- Phòng nhân sự: Tổ chức, sắp xếp, phân loại bộ máy nhân sự của công ty phù hợp
BẢNG SO SÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÁC NĂM 2008 ~
3.2. Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả phân tích tài chính của Công ty
Trải qua nhiều biến động trong những năm qua, Công ty TNHH MTV Thương mại Siêu Việt vẫn tồn tại và phát triển không ngừng. Đến nay Công ty đã khẳng định đựoc mình, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước và tạo công việc thu nhập ổn định cho các nhân viên đang làm việ cho Công ty. Có được thành công đó là nhờ vào sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, nhờ sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc điều hành đã có biện pháp tích cực khắc phục khó khăn, đẩy mạnh sản xuất, lấy lợi nhuận là mục tiêu phấn đấu.
Qua thời gian tìm hiểu và làm việc tại Công ty, tôi nhận thấy Công ty đã rất tích cực trong việc tìm biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, như đã nêu trên, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn một số hạn chế và tồn tại đòi hỏi Công ty phải giải quyết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả cao hơn, không ngừng tăng lợi nhuận. Qua nghiên cứu phân tích tình hình thực trạng của Công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để tăng lợi nhuận cho Công ty như sau:
Nhằm đảm bảo quá trình thực hiện công tác kế toán, phân tích tài chính được thuận lợi, công ty nên có chút thay đổi trong công tác tổ chức kế toán của mình. Điều này có thể thực hiện bằng cách phân chia phạm vi làm việc của kế toán viên. Mỗi các nhân đảm nhiệm một vai trò trong tổ chức quản lý bộ máy kế toán, để dễ dàng rà soát, kiểm tra, tránh trường hợp nhầm lẫn, trùng lặp trong công tác kế toán. Về các loại hình kinh doanh,Công ty đang đảm bảo phục vụ một lượng khách hàng tương đối lớn trong xã hội. Nhưng để nâng cao chất lượng phục vụ của mình hơn nữa, giảm chi phí trung gian. Toàn bộ các bộ phận đều tập trung duy nhất vào một mục tiêu là phục vụ khách hàng và tư vấn cung cấp thiết bị. Do quy mô Công ty nhỏ nên việc phân chia công việc giữa các bộ phận chưa riêng biệt, một nhân viên có thể phải kết hợp làm nhiều công việc, do thế nên đôi khi hiệu quả chưa cao.
Các chính sách doanh thu của Công ty đối với nhân viên còn chưa nhất quán khiến cho nhân viên chưa thực sự có động lực để làm việc, nhân viên sau khi làm tại công ty đã tích lũy được kinh nghiệm thường muốn chuyển nơi làm việc, vì vậy gây mất thời gian chi phí để đào tạo lại. Bộ phận kỹ thuật còn thiếu nhân lực, đôi khi chưa nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu chăm sóc khách hàng. Công ty nên chủ động thường xuyên có những buổi đào tạo chung có nhân viên về kỹ năng bán hàng và những kiến thức về các ngành trong chế biến thực phẩm và cũng nhau giao lưu để am hiểu thêm về nhiều lĩnh vực phục vụ cho việc tư vấn thiết bị cho khách hàng.
Sự đầu tư về con người luôn mang lại lợi ích lâu dài cho Công ty, vì thế nhằm nâng cao lợi nhuận thì yếu tố về con người cũng không thể thiếu được.
Thứ hai: Nhằm làm lành mạnh hóa tình hình tài chính của mình, trong thời gian tới, công ty cần có biện pháp hữu hiệu để thu hồi vốn sớm nhất, giảm thiểu tối đa số vốn bị chiếm dụng. Đây là công việc khá nhay cảm vì nó có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ của công ty với các bạn hàng. Vì vậy công ty cần đưa ra những giải pháp tối ưu để giải quyết vấn đề này.
Mặt khác, để đề phòng những tổn thất về những khoản nợ phải thu khó đòi, cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán phải tính ra số nợ phải thu khó đòi để trích lập dự phòng. Các khoản công nợ được xác định là khoản nợ khó đòi phải có căn cứ hợp lý, hợp lệ và
xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản mục. Mức dự phòng phải thu khó đòi không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của công ty tại thời điểm cuối năm và đảm bảo không bị thua lỗ.
Làm tốt công tác công tác nhập khẩu thiết bị. Đẩy mạnh khâu kinh doanh linh kiện thay thế, chú ý khâu chăm sóc khách hàng, bảo hành bảo trì thiết bị, quảng bá thương hiệu mạnh hơn
Trong các hoạt động của Công ty thì chi phí để nhập khẩu thiết bị là rất tốn kém, nếu không làm tốt khâu này sẽ dẫn đến những chi phí phát sinh thêm gây ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty. Thường linh kiện của thiết bị do công ty cung cấp là độc quyền vì vậy cần kịp thời và thường xuyên liên hệ chăm sóc khách hàng để giải quyết nhanh chóng những vấn đề của khách hàng. Điều này làm cho khách hàng cảm thấy hài lòng và tin tưởng công ty tạo nên uy tín cho công ty góp phần xây dựng được một hệ thống khách hàng thân thiết của công ty và không ngừng mở rộng phạm vi khách hàng trên cả nước. Mặc dù công ty được thành lập đã được gần 10 năm, đã tư vấn đầu tư thiết bị cho nhiều nhà máy sản xuất lớn nhỏ khác nhau, và khi nhắc đến Siêu Việt thì các người trong ngành chế biến thực phẩm đề biết đến thương hiệu máy chế biến thực phẩm nhãn hiệu CYF Đài Loan. Tuy nhiên vẫn chưa đủ nếu Công ty không có các chiến lược quảng cáo rộng rãi hơn trên các trang mạng như google, mở các gian hàng giới thiệu đa dạng các thiết bị sản phẩm để khi khách hàng cần họ có thể tìm kiếm ngay trên mạng. Tuy mạng lưới khách hàng của Công ty có trên khắp cả nước nhưng phần lớn chỉ mới tập trung ở khu vực phía bắc vì Công ty chưa có văn phòng đại diện trong miền Nam, điều này ảnh hưởng khá lớn đến quá trình tư vấn thiết bị cũng như giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, đặc thù của ngành cung cấp thiết bị thường phải trực tiếp gặp khách hàng, đến tận nơi tận xưởng sản xuất để tìm hiểu về doanh nghiệp để biết được tình hình sản xuất của họ như thế nào như công suất hiện tại, quy mô nhà xưởng có thể đáp ứng được tăng công suất không, thiết bị đang sử dụng hiện tại cần thay thế và bổ sung hay đầu tư mới như thế nào. Khi nắm được thông tin cụ thể của doanh nghiệp thì hai bên tiến hành đàm phán nói chuyện đưa ra thống nhất giữa tư vấn của phía cung cấp thiết bị và nhà đầu tư sản xuất. Chính vì quy trình bán hàng khá phức tạp tốn kém thời gian công sức mà chi phí
cho mỗi chuyến công tác sẽ khá tốn kém, và thường chỉ nhắm đến những khách hàng lớn.
Hiện nay trong ngành cung cấp máy móc chế biến thực phẩm tại Việt Nam chủ yếu vẫn là thiết bị của Trung Quốc và Đài Loan, thiết bị trung Quốc tuy giá thành rẻ nhưng chất lượng kém, không ổn định trong sản xuất, thiết bị của Đài loan chất lượng tốt nhưng giá thành cao, tuy nhiên vẫn được các doanh nghiệp lựa chọn vì tính ổn định trong quá trình sử dụng, chất lượng tương đương với máy của châu Âu nhưng giá lại rẻ hơn nhiều. Trong điều kiện kinh tế hủng hoảng như trong những năm gần đây việc đầu tư trang thiết bị sản xuất cũng gặp nhiều khó khăn do các doanh nghiệp thiếu vốn đầu tư và khó khăn trong vay vốn ngân hàng, vì vậy càng phải thường xuyên chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng tìm kiếm khách hàng mới, lấy chất lượng, uy tín và giá thành làm nền tảng kinh doanh.