- Tổng hợp và hiển thị thụng tin từ cỏc Table cú quan hệ.
c/ Cỏc hàm số trong Access:
Hàm số trong Access dựng để tớnh túan cỏc dữ liệu trờn trường chỉ định. Một số hàm thụng dụng để tớnh túan trờn trường cú dữ liệu số như sau:
SUM: Tớnh tổng giỏ trị số trờn trường chỉ định.
AVG: Tớnh giỏ trị trung bỡnh cỏc giỏ trị số trờn trường chỉ định.
MIN: Tỡm giỏ trị nhỏ nhất của cỏc số nằm trờn trường chỉ định.
MAX: Tỡm giỏ trị lớn nhất của cỏc số nằm trờn trường chỉ định.
COUNT: Đờm cỏc ụ khỏc rỗng nằm trờn trường chỉ định
ROUND(a,n): làm trũn biểu thức số :a, đến n số lẻ. Vớ dụ về cỏc biểu thức:
Biểu thức ghộp chuỗi: [HO_DEM] & “ “&[TEN] Biểu thức số học : [SO_LUONG] * [DON_GIA] để tớnh thành tiền
(2*[TOAN]+2*[VAN]+ [TIN_HOC])/5 để tớnh điểm trung bỡnh
Biểu thức điều kiện: “Giỏi” OR “Khỏ” để lọc ra danh sỏch học sinh Giỏi hoặc Khỏ
Biểu thức Lụgic : [TOAN]>=0 AND
[TOAN]<=0dựng kiểm tra dữ liệu nhập vào cột điểm sao cho điểm thuộc thang 10 điểm.
Vớ dụ về cỏch sử dụng hàm số:
ROUND((2*[TOAN]+2*[VAN]+[TIN_HOC])/5,1) làm trũn biểu thức trong ngoặc đến 1 số lẻ.
Chỳ ý : Phõn biệt hai cỏch viết sau đõy :
(2*[TOAN]+2*[VAN]+[TIN_HOC])/52*[TOAN]+2*[VAN]+[TIN_HOC]/5 2*[TOAN]+2*[VAN]+[TIN_HOC]/5
2)Tạo query (mẫu hỏi) bằng phương phỏp thiết kế (Design):
Dựng Query để lọc dữ liệu, cho ẩn hiện trường, sắp xếp bản ghi:
Vớ dụ1: Dựa trờn Table BANG_DIEM hóy lọc ra
danh sỏch chứa tất cả cỏc trường của nú nhưng chỉ chứa cỏc học sinh cú điểm >=8
tự thiết kế. Dù sử dụng cách nào thì các bớc chính cũng nh nhau
GV: có 2 chế độ để làm việc với mẫu hỏi: đó là chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. Trong chế độ thiết kế ta có thể xem, sửa đổi thiết kế cũ
B1: Trong cửa sổ CSDL, kớch vào đối tượng
Queries, kớch đỳp vào lệnh Create Query in Design View, xuất hiện- H28
B2:Trong cửa sổ Show Tale kớch đỳp vào Table BANG_DIEM để chọn qua lưới cuối cựng kớch vào lệnh Close của Show Table - H29.
B3: Chọn cỏc trường muốn xuất hiện trong danh sỏch lọc, theo yờu cầu ở đõy ta chọn hết bằng cỏch kớch đỳp chuột vào tiờu đề BANG_DIEM, bảng bị tụ màu xanh, trỏ chuột vào vựng đó chọn kộo rờ sang lưới QBE (mẫu hỏi theo vớ dụ) thả chuột vào cột đầu tiờn của lưới. (H30)
B4:Ở dũng lọc (Criteria) , cột Diem_so, nhập điều kiện lọc >=8 (H30)
B4: Kớch chuột vào biểu tượng Run ( ), xuất hiện ds đó được lọc (H31), nếu khụng cú gỡ thay đổi, ta kớch vào nỳt Close của cửa sổ danh sỏch lọc, chọn Yes để đồng ý lưu Query, nhập tờn Query, vớ dụ: Q_LOC và Enter.