EITI yêu cầu có quy trình đảm bảo đáng tin cậy áp dụng các chuẩn mực quốc tế.
Tổng quan - Yêu cầu 5 nhằm đảm bảo quy trình báo cáo EITI đáng tin cậy để
các báo cáo EITI có đủ dữ liệu chính xác. EITI dựa vào các hệ thống kiểm toán và đảm bảo đã có trong chính phủ và ngành công nghiệp, cũng như thúc đẩy sự tuân thủ các kinh nghiệm và chuẩn mực quốc tế. Hội đồng các bên liên quan phải chỉ định một Quản trị viên độc lập để đối chiếu dữ liệu do các công ty và cơ quan chính phủ gửi đến (5.1). Mục 5.2 phác thảo các vấn đề mà hội đồng các bên liên quan và Quản trị viên độc lập cần phải xem xét trong việc thống nhất các điều khoản công việc cho quá trình đối chiếu. Điều này bao gồm các bảo đảm mà các đơn vị báo cáo phải cung cấp. Phần 5.3 trao quyền cho Quản trị viên độc lập để đánh giá sự toàn diện, độ tin cậy của dữ liệu và đưa ra khuyến nghị cho tương lai. Báo cáo EITI phải có xác nhận của hội đồng các bên liên quan (5.4).
YÊU CẦU CHO CÁC QUỐC GIA THỰC HIỆN EITI
5.1 Bổ nhiệm Quản trị viên độc lập
Việc đối chiếu các khoản chi trả của công ty và các khoản thu của chính phủ phải được thực hiện bởi một Quản trị viên độc lập áp dụng các chuẩn mực quốc tế. Quản trị viên độc lập phải được hội đồng các bên liên quan xác nhận là đáng tin cậy, trung thực và thành thạo về kỹ thuật. Hội đồng các bên liên quan phải phê chuẩn việc bổ nhiệm quản trị viên độc lập.
5.2 Thống nhất Điều khoản giao việc cho Quản trị viên độc lập
Hội đồng các bên liên quan và Quản trị viên độc lập phải thống nhất Điều khoản giao việc theo “thủ tục đã thống nhất cho báo cáo EITI”4 và dựa trên mẫu các điều khoản giao việc được HĐQT EITI phê duyệt. Nếu hội đồng các bên liên quan muốn điều chỉnh hoặc thay đổi các thủ tục này thì phải được chấp thuận của HĐQT EITI (Yêu cầu 1.5).
Khi thống nhất các điều khoản giao việc, hội đồng các bên liên quan và Quản trị viên độc lập cần phải:
a) Thống nhất về các mẫu cho báo cáo EITI phù hợp với phạm vi của báo cáo EITI (xem yêu cầu 4);
b) Xem xét các thông lệ kiểm toán và kiểm định. Hội đồng các bên liên quan, thông qua tham khảo ý kiến với Quản trị viên độc lập, phải xem xét các thủ tục kiểm toán và đảm bảo trong các công ty và cơ quan chính phủ tham gia vào quy trình báo cáo EITI, bao gồm cả các luật và quy định có liên quan, bất kỳ chương trình cải cách đã lên kế hoạch hoặc đang được tiến hành, và liệu các thủ tục này có phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế hay không5. Báo cáo EITI nên bao gồm một bản tóm tắt những kết quả đánh giá này;
c) Thống nhất về quy trình kiểm định mà các bên báo cáo phải cung cấp cho Quản trị viên độc lập. Điều khoản giao việc phải phác thảo những thông tin cần được cung cấp cho Quản trị viên độc lập từ các công ty và các tổ chức chính phủ tham gia vào quy trình báo cáo để đảm bảo độ tin cậy của dữ liệu. Hội đồng các bên liên quan và Quản viên trị độc lập nên tài liệu hóa các tùy chọn đã xem xét và lý do phải cung cấp các thủ tục đảm bảo đó. Trong trường hợp Quản trị viên độc lập và hội đồng các bên liên quan xét thấy cần thiết, đảm bảo có thể bao gồm:
i. Có chữ ký của cán bộ cấp cao của công ty hoặc cơ quan chính phủ ở mỗi đơn vị báo cáo xác nhận báo cáo đã được hoàn thành đầy đủ và chính xác.