từ, tín phiếu có giá trị theo lệnh của kế toán trƣởng và giám đốc Công ty.
2.1.2.2.2 Hình thức sổ kế toán tại công ty TNHH TM và DV Thành Tú:
Để phù hợp với quy mô, đặc điểm và tổ chức của công ty, phòng kế toán đã áp dụng hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Phƣơng pháp kế toán nguyên liệu, vật liệu là phƣơng pháp. Nhập trƣớc- Xuất trƣớc.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Quan hệ hỗ trợ
Chứng từ gốc
Sổ quỹ - Thẻ kho
Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp CT gốc Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số PS Sổ cái
2. Trình tự sử dụng và luân chuyển chứng từ
Hằng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các đơn vị trực thuộc công ty lập các chứng từ và chuyển lên phòng kế toán. Vì có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên từ chứng từ gốc phải lên Bảng tổng hợp chứng từ gốc, sau đó lập chứng từ ghi sổ. Nếu nghiệp vụ phát sinh trong tháng thì sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp vào chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ sẽ vào sổ cái. Sau khi số liệu kiểm tra trùng khớp với nhau thì bảng cân đối số phát sinh dùng làm cơ sở lập báo cáo kế toán.
Đối với các tài khoản có mở sổ hoặc sổ kế toán chi tiết, chúng đƣợc dùng để làm căn cứ lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ cái thông qua Bảng cân đối số phát sinh.
Cuối tháng, kế toán trƣởng cân đối tất cả các số liệu xong sẽ căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối để lập báo cáo kế toán.
2.1.3. Một số chỉ tiêu khác
2.1.3.1. Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú Thanh Tú
Hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành tại công ty không có gì thay đổi với hệ thống tài khoản đã học.
2.1.3.2. Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho
Là công ty xây dựng, đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nên công ty áp dụng phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
2.1.3.3. Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng
Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.
2.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty và vấn đề quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú.
2.2.1. Nguồn nguyên vật liệu của Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú Tú
2.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu của công ty