THÔNG QUA NGÀY 16/2/20
ĐIỀU 15: TIẾN TRÌNH VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HĐQT EIT
1) HĐQT EITI phải tổ chức họp ít nhất hai lần trong một năm. Trong những trường hợp bắt buộc, cuộc họp HĐQT EITI có thể được tổ chức thông qua phương thức hội thảo trực tuyến. Mỗi năm phải có ít nhất một lần họp trực tiếp.
2) Cuộc họp HĐQT sẽ được tổ chức thông qua thông báo bằng văn bản của Chủ tịch EITI trước khi tiến hành tối thiểu 14 ngày. Cuộc họp chỉ được diễn ra trong thời gian sớm hơn nếu tất cả các Thành viên HĐQT cùng đồng thuận bằng văn bản.
3) Thành viên HĐQT sẽ thông qua các nghị quyết dựa trên cơ sở đồng thuận. Đối với các quan điểm từ phía các thành viên HĐQT, Chủ tịch EITI có thể quyết định phương thức bỏ phiếu để thông qua. Mỗi thành viên HĐQT có quyền bỏ một phiếu. Việc bỏ phiếu cũng có thể thực hiện thông qua giấy ủy quyền.
4) Một nghị quyết sẽ không được thông qua nếu như không có được sự đồng thuận của đa số thành viên tham gia trong cuộc bỏ phiếu. Phương thức đa số được xác định bằng ít nhất hai phần ba thành viên HĐQT, trong đó có ít nhất 02 thành viên HĐQT đến từ nhóm các quốc gia (01 thuộc nhóm quốc gia thực thi và 01 thuộc nhóm quốc gia hỗ trợ), 01 thành viên HĐQT thuộc nhóm tổ chức xã hội dân sự và 01 thuộc nhóm doanh nghiệp
5) Trong trường hợp phải bỏ phiếu, các nghị quyết được thông qua bằng phương thức số đông cần phải có được 13 phiếu ủng hộ và được sự đồng thuận của ít nhất một phần ba số phiếu từ thành viên HĐQT của các nhóm khác nhau.
biệt khác mà vấn đề đó có khả năng làm ảnh hưởng đến sự công bằng và vô tư trong quá trình bỏ phiếu. Khi nhận thức được những lợi ích mình có thể có được từ cuộc bỏ phiếu, thành viên HĐQT này có trách nhiệm thông báo bằng văn bản các lợi ích đó cho HĐQT. Khi đó, thành viên ấy sẽ không được tính vào số lượng phiếu của cuộc bỏ phiếu.
7) HĐQT EITI có thể xây dựng các quy trình về việc đưa ra quyết định bên ngoài cuộc họp HĐQT.
8) Hiệp hội EITI có thể được ủy nhiệm quyết định các vấn đề bên ngoài bằng chữ kí chung của tất cả các thành viên HĐQT. HĐQT EITI cũng có thể lựa chọn ra hai hay nhiều thành viên HĐQT đại diện cho chữ kí chung này, khi đó bất cứ hai thành viên nào cũng có thể thực hiện kí chung.