c, Quy trình luân chuyển chứng từ
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
SV: Ngô Ngọc Diệp
Hiện tại công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật kí chung bao gồm các loại sổ chủ yếu:
- Sổ Nhật kí chung - Số cái
Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
SV: Ngô Ngọc Diệp
Doanh nghiệp sử dụng Hình thức kế toán trên máy vi tính theo phần mềm ASIA, phần mềm được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng kế toán đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định các tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ tự động được nhập vào Sổ Cái, Sổ Nhật ký và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập các báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
SV: Ngô Ngọc Diệp