Hình 3.1. Tiến trình tổng hợp ý iến trong hội nghị
Luận văn này đề xuất bài toán tổng hợp ý kiến góp ý trong hội nghị qua việc phân tích một tình huống cụ thể là các hội nghị của Ban chấp Hành Trung ƣơng Đảng. Trong các hội quy mô lớn có các chủ đề đƣợc đƣa ra để bàn luận. Mỗi chủ đề lớn sẽ có một loạt các tiêu chí cho trƣớc làm căn cứ đề các đại biểu thảo luận và đƣa ra ý kiến. Một hội nghị sẽ có rất nhiều các đại biểu tham gia họp vì vậy sẽ đƣợc chia thành nhiều nhóm thảo luận riêng biệt, mỗi nhóm sẽ có một thƣ ký có nhiệm vụ ghi lại ý kiến thảo luận của các đại biểu trong nhóm. Tập hợp các thƣ ký từ các nhóm đƣợc gọi là ban thƣ ký. Ban thƣ ký có nhiệm vụ tổng hợp các ý kiến từ các nhóm để đƣa ra bản tổng hợp cuối cùng của toàn hội nghị. Vì số lƣợng các đại biểu tham gia hội nghị là rất lớn nên rất khó khăn cho ban thƣ ký tổng hợp ý kiến về các chủ đề dựa trên bộ tiêu chí cho trƣớc của từng chủ đề. Tiến trình tổng hợp ý kiến của ban thƣ ký đƣợc mô tả nhƣ hình 3.1.
Vì vậy, luận văn muốn xây dựng một hệ thống tự động tổng hợp ý kiến trong hội nghị với số lƣợng lớn các đại biểu tham gia thảo luận. Hệ thống này sẽ giúp cho ban thƣ ký thu thập, tự động tổng hợp ý kiến và tạo ra một bản tổng hợp thô theo các tiêu chí. Bản tổng hợp thô này sẽ đƣợc ban thƣ ký tiếp tục duyệt lại để đƣa ra một bản tổng hợp ý kiến cuối cùng.