VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG THANH HÀ HẢI DƯƠNG
3.1.7. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Thanh Hà 1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
3.1.7.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty tiến hành tổ chức hình thức kế toán ftheo hình thức tổ chức kế toán tập chung. Ở các bộ phận vẫn có bộ phận kế toán nhưng đơn giản để thu thập, lập và sử lý các chứng từ ban đầu: Hạch toán nhập, xuất vật tư, công cụ, dụng cụ lao động, tính trả tiền lương…. ghi chép và theo dõi một số sổ như: Sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn…
Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình, sau khi được tập hợp, phân loại sẽ gửi kèm với giấy “Đề nghị thanh toán” do chủ nhiệm công trình lập, gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán.
Phòng kế toán sau khi đã nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, tổng hợp, phân bổ và ghi sổ…của cụm công trình, hạch toán về tạm ứng thanh toán với bên giao thầu, tiền gửi và tiền vay ngân hàng, tài sản cố định, vốn kinh doanh, các quỹ của Công ty…việc lập các bản báo cáo tài chính đều do phòng kế toán Công ty đảm nhiệm.
Việc tổ chức hạch toán kế toán tập chung ở Công ty xây dựng Thanh Hà là rất hợp lý, phù hợp với địa điểm và đăc điểm hoạt động của Công ty. Nó đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán ở trong toàn Công ty.
Sơ đồ 05:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty xây dựng Thanh Hà như sau:
Trong đó:
+ Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành các vấn đề tài chính của Công ty, là người giúp việc cho Giám đốc về chuyên môn, đồng thời cũng là người xây dựng kế hoạch tài chính và lập các báo cáo để quyết toán.
Kế toán trưởng Kế toán vật tư tài sản Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp
+ Kế toán vật tư tài sản: Là người quản lý về tài sản, theo dõi chi tiết về tình hình thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho của nguyên vật liệu, là người lập phiếu chứng từ có liên quan.
+ Kế toán tiền lương: Là người theo dõi, đối chiếu, thanh toán tiền lương và theo dõi các khoản tạm ứng, ứng trước các vấn đề liên quan đến tiền lương.
+ kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, quản lý theo dõi tình hình thực hiện các định mức kinh tế, kỹ thuật.