2. Các tài liệu gửi đến EITI về các vấn đề liên quan đến hoạt động điều hành và/
hoặc công việc mà vì lý do cạnh tranh nên phải giữ bí mật để đảm bảo lợi ích
của những cá nhân liên quan, sẽ loại trừ khỏi chính sách truy cập công khai. Ví dụ: một bí mật kinh doanh thông thường sẽ bị hạn chế truy cập nếu việc tiết lộ có khả năng gây ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của công ty có liên quan. 3. Những thông tin nhận được từ bên thứ ba sẽ không được công bố nếu việc
tiết lộ có khả năng gây ảnh hưởng đến lợi ích hợp pháp của bên thứ ba đó.
Ví dụ: không cấp quyền truy cập vào các tài liệu nếu sự an toàn cá nhân của bên thứ ba và/hoặc gia đình người đó và/hoặc bất kỳ người có liên quan chặt chẽ với bên thứ ba có thể bị đe dọa. Ngoài ra, việc bảo vệ quyền riêng tư cá nhân cũng được xem như lợi ích chính đáng và do đó không được phép truy cập.
4. Những tài liệu nội bộ của EITI được miễn truy cập.
Ví dụ: tài liệu của Ban Thư ký EITI gửi tới HĐQT và các ủy ban thường được xem là tài liệu nội bộ và do đó được miễn truy nhập. Việc miễn trừ truy cập công khai này được áp dụng nếu Ban Thư ký EITI, trong quá trình chuẩn bị một vấn đề cho HĐQT, đã soạn thảo hoặc ủy thác thực hiện phân tích, báo cáo hoặc các tài liệu tương tự từ nguồn bên ngoài. Ngược lại, các biên bản họp cuối cùng của HĐQT và các ủy ban cũng như các biên bản họp nhóm làm việc không phải là tài liệu nội bộ. E-mail giữa các thành viên của EITI thông thường cũng được coi là tài liệu làm việc nội bộ.
5. Thông tin cá nhân liên quan đến nhân viên của EITI được miễn truy cập.
Ví dụ: tài liệu đánh giá liên quan đến tuyển dụng và sa thải, và/hoặc các tài liệu liên quan đến việc đánh giá năng lực nhân viên và/hoặc các thông tin cá nhân như sức khỏe nhân viên được miễn truy cập. Mặt khác, tất cả các thông tin về hợp đồng, tiền lương, phúc lợi và hạch toán chi phí sẽ được công bố công khai.