c, Quy trình luân chuyển chứng từ
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/QĐ-BTC
SV: Ngô Ngọc Diệp
Lớp: Kế toán tổng hợp 50D
Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ
Phân loại, sắp xếp, định khoản, ghi sổ kế toán Kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ hoặc
trình giám đốc phê duyệt
ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính
Loại tài khoản 1 - Tài sản ngắn hạn: phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến
động tăng giảm tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn bao gồm: vốn bằng tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu, hàng tồn kho và các tài sản ngắn hạn khác
Các tài khoản loại 1 công ty thường xuyên sử dụng: TK111, TK112, 131 TK133, TK141…
- TK 112 mở chi tiết các tài khoản cấp 3 cho từng ngân hàng và theo khu vực địa lý
- TK 131 không phân tài khoản chi tiết cấp 3 song lại được theo dõi theo từng khách hàng theo mã hóa trên phần mềm.
Loại tài khoản 2 – Tài sản dài hạn: bao gồm tài sản cố định hữu hình, tài sản
cố định vô hình, đầu tư dài hạn khác và đầu tư XDCB ở công ty, chi phí trả trước dài hạn, tài sản thuế thu nhập hoãn lại
Các tài khoản loại 2 công ty thường xuyên sử dụng: TK211, TK213, TK214.
Loại tài khoản 3 – Nợ phải trả: phản ánh các khoản nợ phải trả phát sinh
trong quá trình sản xuất kinh doanh mà công ty phải trả, phải thanh toán cho các chủ nợ, bao gồm các khoản tiền nợ vay, các khoản phải trả cho người bán, cho Nhà nước, cho công nhân viên và các khoản phải trả khác
Các tài khoản loại 3 công ty thường xuyên sử dụng: TK311, TK331, TK333, TK334, TK338.
TK 331 được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng được mã hóa trên phần mềm.
Loại tài khoản 4 – Vốn chủ sở hữu: phản ánh số hiện có, tình hình tăng,
SV: Ngô Ngọc Diệp
giảm các loại nguồn vốn thuộc chủ sở hữu của công ty
Các tài khoản loại 4 công ty thường xuyên sử dụng: TK411, TK413, TK414, TK415, TK421, TK421, TK431
Loại tài khoản 5 – Doanh thu: phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng, dịch
vụ, tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, các khoản chiết khấu thương mại
Các tài khoản loại 5 doanh nghiệp thường xuyên sử dụng: TK511, TK515
Loại tài khoản 6 - Chi phí sản xuất kinh doanh: phản ánh chi phí sản xuất,
kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
Các tài khoản loại 6 công ty thường xuyên sử dụng: TK627, TK632, TK641, TK642
Với mô hình kinh doanh vận tải dịch vụ, kho bãi phân phối vòng quay của vốn bình quân 40 ngày) do đó chứng từ và hạch toán kế toán gon, dứt điểm hàng tháng và không có số dư sản phẩm dịch vụ dơ dang nên các khoản chi phí trực tiếp như: phí cầu đường, phí nhiên liệu được hạch toán trực tiếp vào 632 mà không thông qua tài khoản 154.
Các khoản chi phí được theo dõi chi tiết theo từng hoạt động và mã phí
Loại tài khoản 7 – Thu nhập khác: phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài
hoạt động tạo ra doanh thu của công ty
Loại tài khoản 8 – Chi phí khác: phản ánh các khoản chi phí của các hoạt
động khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của công ty
Loại tài khoản 9 – Xác định kết quả kinh doanh: xác định và phản ánh kết
quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty trong một kỳ kế toán năm